EPJ-koordinator til Afd. P, Aarhus Universitetshospital, Risskov

Afd. P – Afdeling for Psykoser, Aarhus Universitetshospital Risskov søger en EPJ koordinator 30 timer pr. uge fra d. 1. maj 2017 eller efter aftale.
 
Om Afdeling P
Afdeling P varetager udredning af voksne patienter inden for hele ICD-10 spektret. Afdelingen behandler særligt patienter inden for det skizofrene og psykotiske område samt patienter med demens, delir, mental retardering, ADHD, autisme og misbrugsudløste tilstande. Afdelingen har regionsfunktion og højt specialiseret funktion.
 
Afdelingen er en af de nuværende fire behandlingsafdelinger på AUH Risskov og hører organisatorisk under Psykiatri og Social i Region Midtjylland. Afdelingen har mere end 300 ansatte og ledes af en oversygeplejerske og en ledende overlæge.
 
Afdeling P omfatter fire sengeafsnit med i alt 74 sengepladser, hvoraf tre sengepladser anvendes til patientstyrede indlæggelser. Afdelingen har to ambulante enheder: Ambulant Psykoseenhed med Neuropsykiatrisk Enhed samt Klinik for Skizofreni (OPUS) og M-Ambulatoriet, som er én organisatorisk enhed med forskellige opgaver men med samme funktionsledelse. Desuden rummer afdelingen Psykiatrisk Modtagelse samt en forskningsenhed.

Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, der betjener afdelingsledelsen og funktionslederne i Afd. P. Der er i øjeblikket ansat 8 medarbejdere i ledelsessekretariatet herunder en AC-fuldmægtig, som koordinerer opgaveløsningen.

EPJ-koordinatoren er en del af ledelsessekretariatet og er afdelingens ressourceperson bl.a. i forhold til EPJ.


Opgaver og ansvarsområder

Undervisning/oplæring i EPJ af:

• Kliniske superbrugere og bookingsuperbrugere
• Sekretærer
• Nyansatte læger

 
EPJ support til:

• Kliniske superbrugere, bookingsuperbrugere, sekretærer samt afdelingsledelsen
• Slutbrugere (varetages også af superbrugere)  
• Oprettelse og opfølgning på sager hos EPJ Service Desk eller ved Psykiatriens Sundheds-IT
• Registrering af tvang
• LPR-fejl
• Tekniske problemer med FMK

 
Implementering og udvikling i samarbejde med relevante samarbejdspartnere:

• EPJ understøttelse af kvalitetsarbejdet
• Udvikling og optimering af arbejdsgange, der understøttes af EPJ
• Udvikle, formidle og implementere nye tiltag
• Opsamling af lokale behov og ubesvarede spørgsmål til dialog med Sundheds-IT, herunder indsamling og oprettelse af SFI/funktionalitetsønsker
• Deltagelse i og videreformidling fra EPJ-messedage samt regional gruppe for registreringsansvarlige og EPJ-koordinatorer
• Deltagelse i og videreformidling fra erfaringsudvekslingsmøder med øvrige koordinatorer på AUH Risskov

 
EPJ og kvalitetsmøder: 

• Afholde møder med kliniske superbrugere, bookingsuperbrugere og sekretærer, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater
• Planlægge og afholde møder i det lokale kvalitetsnetværk, EPJ- og kvalitetskoordinationsgruppen samt EPJ- og kvalitetspunkter til ledelsesmøde i samarbejde med kvalitetskoordinator, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater

EPJ ansvarlig for:

• Konfiguration og opsætning af bookingmodulet
• Opsætning af Klinisk Proces
• PAS
• Afdelingens EPJ sider på intranettet

 
EPJ-koordinatoren er registreringsansvarlig og deltager i Registreringsgruppen i Psykiatrien Region Midtjylland. EPJ koordinatoren har endvidere opgaver i relation til patientplanlægning og Klinisk Logistik.

Øvrige opgaver
EPJ-koordinatoren deltager i begrænset omfang i løsning af fælles opgaver i ledelsessekretariatet.

Profil

• Sundhedsfaglig uddannelse eller uddannet lægesekretær
• Indgående kendskab til og praktisk erfaring med EPJ
• Gode undervisningskompetencer samt indgående kendskab til relevante IT-værktøjer og registreringspraksis
• Gode kommunikative kompetencer – både skriftligt og mundligt. Kendskab til arbejdsgange i psykiatrien er en fordel

 
Ansættelsen
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.
 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende overlæge Merete Bysted (tlf. 7847 1611) eller ledende oversygeplejerske Inge Voldsgaard (tlf. 7847 1613).
 
Stillings- og funktionsbeskrivelse kan fås ved henvendelse til koordinerende AC-fuldmægtig Annette Bøgh (tlf. 7847 1627).
 
Tidsplan
Ansøgningsfristen er 20.04.17 og ansættelsessamtaler forventes afholdt 26.04.17.


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Risskov
• Kontaktperson
  Merete Bysted
• Adresse
  Skovagervej 2, 8240 Risskov
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-05-2017
• Regionens jobnr.
  9439
• Quick-nr.
  316756
• Indrykningsdato
  21-03-2017
• Ansøgningsfrist
  20-04-2017 (udløbet)

Jobbet er udløbet...