Jobbet "Lægesekretær - sekretær for afdelingsledelsen - Medicinsk Afdeling" er udløbet

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Kildegårdsvej 28, 2900 Hellerup

Dit næste skridt
Medicinsk Afdeling, Herlev og Gentofte Hospital, søger en dygtig og ansvarsfuld sekretær for afdelingsledelsen, 37 t./u. primært på vores Gentoftematrikel.  
 
Har du lyst til at indgå i et godt og sammentømret team i vores ledelsessekretariat, som supporterer vores afdelingsledelse med administrative opgaver, har vi et spændende job til dig.  
 
Ledelsessekretariatet er afdelingens ansigt udadtil. Vi har en bred kontaktflade til såvel afdelingens medarbejdere som til patienter og pårørende. Vi stræber efter en effektiv og hurtig sagsbehandling.  Du skal derfor have et udpræget servicegen og en smilende og positiv tilgang til hvad hverdagen må bringe. 
 
Opgaveprofilen 
Arbejdsopgaverne er mangeartede og varierede, men med hovedvægt på administrative og koordinerende opgaver som f.eks.: 
  • Administrative opgaver for afdelingsledelsen og afdelingens øvrige ledere 
  • Besvarelse af henvendelser til sekretariatet 
  • Personaleadministration for vores plejepersonalegruppe i samarbejde med oversygeplejersken, dette foregår i Silkeborg Data 
  • Behandling af fakturaer og varebestilling i SAP 
  • Behandling af klagesager i samarbejde med afdelingsledelsen  
  • CBAS administrator  
  • Web-redaktør på intranet og hjemmeside sammen med afdelingens øvrige redaktører 
  • Referent ved diverse møder 
 
Din personlige profil 
  • Arbejder systematisk med dine opgaver 
  • Kan trives i miks af rutineopgaver og udviklingsopgaver 
  • Kan arbejde selvstændigt og har et udpræget servicegen 
  • Værdsætter et godt tværfagligt samarbejde 
 
Din faglige profil 
  • Du er lægesekretær af uddannelse eller har et indgående kendskab til sundhedsvæsenet og hospitalsverdenen 
  • Erfaring med Silkeborg Data, SAP og CBAS er en fordel 
  • Du er en haj til mødeindkaldelser i outlook og færdes hjemmevant i de gængse officeprogrammer 
 
Stillingen er et miks af rutineopgaver og varierende udviklings- og projektopgaver som kræver opfølgning og struktur. Du får et tæt samarbejde med teamet i ledelsessekretariatet og med afdelingens ledende overlæge og ledende oversygeplejerske. Vi ønsker, at du som sekretær kan trives i dette og spille ind med dine kompetencer og medvirke til den fortsatte udvikling af vores sekretariat. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, og at du har servicegenet med dig.  Til gengæld rummer vores team plads til din faglige såvel som din personlige udvikling. 
 
Vi tilbyder
  • En daglig arbejdstid placeret i tidsrummet 7.45-15.30 efter aftale 
  • En arbejdsplads i udvikling i en af Danmarks største medicinske afdelinger 
  • Mulighed for relevant uddannelsesaktivitet, der kan understøtte din udvikling 
 
Om Medicinsk Afdeling i øvrigt
Medicinsk Afdeling på Herlev og Gentofte Hospital er en af landets største medicinske afdelinger med ca. 500 medarbejdere. Vi varetager specialerne infektionsmedicin, lungemedicin, endokrinologi og geriatri, med sengeafsnit, specialambulatorier og flere forskningsenheder på begge matrikler. Her ud over har vi det lægelige ansvar for modtagelsen af akutte medicinske patienter fra hospitalets optageområde.  
 
Yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til funktionsleder Jette Ljunggren på telefon 20 49 73 47 eller til ledende overlæge Finn Rønholt tlf. 61 78 70 38 eller oversygeplejerske Flemming Olsen tlf. 28 83 22 88. 
Du er også velkommen til at komme og besøge os.
 
Ansøgningsfrist mandag d. 19. marts kl. 12.00. Vi afholder samtaler onsdag den 21. marts.