Ledelsessekretær til Administrativt Sekretariat, Børne- og Ungdomspsykiatri Sydjylland

• Har administrativ erfaring fra lignende stillinger og som har gennemført en godkendt kontor- eller lægesekretæruddannelse, gerne med afsluttet sundhedskommunom eller lignende uddannelse. 
• Besidder evnen til at arbejde selvstændigt med mange forskellige samarbejdspartnere 
• Kan bevare overblikket i en hverdag, hvor der er ”fart på” og hvor opgaverne til tider kan være omfattende og komplekse 
• Har erfaring med selvstændig løsning af diverse skriftlige og mundtlige formidlingsopgaver 
• Er god til at disponere og prioritere din arbejdstid og tildelte arbejdsopgaver 
• Har gode IT-erfaringer og kompetencer på bruger- eller superbrugerniveau som minimum indenfor flg. Programmer: Officepakken, modul tjenestetid i Silkeborg Data, HR-manager 

• Administrative opgaver i det administrative sekretariatet for afdelingsledelse og i tæt samarbejde med dine nye kolleger i teamet samt med funktionslederne i afdelingen 
• Registrering af modul tjenestetid 
• Mødebooker for afdelingsledelsen 
• Tovholder på flere aftalte møderækker (udarbejdelse af dagsordener, referater og alle praktiske opgaver i forbindelse hermed) 
• Ad hoc supportopgaver for afdelingsledelsen 

• En fast stilling på fuld tid snarest muligt efter aftale 
• Tæt samarbejde med anden ledelsessekretær i afdelingen samt stabsmedarbejdere i det administrative sekretariat 
• En til tider uforudsigelig og hektisk hverdag med mange spændende og anderledes udfordringer 

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark
• Kontaktperson
  Kara Rygaard
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  203228
• Quick-nr.
  329906
• Indrykningsdato
  05-03-2018
• Ansøgningsfrist
  15-03-2018 (udløbet)