Forskningssekretær

Lægesekretær søges til Klinisk Forsknings Enhed (KFE)
 
Har du lyst til at arbejde med understøttelse af klinisk kræftforskning, være ressourceperson for KFE-ledelsen, projektsygeplejersker og klinisk personale, bidrage til at højne og sikre kvaliteten af såvel afdelingens kliniske forskningsprojekter som afdelingens rutinemæssige kræftbehandlinger samt være en del af en etableret infrastruktur i Kræftafdelingen – så er stillingen som forskningssekretær i Klinisk Forsknings Enhed noget for dig.
 
Med tiltrædelse 15. august 2018 eller senest 1. september søger vi en forskningssekretær til Klinisk Forsknings Enhed i Kræftafdelingen. Stillingen er på 37 timer ugentligt.

KFE består af 16 projektsygeplejersker, 2 forskningssekretærer, 1 datamanager samt KFE-ledelsen, der udgøres af en ledende projektsygeplejerske, som varetager den daglige ledelse, og en protokolansvarlig overlæge.

KFE har et bredt samarbejde med den kliniske afdeling samt et eksternt samarbejde med bl.a. lægemiddelindustrien og myndigheder.
 
Som forskningssekretær i KFE har man ikke patientkontakt. De primære opgaver i sekretariatet er

• økonomihåndtering, herunder- kontraktanalyse mhp. faktureringsaftaler i KFE's økonomistyringsdatabase
  - opsætning af faktureringsark
  - fakturering af sponsorer
  - daglig bilagshåndtering og betaling
• korrekturlæsning af en række behandlingsdokumenter
• layout og opsætning af dokumenter
• håndtering, versionsstyring samt opdatering af interne dokumenter og på Kræftafdelingens intranet
• besvarelse af mailkorrespondance 

Meget af forskningssekretærens arbejde foregår i hospitalets økonomisystem (ØS Indsigt), Access, Excel, Word og Outlook.
 
 
Vi tilbyder

• en spændende arbejdsplads med funktioner der løbende opbygges og udvikles
• et team med stor imødekommenhed og hjælpsomhed
• prioriteret tid til grundig oplæring og vejledning
• tæt samarbejde med den anden forskningssekretær og ditto tværfagligt samarbejde med projektsygeplejersker, datamanager og KFE-ledelsen
• arbejde med hovedvægt på administrative opgaver knyttet op på planlægning og gennemførelse af medicinske projekter
• en stilling uden vagter og weekendarbejde og med arbejdstidstilrettelæggelse efter behov
• ansættelse efter overenskomstmæssige vilkår for lægesekretærer

 
Vi forventer, at du

• er rutineret i brugen af Office-pakken, specielt tekstbehandling og har flair for IT generelt
• er grundig og præcis i din opgaveløsning og nyder at levere en høj kvalitet
• er sikker i skriftlig dansk mhp. korrekturlæsning
• er serviceminded og fleksibel
• kommunikerer og koordinerer tæt med din kollega i sekretariatet i den daglige opgavestyring
• er bevidst om egne kompetencer og behov for opdatering heraf
• vil være ressourceperson for projektsygeplejerskerne
• har evne til systematik og overblik og udviser ansvarlighed over for opgaver og deadlines
• indgår aktivt i håndtering og afstemning af økonomiske bilag
• evt. har kendskab til økonomisystemet ØS Indsigt
• evt. har erfaring med forsknings- eller udviklingsarbejde

Interesserede ansøgere kan søge nærmere oplysninger på enhedens hjemmeside www.kfe-aarhus.onko.dk  

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende projektsygeplejerske Gitte Jessing på 7846 2539 eller ved henvendelse til KFE’s sekretariat på 7846 2535.

Du må meget gerne i din ansøgning angive, hvilke uger du afvikler sommerferie ift. kontaktbarhed.
 
Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfrist: den 2. juli 2018
Samtaler:             finder sted fredag d. 6. juli. 


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Kirsten Rolighed
• Adresse
  Nørrebrogade 44, 8000 Århus C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  15-08-2018
• Regionens jobnr.
  13777
• Quick-nr.
  343707
• Indrykningsdato
  31-05-2018
• Ansøgningsfrist
  02-07-2018 (udløbet)

Jobbet er udløbet...