Professorsekretær - Ortopædkirurgien Aalborg

Ortopædkirurgisk Afdeling O, Aalborg Universitetshospital, Aalborg, har pr. 01.08.2017 ansat Søren Kold som ny professor – og derfor søger vi nu en dygtig lægesekretær til at varetage funktionen som professorsekretær.
Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt og ønskes besat pr. 01.09.2017 eller efter aftale.
 
Arbejdsopgaverne er mangfoldige og består blandt andet af: 

• Sekretæropgaver for professor Søren Kold, herunder kalenderstyring/mødebooking.
• Praktisk afvikling af arrangementer (lokalebooking, forplejning etc.).
• Vedligeholdelse og opdatering af hjemmeside ift. afdelingens forskning.
• Kontaktperson til ph.d.-studerende.
• Koordinering af og kontaktperson ift. eksamensafvikling.

 
Ansvarsområderne omfatter overordnet:

• Regnskab/økonomi
• Beretninger – herunder årsberetning til universitetet
• Publikationer – herunder vejlede og bistå i relation til forskningspublicering
• Forskningsprojekter/-studier – herunder koordinering i forhold til relevante fagområder og varetagelse af deciderede projektsekretæropgaver

 Vi ønsker at ansætte en lægesekretær, der har lyst og evner til at varetage ovenstående opgaver, og det er vigtigt for os, at du: 

• Trives i en afvekslende hverdag med store krav til kvalitet i arbejdet og fleksibilitet i forhold til opgaveløsning som del af et tværfagligt team.
• Kan tænke kreativt og kan håndtere den udfordring, det er at have mange opgaver på en gang og ofte med korte deadlines.
• Har gode samarbejdsevner på alle niveauer både internt og eksternt.
• Har gode kommunikative kompetencer både på dansk og engelsk.
• Har IT-kompetencer på højt niveau og evner at håndtere mange forskellige systemer sideløbende.
• Gerne har viden om/erfaring med GCP (Good Clinical Practice) og ligeledes dokumentation i forhold til kliniske studier.

Du vil blive en del af en engageret personalegruppe, som til stadighed arbejder med at tilbyde vore patienter og samarbejdspartnere et højt serviceniveau.
Det er vigtigt for os, at du har gode samarbejdsevner og vil indgå i et tæt "parløb" med sekretæren for specialeledelsen. Det forventes, at du har et positivt arbejdslivssyn og bidrager konstruktivt i forhold til såvel opgaveløsninger som samarbejde.
 
Til gengæld for alle vore ønsker og krav, kan vi tilbyde gode muligheder for såvel faglig som personlig udvikling og kollegaskab med en dygtig lægesekretærgruppe.
 
Du kan få mere at vide om stillingen, hvis du ringer til ledende lægesekretær Majbritt Skov, tlf. 9766 2557 – eller via mail majbritt.skov@rn.dk  (ferie i perioden 31.07.2017-13.08.2017) – og om afdelingen her: http://www.aalborguh.rn.dk/
 
Er du interesseret? – Så send os en motiveret ansøgning vedlagt relevante bilag.
 
Ansættelsessamtaler finder sted mandag, den 28.08.2017.
 
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for området.
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Majbritt Skov
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2017
• Regionens jobnr.
  3569
• Quick-nr.
  321236
• Indrykningsdato
  24-07-2017
• Ansøgningsfrist
  21-08-2017 (udløbet)

Jobbet er udløbet...