Jobbet "Afdelingsledelsessekretær til Kirurgisk Afdeling A, Odense Universitetshospital / Svendborg Sygehus" er udløbet

Region Syddanmark

Region Syddanmark

J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse, 5000 Odense C

Dit næste skridt
 
Vi søger snarest en robust, loyal og handlekraftig sekretær, som har lyst til at arbejde med lægernes vagtplan og lønføring for 80 læger. Desuden skal du også arbejde med udvalgte økonomiske områder i forhold til afdelingens drift økonomi.  Du skal kunne trives i en travl og omskiftelig hverdag, have overblik og gode samarbejdsevner.
 
Stillingen er fra 1. februar 2018 eller efter aftale, og timenormen kan drøftes. Ved den rette ansøger er det ikke afgørende, at stillingen er på fuld tid. 
 
Kirurgisk afdeling A er en stor afdeling med aktivitet på matriklerne Nyborg, Odense og Svendborg. Der er ca. 340 medarbejdere ansat i den samlede afdeling og et samlet løn- og driftsbudget på 230 mio. 
 
Afdelingen ledes af en afdelingsledelse bestående af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. Ligeledes hører der er stabsfunktion til afdelingsledelsen. Den består af et ledelsessekretariat, en kvalitets- arbejdsmiljøkoordinator, udviklingssygeplejerske, udviklingssekretær, samt en stor forskningsenhed. 
 
Afdelingsledelsen er tre dage i Odense og to dage i Svendborg hver uge.  
 
Dine ansvarsområder vil umiddelbart være nedenstående, men de kan ændres med tiden, idet en af de nærmeste kolleager går på pension i efteråret 2018.  
 
  • Arbejdstidsregistrering for læger  
  • Arbejdstilrettelæggelse for dele af lægegruppen 
  • Administration af tjenestefriansøgninger 
  • Varetagelse af udvalgte økonomiopgaver  
  • Post og kalenderstyring for afdelingsledelsen i samarbejde med, de øvrige afdelingsledelsessekretærer 
  • Bidrage til sekretariatets tværgående opgaver 
  • Etc.  
 
Du kommer til at have samarbejde med de øvrige stabsmedarbejdere i afdelingen og tværgående stabsafdelinger på OUH, såsom HR, Løn og regnskabsafdelingen. 
 
Faglige og personlige kompetencer 
  • Uddannet administrativ assistent eller lægesekretær, gerne suppleret med en kommunom eller diplom uddannelse 
  • Gerne erfaring fra lignende stilling 
  • Gerne erfaring med Modul Tjenestetid/Silkeborg Data, Acadra, SydLis, ILS og Prisme 
  • Du har god analytisk sans og flair for tal og udnyttelse af IT, herunder erfaren Office bruger - særligt Excel. 
  • Du er udviklings- og handlingsorienteret, kan bevare roen i en travl hverdag 
  • Du er teamplayer og har gode samarbejdsevner 
  • Du arbejder struktureret og detaljeorienteret 
  • Flair for kreative løsninger til gavn for de daglige arbejdsgange 
  • Villig til at indgå i en hverdag som ofte forandrer sig, og ser det som et krydderi i det daglige arbejde 
 
Hvad tilbyder vi 
  • Tæt sparring med afdelingsledelsen, bl.a. i form af daglige postmøder 
  • 4 super gode kollegaer, som kender afdelingen og arbejdsgangene rigtig godt 
  • Grundig oplæring i funktionen og introduktion til hele Afdeling A 
  • Et spændende job i en afdeling i udvikling, og hvor du får mulighed for indflydelse på dine opgaver og for selv at strukturere din arbejdsdag 
  • Relativt fleksible rammer for mødetider, afspadsering og ferieafvikling 
  • Faglig udvikling i form af kurser og uddannelse i forhold til funktionen 
 
Løn- og ansættelsesvilkår 
  • Du ansættes på den norm, der aftales ved ansættelsen 
  • Arbejdssted på OUH, Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus efter aftale 
  • Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomsten mellem HK og regionernes løn- og takstnævn, ligesom øvrige ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.  
  • Kandidater uden for Region Syddanmark er omfattet af 3 måneders prøvetid 
  • Inden endelig ansættelse påregnes det, at der indhentes referencer – så du bedes enten i din ansøgning eller medbragt til eventuelt indkaldt samtale, medbringe data på hvem vi kan kontakte derom 
 
Ansøgning 
Der er ansøgningsfrist lørdag d. 16. december 2017. Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag d. 19. december i Svendborg.
 
Ansøgning skal være vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring (uden for OUH).   
Der søges elektronisk via Region Syddanmarks jobportal.  
 
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til, at rette henvendelse til en af følgende:  
 
Du er også meget velkomme til et uforpligtende besøg i vores afdeling.  
OUH´s internetside, Facebook og Linkedin kan du læse mere om afdelingen