Lægesekretær til Neurologisk Afdeling N, OUH

Måske så du ikke vores stillingsopslag i sommerferien – og derfor prøver vi igen. 

Er du frisk på et job i et ambulatorium med varierede arbejdsopgaver og patientmodtagelse? Så har vi jobbet til dig pr. 1. oktober 2016 eller efter aftale.  

Stillingen er på 37 timer ugentligt, mødetid kl. 7.30 eller 8.00 efter aftale. Herudover er der søndagsvagter fra kl. 7.30 – 15.00 ca. hver 20. uge samt senvagt fra kl. 10.30 – 18.00 ca. en gang hver 4. uge. I disse vagter har du mulighed for at arbejde hjemmefra.

Vores nuværende kollega har fået nye udfordringer her afdelingen, og vi mangler dig derfor i Cerebrovaskulært Ambulatorium. Du får et tæt samarbejde med teamets læger, sygeplejersker og øvrige lægesekretærer.
Opgaverne består bl.a. i patientmodtagelse, indkaldelse af patienter til forundersøgelse og kontroller, skrivning og forløbsregistrering, telefonbetjening og andre administrative opgaver. I teamet er endvidere en TIA-klinik, og du vil være medansvarlig for daglig indkaldelse af subakutte patienter hertil.
De daglige opgaver varetages efter et rul på skift af teamets sekretærer, da vi ønsker fleksibilitet og samarbejde om løsning af opgaverne. Derfor vil der også i perioder kunne forekomme opgaver på tværs af afdelingens teams og afsnit.
Vi lægger vægt på, at vores patienter oplever en professionel og imødekommende modtagelse, og du skal derfor være indstillet på at varetage receptionsfunktionen på skift med dine øvrige sekretærkollegaer.

Du får i alt 26 sekretærkollegaer, der arbejder i afdelingens ambulatorier, sengeafsnit, Klinisk Neurofysiologisk afsnit samt Neurorehabiliteringsafsnittet i Svendborg.

Kvalifikationer og kompetencer:
Vi forventer, at du er

• Uddannet lægesekretær (et ufravigeligt krav)
• God til at skabe dig et overblik over dagens opgaver, som ikke altid er forudsigelige
• Omhyggelig og ansvarlig i opgaveløsningen
• Tager medansvar for udvikling af opgaverne i afsnittet
• Fleksibel og parat til at hjælpe kollegaer på tværs af teams, når det kræves
• Er serviceminded over for patienter og samarbejdspartnere

Vi kan tilbyde dig

• God introduktion og oplæring i jobbet
• En dynamisk afdeling med mulighed for jobrotation
• En arbejdsplads, hvor lægesekretæren er en aktiv medspiller i afdelingens tværfaglige teams, og hvor patienten møder engagerede og professionelle medarbejdere
• Flexordning