Nynormeret stilling som lægesekretær

Regionshospital Nordjylland
Klinik Medicin
Hjørring
 
 
NYNORMERET STILLING SOM LÆGESEKRETÆR
 
 – aktiviteten stiger og vi får nye opgaver, så vi søger den helt rigtige kollega til vores sekretariat.
 
Klinik Medicin søger en lægesekretær til en fast stilling fra den 1. april 2018 eller efter aftale.
 
For at styrke sekretariatsfunktionen på afsnit 204 søger vi en uddannet lægesekretær til det lungemedicinske team. Sekretærfunktionerne på 204 er opdelt i 2 teams – et lungemedicinsk og et geriatrisk/palliativt. I dagligdagen arbejder de to teams tæt sammen og på tværs for at løse de mange opgaver på 204. Afsnit 204 er placeret i Medicinerhuset.
 
Stillingen er på 37 timer med skiftende arbejdstider. I gennemsnit er der 5 senvagter (mødetid kl. 10.30-18.00) på hverdage og 2-3 lørdage eller søndage (mødetid kl. 08.00-15.30) i løbet af en normperiode på 12 uger. Sen- og weekend-vagterne deles ligeligt mellem sekretærerne på afsnit 205 og afsnit 204. Afsnit 205 består af det gastroenterologiske, endokrinologiske og det almen medicinske speciale, så skriveopgaven i vagterne er meget varieret. Arbejdstiden i dagvagter er typisk kl. 07.30-15.00 eller kl. 08.00.15.30 mandag til fredag.
Der er p.t. en normering på 9 sekretærer på afsnit 204.
 
I det lungemedicinske team har du et tæt samarbejde med specialets øvrige sekretærer samt læger og sygeplejersker og du er en vigtig brik i varetagelsen af de samlede sekretæropgaver i specialet, men også de samlede funktioner på afsnit 204. Du bliver kontaktperson og tovholder for astma databasen. Stillingen indeholder funktionen som elevansvarlig lægesekretær for afsnit 204, en opgave der kører på tværs af alle 3 specialer i et tæt samarbejde med kollegaerne og de øvrige elevansvarlige i klinikken. Der er 6 elevansvarlige lægesekretærer i Klinik Medicin, så der er gode muligheder for sparring.
 
De opgaver, der fylder mest i hverdagen er journalskrivning og registrering af patientforløb, telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere, booking og indkaldelse af patienter, opgavelisten, databaser samt afløsning i receptionen. Når man sidder i receptionen, er der tale om en sekretærfunktion i forreste linje med direkte patientkontakt, så det forudsætter gode kommunikationsevner og en serviceminded indstilling, men funktionen er en god afveksling til stillearbejdspladserne bagved. Receptionen er normalt bemandet af en kontorassistent.
 
Stillingen indeholder selvstændigt og udfordrende arbejde i et spændende afsnit med flere specialer, høj aktivitet og mange forskellige arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du kan have mange bolde i luften og bevare overblikket.
 
Det er ikke afgørende, at du har erfaring fra de medicinske specialer. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nyt samt gå aktivt ind i varetagelsen af nuværende samt nye typer af sekretæropgaver med et positivt sind. Vi har brug for en lægesekretær, som er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en velfungerende sekretærgruppe med god plads til forskelligheder.
 
I et tæt samarbejde med afdelingens sygeplejersker og læger er du en vigtig brik i koordineringen af det gode patientforløb, så du skal brænde for at levere høj kvalitet. Vi sætter patienterne i fokus og sammen med resten af afdelingen er du med til at give patienterne en god oplevelse og et optimalt forløb, mens de er i vores afdeling. Der er dynamik og engagement i klinikken samt fokus på det tværfaglige samarbejde, så vi har en forventning om, at du har gode samarbejdsevner og viljen til at få tingene til at lykkes samt bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.
 
Vi kan tilbyde:

• en afdeling med fokus på kvaliteten i det enkelte patientforløb
• et sekretariat med en god og humoristisk omgangstone
• et stærkt samarbejde med hjælpsomme og dygtige kollegaer
• et godt arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og indflydelse vægtes højt
• en stor klinik med mange specialer, forskellige arbejdsopgaver samt gode udviklingsmuligheder 

Vi forventer, at du:

• har en godkendt lægesekretæruddannelse
• har godt kendskab til og erfaring med de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender (det patientadministrativesystem, Bookplan, Clinical Suite, Mirsk og Labka)

 
 Klinikprofil:
Klinik Medicin udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme samt akutte patienter, der henvender sig i skadestuen eller akutmodtagelsen. Klinikken dækker også Terapiområdet
Klinik Medicin består af sengeafsnit og ambulatorier i Frederikshavn, Hjørring samt Skagen Gigt- og Rygcenter.
Hovedspecialerne er lungemedicin, kardiologi, gastroenterologi, endokrinologi, geriatri, almen medicin, reumatologi, palliation samt akut medicin.
 
 
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne   
kan du kontakte afsnitsledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard på mobil 25 27 50 55
 
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og lokalaftaler
 
Vi holder samtaler tirsdag den 27. februar om formiddagen
 
 
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospital Nordjylland
• Kontaktperson
  Lene Byrresen Vestergaard
• Adresse
  Bispensgade 37, 9800 Hjørring
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2018
• Regionens jobnr.
  4213
• Quick-nr.
  328838
• Indrykningsdato
  07-02-2018
• Ansøgningsfrist
  22-02-2018 (udløbet)

Jobbet er udløbet...