Ledelsessekretær til Administrativt Sekretariat, Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland
Er du god til at arbejde selvstændigt og holde styr på mange opgaver samtidigt? Er du nysgerrig og har du lysten til at indgå som stabsmedarbejder i det administrative sekretariat i Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland. Så har du mulighed for, at søge stillingen som ledelsessekretær, som foregår i tæt samarbejde med anden ledelsessekretær i afdelingen.
Som ledelsessekretær refererer du til funktionslederen for det administrative sekretariat og er i tæt samarbejde med samarbejdspartnere både internt i organisation og eksterne samarbejdspartnere. Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland er fordelt på tre matrikler (Aabenraa, Vejle og Esbjerg), der kan forventes fremmøde på alle tre matrikler.
- Har administrativ erfaring fra lignende stillinger og som har gennemført en godkendt kontor- eller lægesekretæruddannelse, gerne med afsluttet sundhedskommunom eller lignende uddannelse
- Besidder evnen til at arbejde selvstændigt med mange forskellige samarbejdspartnere
- Kan bevare overblikket i en hverdag, hvor der er "fart på" og hvor opgaverne til tider kan være omfattende og komplekse
- Har erfaring med selvstændig løsning af diverses skriftlige og mundtlige formidlingsopgaver
- Er god til at disponere og prioritere din arbejdstid og tildelte arbejdsopgaver
- Har gode IT-erfaringer og kompetencer på bruger- eller superbrugerniveau som minimum indenfor flg. programmer: Officepakken, modultjenestetid i Silkeborg Data, HR-manager
- Administrative opgaver i det administrative sekretariat for afdelingsledelse og i tæt samarbejde dine nye kollegaer i teamet samt med funktionslederne i afdelingen
- Registrering af modul tjenestetid
- Mødebooker for afdelingsledelsen
- Tovholder på flere aftalte møderækker (udarbejdelse af dagsordener, referater og alle praktiske opgaver i forbindelse hermed)
- Ad hoc supportopgaver for afdelingsledelsen
Vi tilbyder:
- En fast stilling på fuld tid pr. 1. marts 2018 eller snarest mulig efter aftale
- Tæt samarbejde med anden ledelsessekretær i afdelingen samt stabsmedarbejdere i det administrative sekretariat
- En til tider uforudsigelig og hektisk hverdag med mange spændende og anderledes udfordringer
Om afdelingen:
Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland er fordelt på tre matrikler - Aabenraa, Vejle og Esbjerg. Afdelingen fusionerede pr. 1. januar 2017 og afdelingen består i dag af et hovedsæde på matriklen i Aabenraa med et ambulatorium, børnedagafsnit samt dag- og døgnafsnit, et ambulatorium i Vejle samt ambulatorium og dag- og døgnafsnit i Esbjerg. Afdelingen er fortsat i gang med en række fusionsprocesser, som forventes at fortsætte ind i 2018.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Psykiatrien i Region Syddanmark - Adresse
Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa -
Kontaktperson
Dorthe Thuesen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-02-2018 - Regionens jobnr.
202160 - Quick-nr.
325843 - Indrykningsdato
30-11-2017 -
Ansøgningsfrist
05-01-2018 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Syddanmark der minder om dette
-
Lægesekretær med mulig vagtplanlæggerfunktion til Røntgen og Skanning, Aabenraa, Sygehus Sønderjylland
Sygehus Sønderjylland, Aabenraa | Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
LægesekretærOpslået
19-03-2024Ansøgningsfrist
07-04-2024 -
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Demensklinik Fyn, Neurologisk Afdeling N, Svendborg
OUH, Svendborg Sygehus | Baagøs Alle 15, 5700 Svendborg
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
14-04-2024 -
Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Neurorehabiliteringsafsnit NR, Neurologisk Afdeling N, Svendborg
OUH, Svendborg Sygehus | Baagøs Alle 15, 5700 Svendborg
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
14-04-2024 -
Går du med drømmen om at hjælpe barnløse i fertilitetsbehandling?
OUH Odense Universitetshospital, Odense | J.B . Winsløws Vej 4, Indgang 55, 5000 Odense C
LægesekretærOpslået
21-03-2024Ansøgningsfrist
23-04-2024 -
Kollega med lyst og evne til sekretæropgaver søges
OUH Odense Universitetshospital, Odense | J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 87-88, 1. sal, 5000 Odense C
LægesekretærOpslået
22-03-2024Ansøgningsfrist
21-04-2024