Jobbet "Ledelsessekretær til Administrativt Sekretariat, Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland" er udløbet

Region Syddanmark

Region Syddanmark

Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa

Dit næste skridt
Administrativt sekretariat er et team, der i samarbejde har fokus på kerneopgaven, at levere en uundværlig og understøttende service til afdelingsledelsen, således de kan effektuere en helhedsorienteret ledelse for afdelingen. 
 
Som ledelsessekretær refererer du til funktionslederen for det administrative sekretariat og er i tæt samarbejde med samarbejdspartnere, både internt i organisationen og eksterne samarbejdspartnere. Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland er fordelt på tre matrikler (Aabenraa, Vejle og Esbjerg), der kan forventes fremmøde på alle tre matrikler. 
 
Vi søger en kollega der: 
  • Har administrativ erfaring fra lignende stillinger og som har gennemført en godkendt kontor- eller lægesekretæruddannelse, gerne med afsluttet sundhedskommunom eller lignende uddannelse. 
  • Besidder evnen til at arbejde selvstændigt med mange forskellige samarbejdspartnere 
  • Kan bevare overblikket i en hverdag, hvor der er ”fart på” og hvor opgaverne til tider kan være omfattende og komplekse 
  • Har erfaring med selvstændig løsning af diverse skriftlige og mundtlige formidlingsopgaver 
  • Er god til at disponere og prioritere din arbejdstid og tildelte arbejdsopgaver 
  • Har gode IT-erfaringer og kompetencer på bruger- eller superbrugerniveau som minimum indenfor flg. Programmer: Officepakken, modul tjenestetid i Silkeborg Data, HR-manager 
 
Dine arbejdsopgaver: 
  • Administrative opgaver i det administrative sekretariatet for afdelingsledelse og i tæt samarbejde med dine nye kolleger i teamet samt med funktionslederne i afdelingen 
  • Registrering af modul tjenestetid 
  • Mødebooker for afdelingsledelsen 
  • Tovholder på flere aftalte møderækker (udarbejdelse af dagsordener, referater og alle praktiske opgaver i forbindelse hermed) 
  • Ad hoc supportopgaver for afdelingsledelsen 
 
Vi tilbyder: 
  • En fast stilling på fuld tid snarest muligt efter aftale 
  • Tæt samarbejde med anden ledelsessekretær i afdelingen samt stabsmedarbejdere i det administrative sekretariat 
  • En til tider uforudsigelig og hektisk hverdag med mange spændende og anderledes udfordringer 
 
Om afdelingen 
Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland er fordelt på tre matrikler – Aabenraa, Vejle og Esbjerg. Afdelingen fusionerede pr. 1. januar 2017 og afdelingen består i dag af et hovedsæde på matriklen i Aabenraa med et ambulatorium, børnedagafsnit, samt dag- og døgnafsnit, et ambulatorium i Vejle samt ambulatorium og dag- og døgnafsnit i Esbjerg. 
Afdelingen er fortsat i gang med en række fusionsprocesser, som forventes at fortsætte ind i 2018. 
 
Praktiske oplysninger 
Ansøgningsfrist: 15. marts 2018 
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 20. marts i Aabenraa 
Løn- og ansættelsesforhold jf. gældende overenskomst 
 
Hvis du vil vide mere… 
Er du interesseret i at vide mere om stillingen eller har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte funktionsleder Kara Rygaard, tlf. 2159 9473, mail:  Kara.Rygaard@rsyd.dk eller oversygeplejerske Yvonne Reinholdt, tlf. 9944 7301, mail: Yvonne.Reinholdt@rsyd.dk 
 
Vi glæder os til at høre fra dig