Lægesekretær til Arbejds- og Miljømedicinsk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler, Bispebjerg Matriklen

Kan du lide varierede opgaver og tværfagligt samarbejde? Og er du positiv, engageret og ansvarsfuld, så er du måske vores nye kollega.

Arbejds- og Miljømedicinsk Afdeling på Bispebjerg Hospital søger en lægesekretær til en fast stilling 37 timer om ugen på hverdage i dagtiden.

Vi tilbyder

En bred vifte af både patientrelaterede og andre administrative opgaver i et velfungerende sekretariat bestående af 8 lægesekretærer og 1 lægesekretærelev. Det særlige ved Arbejds- og Miljømedicinsk Afdeling er, at ca. 80 % patienterne kun kommer hos os én gang. Til gengæld er den arbejdsmedicinske udredning ganske omfattende, og vores læger har fået dispensation til at diktere i Sundhedsplatformen (SP). En arbejdsopgave er derfor også at skrive journaler i SP. Patientforløbene varetages i tæt samarbejde og dialog med lægerne og psykologerne.  I sekretariatet sætter vi kvaliteten i arbejdet højt. Vi har et godt samarbejde, hvor vi lægger vægt på at være gode kolleger, der videndeler, sparrer og giver konstruktiv feedback.   

Vi forventer

At du er uddannet lægesekretær og rutineret bruger af SP.  Du har lyst til at skrive, og du trives med flere forskellige typer af opgaver både de patientrelaterede og øvrige administrative opgaver. Du er proaktiv og løsningsorienteret, og du tager selvstændigt ansvar for dine arbejdsområder. Du kan lide at kommunikere med patienterne både ved fremmødet i ambulatoriet og i telefonen. Du er i høj grad serviceminded og imødekommende overfor patienter såvel som læger og andre samarbejdspartnere.

Om afdelingen

Arbejds- og Miljømedicinsk Afdeling på Bispebjerg Hospital er den eneste arbejdsmedicinske afdeling i Region Hovedstaden. Afdelingen udreder personer for arbejds- og miljørelaterede helbredsgener, vejleder bl.a. gravide og har en stressreduktionsklinik. Afdelingen deltager i Giftlinjen, og varetager herudover forskning og udvikling indenfor det arbejds- og miljømedicinske område.  Afdelingen består af et ambulatorium, en forskningsenhed og sekretariat. Vi er ca. 55 ansatte med ledende overlæge, professor, sekretariatsleder, 18 læger, 3 psykologer, 8 lægesekretærer og ca. 23 post doc’er og ph.d.-studerende m.fl.

Sekretariatets patientrelaterede opgaver er bl.a. visitation, booking, skrivning, kodning og færdigregistrering, telefonpasning, klargøring af undersøgelsesrum og modtagelse i ambulatoriet. Sekretariatets øvrige opgaver omfatter bl.a. økonomi- og personaleadministration, sekretariatsbetjening af ledelse og udvalg, web- og kommunikationsopgaver, superbrugerfunktion, elevansvarlig, mødeplanlægning og indkøb. Patientrelaterede opgaver varetages af alle lægesekretærerne i et ugerul, hvorimod de øvrige opgaver er fordelt som selvstændige ansvarsområder.

I afdelingen som helhed er der høj faglig kvalitet og et godt arbejdsmiljø, hvor der både er travlhed og tid til patienten.   

Løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingen er på 37 timer og til besættelse 1. september 2018.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Du kan finde yderligere oplysninger på www.bispebjerghospital.dk eller ved henvendelse til sekretariatsleder Hanne Bovbjerg, tlf. nr. 29 46 07 83.

Er du interesseret, kan du sende en ansøgning og CV via nedenstående link senest torsdag den 14. juni 2018 kl. 12.00. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 25.

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Hanne Bovbjerg
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København NV
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2018
• Regionens jobnr.
  212103
• Quick-nr.
  343259
• Indrykningsdato
  13-06-2018
• Ansøgningsfrist
  14-06-2018 (udløbet)