Region Syddanmark

Region Syddanmark

Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa

Ledelsessekretær til Administrativt Sekretariat, Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland

Er du god til at arbejde selvstændigt og holde styr på mange opgaver samtidigt? Er du nysgerrig og har du lysten til at indgå som stabsmedarbejder i det administrative sekretariat i Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland. Så har du mulighed for, at søge stillingen som ledelsessekretær, som foregår i tæt samarbejde med anden ledelsessekretær i afdelingen.

Administrativt sekretariat er, et team der i samarbejde, har fokus på kerneopgaven, at levere en uundværlig og understøttende service til afdelingsledelsen, således de kan effekture en helhedsorienteret ledelse for afdelingen.

Som ledelsessekretær refererer du til funktionslederen for det administrative sekretariat og er i tæt samarbejde med samarbejdspartnere både internt i organisation og eksterne samarbejdspartnere.  Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland er fordelt på tre matrikler (Aabenraa, Vejle og Esbjerg), der kan forventes fremmøde på alle tre matrikler.

 
Vi søger en kollega der:
 
  • Har administrativ erfaring fra lignende stillinger og som har gennemført en godkendt kontor- eller lægesekretæruddannelse, gerne med afsluttet sundhedskommunom eller lignende uddannelse
  • Besidder evnen til at arbejde selvstændigt med mange forskellige samarbejdspartnere
  • Kan bevare overblikket i en hverdag, hvor der er "fart på" og hvor opgaverne til tider kan være omfattende og komplekse
  • Har erfaring med selvstændig løsning af diverses skriftlige og mundtlige formidlingsopgaver
  • Er god til at disponere og prioritere din arbejdstid og tildelte arbejdsopgaver
  • Har gode IT-erfaringer og kompetencer på bruger- eller superbrugerniveau som minimum indenfor flg. programmer: Officepakken,  modultjenestetid i Silkeborg Data, HR-manager

 

Dine arbejdsopgaver:
 
  • Administrative opgaver i det administrative sekretariat for afdelingsledelse og i tæt samarbejde dine nye kollegaer i teamet samt med funktionslederne i afdelingen
  • Registrering af modul tjenestetid
  • Mødebooker for afdelingsledelsen
  • Tovholder på flere aftalte møderækker (udarbejdelse af dagsordener, referater og alle praktiske opgaver i forbindelse hermed)
  • Ad hoc supportopgaver for afdelingsledelsen

 

Vi tilbyder:

  • En fast stilling på fuld tid pr. 1. marts 2018 eller snarest mulig efter aftale
  • Tæt samarbejde med anden ledelsessekretær i afdelingen samt stabsmedarbejdere i det administrative sekretariat
  • En til tider uforudsigelig og hektisk hverdag med mange spændende og anderledes udfordringer

 

Om afdelingen:

Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland er fordelt på tre matrikler - Aabenraa, Vejle og Esbjerg. Afdelingen fusionerede pr. 1. januar 2017 og afdelingen består i dag af et hovedsæde på matriklen i Aabenraa med et ambulatorium, børnedagafsnit samt dag- og døgnafsnit, et ambulatorium i Vejle samt ambulatorium og dag- og døgnafsnit i Esbjerg. Afdelingen er fortsat i gang med en række fusionsprocesser, som forventes at fortsætte ind i 2018.

 
Praktiske oplysninger:
 
Ansøgningsfrist: Fredag den 5. januar 2018
Udvælgelse af kandidater foregår fredag den 12. januar 2018
Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 22. januar 2018, eftermiddag
Løn- og ansættelsesforhold jf. gældende overenskomst.
 
Hvis du vil vide mere...
 
Er du interesseret i at vide mere om stillingen eller har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte ledelsessekretær Dorthe Thuesen, tlf. 9944 7318, mail: dorthe.thuesen@rsyd.dk eller oversygeplejerske Yvonne Reinholdt, tlf. 9944 7301, mail: Yvonne.reinholdt@rsyd.dk
 
Vi glæder os til at høre fra dig!!

 

 

 
  • Fakta

  • Arbejdssted
    Psykiatrien i Region Syddanmark
  • Kontaktperson
    Dorthe Thuesen
    Dorthe.Thuesen@rsyd.dk
    29162851
  • Adresse
    Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    01-02-2018
  • Regionens jobnr.
    202160
  • Quick-nr.
    325843
  • Ansøgningsfrist
    05-01-2018


Søg jobbet
  • Fakta

  • Arbejdssted
    Psykiatrien i Region Syddanmark
  • Adresse
    Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
  • Kontaktperson
    Dorthe Thuesen
    Dorthe.Thuesen@rsyd.dk
    29162851
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    01-02-2018
  • Regionens jobnr.
    202160
  • Quick-nr.
    325843
  • Ansøgningsfrist
    05-01-2018

Du er ikke logget ind

For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?

Ja, tak! Opret bruger ×
På baggrund af dette job

Del jobbet "Ledelsessekretær til Administrativt Sekretariat, Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland"

×

Sundhedsjobs.dk er en portal, der samler alle regionernes stillingsopslag i sundhedssektoren. Portalen drives af Danske Regioner og de 5 regioner i fællesskab.