Aarhus Universitetshospital søger uddannelseskoordinator til Kvalitet og HR Udvikling

Kvalitet og HR Udvikling ved Aarhus Universitetshospital søger en lægesekretær med videreuddannelse på diplom eller masterniveau til en stilling som uddannelseskoordinator. Stillingen er overvejende rettet mod uddannelsen til lægesekretær, hvor uddannelseskoordinatoren vil have det overordnede ansvar for planlægning, afvikling og koordinering af uddannelsen for lægesekretærelever på Aarhus Universitetshospital, Regionshospitalet Randers og inden for Psykiatri og Social. Derudover vil uddannelseskoordinatoren indgå i opgaveløsningen rettet mod øvrige uddannelsesområder på Aarhus Universitetshospital. Du vil indgå i et team, hvor samarbejde og faglig sparring er en selvfølge.
 
Hospitalet står overfor nye og spændende udfordringer i forhold til omstillingerne til fremtidens sundhedsvæsen, samtidig med at hospitalet er i gang med et af Danmarks største hospitalsbyggerier. Vi søger derfor en uddannelseskoordinator, der har en stærk passion for at tilrettelægge uddannelse og udvikling af fremtidens personale i sundhedsvæsenet; flair for at begå sig i en kompleks og dynamisk organisation; lyst til at blive en del af en stærk faglig enhed, der fungerer i et tæt samspil med hospitalets ledelse, afdelinger, personalet og uddannelsesinstitutionerne.
 
Uddannelseskoordinatoren har følgende opgaver

• ansvarlig for kommunikation og information til ansættelsesstedernes uddannelsesledere og elevansvarlige om alle relevante uddannelsesmæssige forhold, samt for ajourføring af diverse elevdokumenter og oversigter. jvf. ministerielle bekendtgørelser og den til enhver tid gældende studieordning og studieplan
• varetager den overordnede information og kontakt til eleverne, og medvirker til vurdering af om praktikperioderne kan godkendes, samt opfølgning og planlægning i tilfælde af ”manglende godkendelse” og andre problematiske forhold
• udfærdigelse af uddannelsesplaner
• kontaktperson ved eksterne henvendelser vedr. lægesekretæruddannelsen
• garanterer for den fortsatte kvalitetsudvikling af uddannelsen og udarbejder de overordnede planer for fordeling af lægesekretærelever
• formidling af dimensionering af lægesekretærelever årligt til decentrale uddannelsesledere på AUH, Regionshospitalet i Randers samt Psykiatri og Social
• indstillinger, ansættelsesbreve og uddannelsesaftaler
• budget for uddannelsespuljen, herunder beslutning om betalinger
• udstationering af elever og internationalt samarbejde under PIU-ordningen
• deltagelse i ad hoc møder med uddannelsesledere på AUH, Randers og i psykiatrien
• koordinerer introduktion, temadage mv. i samarbejde med uddannelseslederne
• varetager den overordnede kontakt med uddannelsesinstitutionen 

Øvrige opgaver

• medvirker til udvikling, revidering og implementering af politiker og retningslinjer inden for grunduddannelsesområdet og identificerer indsatsområder af særlig betydning
• sagsbehandling og – fremstilling samt udarbejdelse af beslutningsoplæg
• netværksdannelse og branding af hospitalet lokalt/regionalt/nationalt
• pædagogisk vejledning og rådgivning inden for grunduddannelsesområdet i samarbejde med uddannelsesenhedens øvrige medarbejdere
• implementering af nye uddannelsestiltag på hospitalsniveau, ofte i tæt samspil med andre samarbejdspartnere på hospitalet eller i regionen
• bidrager til udviklingen af attraktive læringsmiljøer på Aarhus Universitetshospital
• initierer undervisning/kurser for uddannelsesansvarlige, kliniske vejledere og praktikvejledere

Vi foretrækker ansøgere, der

• har en uddannelse som lægesekretær, suppleret med en relevant videregående uddannelses på diplom eller master niveau inden for pædagogik, læring mm.
• har et godt kendskab til uddannelsesområdet, især grunduddannelserne inden for sundhedsvæsenet, f.eks. via erfaring fra ansættelse på et hospital eller en uddannelsesinstitution
• har omfattende erfaring inden for ledelse af lægesekretærer og/eller ledelse af lægesekretæruddannelsen
• evner at skabe og vedligeholde gode relationer, har gode formidlings- og kommunikationsevner, og mestrer samarbejdet med mange aktører med forskellige interesser i en politisk styret organisation
• har et bredt fagligt netværk, fokuserer på kvalitet og bidrager med innovative løsninger
• tager et selvstændigt ansvar og kan prioritere opgaver og ressourcer effektivt
• arbejder målrettet og vedholdende, har gennemslagskraft og er i stand til at sikre fremdrift
• gerne har erfaring med projektledelse 

Du kan læse mere om Kvalitet og HR Udviklings Uddannelsesteam her
 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der må påregnes prøvetid de første 3 måneder af ansættelsen, hvis du kommer fra en stilling uden for Region Midtjylland. Stillingen er på 32 t/ uge.

Ansættelsessamtaler finder sted den 19. marts 2018. Tiltrædelse 1. maj 2018 eller efter aftale.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Isabell Friis Madsen
• Adresse
  Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-05-2018
• Regionens jobnr.
  12755
• Quick-nr.
  329475
• Indrykningsdato
  22-02-2018
• Ansøgningsfrist
  14-03-2018 (udløbet)

Jobbet er udløbet...