Afdelingsledelsessekretær til Akutafdelingen, Regionshospitalet Viborg

En fast stilling som sekretær for afdelingsledelsen ved Akutafdelingen, Regionshospitalet Viborg, Hospitalsenhed Midt, er ledig til besættelse pr. 1. november 2018 eller snarest derefter. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.
 
Om stillingen
Vi forventer, at du har en kvalificerende administrativ uddannelse. Du har erfaring med ledelsesbetjening og – understøttelse.

Som sekretær for afdelingsledelsen har du et tæt samarbejde og sparring med afdelingsledelsen og er en væsentlig brik i at holde styr på en travl hverdag.

Du skal kunne løse mange alsidige opgaver som bl.a.:

• Administration og koordinering af afdelingsledelsens kalender
• Administration af ledelses-og Funktionspostkasse
• Ledelse af postmøder
• Mødebookning, -forberedelse, referatskrivning og – opsamling
• Mødeplanlægning herunder seminar m.m.
• Brevskrivning
• Journalisering i ESDH
• Lønkodning i Silkeborg Data
• Klagesagshåndtering
• Redaktør på afdelingsnyhedsbrev
• Sparring med- og servicering af funktionslederne
• Uddannelseskoordinerende sekretær for yngre læger
• Koordinerende og administrativt servicerende funktion for lægestaben

Du skal være klar til at blive udfordret og få nye og alsidige opgaver undervejs.

Du ser det som en helt naturlig ting at håndtere fortrolige informationer med diskretion. Du er stabil, fleksibel, pligtopfyldende, loyal og ansvarlig.

Du er rutineret IT-bruger, har stort kendskab til Office pakken og kendskab til ESDH, Silkeborg Data, ØS og Midt EPJ vil være en fordel.

Du har gode formulerings- og kommunikationsevner, både på skrift og i tale, da du vil få en stor kontaktflade både i og uden for afdelingen. Du skal kunne bevare overblikket, arbejde struktureret og systematisk samt kunne prioritere dine arbejdsopgaver.

Vi kan tilbyde en spændende og alsidig arbejdsplads med en travl og omskiftelig hverdag, hvor du i stort omfang har mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdsdag.
Da du ofte vil blive afdelingens og afdelingsledelsens ansigt udadtil er det vigtigt, at du er serviceminded, udadvendt og imødekommende.

Der kan rekvireres en stillings- og funktionsbeskrivelse her.
 
Om Akutafdelingen
Akutafdelingen på Regionshospitalet Viborg er en afdeling, hvor det tværfaglige samarbejde er særdeles velfungerende, og hvor kvalitet og uddannelse vægtes højt.
 
Vi modtager ca 18.000 akutte indlæggelser om året og ca 16.000 skader.
 
Afdelingen består af to sengeafsnit, skadestue, to akutklinikker (Silkeborg og Skive) akutsekretariat, fysio/ergoterapi.
 
Der er ca. 300 ansatte i afdelingen.
 
Se mere på Akutafdelingens hjemmeside www.hospitalsenhedmidt.dk/afdelinger-og-centre/akutafdelingen/
 
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.

De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.

Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
 
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
 
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Akutafdelingen
 
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til oversygeplejerske Trine Agerskov på tlf. 7844 5112 eller ledende overlæge Jacob Stouby Mortensen på tlf. 7844 5111.
 
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest tirsdag d. 25. september 2018 kl. 12
 
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted onsdag d. 26. september 2018 mellem kl. 9 og 12.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Viborg
• Kontaktperson
  Trine Agerskov
• Adresse
  Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2018
• Regionens jobnr.
  14751
• Quick-nr.
  357439
• Indrykningsdato
  13-09-2018
• Ansøgningsfrist
  25-09-2018 (udløbet)

Jobbet er udløbet...