Kræftpakkekoordinator og registreringsansvarlig

Brænder du for koordinering samt korrekt registrering, så har vi jobbet til dig, som ønsker at gøre en forskel i forhold til at bidrage til det ideelle patientforløb og samtidig sikre korrekt registrering.

I Hæmatologisk afdeling X søger vi en uddannet lægesekretær til en fast 37 timers stilling med ansættelse 1. oktober 2018 eller efter aftale, idet vores nuværende kræftpakkekoordinator påbegynder kommunomuddannelsen.

Lidt om os

Vi er en faglært gruppe bestående af 13 lægesekretærer, en kontorassistent, en lægesekretærelev samt en ledende lægesekretær. Vi lægger stor vægt på, at vores indsats har en positiv effekt på patientens oplevelse af det samlede forløb, og at sikkerheden omkring patienten er helt i top. Vi har bl.a. derfor også hele tiden fokus på, at de administrative processer forløber så professionelt som muligt for patienten.

Vi har delegerede ansvarsområder, og vi bestræber os på, at hver enkelt tildeles de ansvarsområder, som matcher den enkeltes kompetencer og udviklingsønsker.

Vi tilbyder:

• En stilling som kræftpakkekoordinator med indflydelse på egne arbejdsgange i forhold til forløbskoordinering m.m.
• At du som kræftpakkekoordinator er ansvarlig for, at kræftpakkeforløbene overholder de gældende retningslinjer for indkaldelse m.m.
• At du som kræftpakkekoordinator er ansvarlig for månedlig validering af kræftpakkeforløbene
• At du som kræftpakkekoordinator sammen med den ledende overlæge har ansvar for at udrede forløb, som ikke opfylder kvalitetsmålene og præsentere årsagen hertil ved tavlemøde med direktionen
• At du har indflydelse på opbygning af et nyt kræftpakketeam, som består af tre sekretærer, hvoraf du som den ene sekretær har rollen som kræftpakkekoordinator og dermed også har det overordnede ansvar for kræftpakkeforløbene
• At du som registreringsansvarlig i samarbejde med kollega har ansvar for månedlig gennemgang af kontrollister samt rettelser heraf
• At du som registreringsansvarlig i samarbejde med kollega har ansvar for at bidrage til en optimal registreringskultur
• Høj faglighed med fokus på opgaven
• Engagerede og hjælpsomme kolleger
• Et personligt introduktionsprogram
• Mentorordning de første 3 mdr. eller efter behov
• Mulighed for hjemmearbejdsdag efter gennemført oplæringsperiode
• En spændende hverdag, hvor du har mulighed for at udnytte og udvikle dine faglige og personlige kompetencer
• At du i løbet af de kommende måneder har mulighed for at bidrage med input til opgaveglidning i forbindelse med overgangen til TGK, som vi forventer at skulle implementere i foråret 2019.
• Mødetid 08.00-15.30, fredag 08.00-15.00 samt 2-3 senvagter (09.30-17.00) pr. måned

Vi søger en kollega som:

• Er uddannet lægesekretær (et ufravigeligt krav) med kendskab til Cosmic eller tilsvarende elektronisk patientjournalsystem
• Måske har erfaring fra lignende stilling, dette er dog ikke et krav
• Brænder for korrekt registrering og har lyst til at være "problemknuser"
• Kan arbejde professionelt, selvstændigt og målrettet
• Er i besiddelse af organisatoriske kompetencer, herunder har forståelse for at være ansat i en politisk styret organisation
• Er bevidst om egne kompetencer
• Har overblik i forhold til prioritering af opgaver
• Har lyst til at være en del af en innovativ gruppe
• Tager imod forandringer med et smil
• Bidrager med en positiv og anerkendende attitude over for såvel patienter som kolleger
• Hviler i sig selv, er engageret, rummelig og kan skabe positive relationer
• Besidder gode kommunikative evner både i skrift og tale
• Sætter en ære i at bidrage til opfyldelse af kvalitetsmålene og stræber efter at sætte patienten først

Om afdelingen

Hæmatologisk afdeling X er en specialiseret afdeling for patienter med hæmatologiske lidelser så som leukæmi, lymfekræft og myelomatose. Afdelingen modtager desuden patienter til højt specialiseret behandling for bl.a. amyloidose og eosinofili. Patienterne kommer fra hele Region Syddanmark. I samarbejde med Rigshospitalet og Aarhus Universitetshospital varetager afdelingen ligeledes kontrolforløb for patienter som er knoglemarvstransplanterede.

Afdelingen har 40 sengepladser og et ambulatorium med ambulante kontrolforløb og 25 behandlingspladser samt egen modtagelse, som er åben i dagtimerne på hverdage. Afdelingen er meget forskningsaktiv og har egen forskningsenhed.

Løn og ansættelsesforhold

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomsten mellem HK - Dansk Lægesekretærforening og regionernes lønnings- og takstnævn.

Vil du vide mere:

Du velkommen til at besøge os eller kontakte ledende lægesekretær Kirsten Wachmann på 5080 8870 eller stedfortræder for ledende lægesekretær Britt Hovgaard på 6541 3937, hvis du vil vide mere.

Din ansøgning:

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, som du bedes sende elektronisk via linket på siden og stile den til ledende lægesekretær Kirsten Wachmann.

Ansøgningsfrist: 24. august 2018 kl. 12.00.

Samtaler forventes afholdt onsdag den 29. august 2018.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Kirsten Wachmann
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 85, Pavillon, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2018
• Regionens jobnr.
  204638
• Quick-nr.
  356090
• Indrykningsdato
  08-08-2018
• Ansøgningsfrist
  24-08-2018 (udløbet)