Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en serviceminded og struktureret ledelses- og kursussekretær
Er du serviceminded med et stort overblik, grundig og
struktureret i din opgaveløsning og har du lyst til at arbejde med udvikling af
diabetesbehandling i Region Syddanmark - så er det måske dig vi søger?
Vi mangler en ledelses- og kursussekretær, der dels skal
varetage den daglige understøttelse af Centerdirektøren, dels skal være
kursussekretær for vores kompetenceudvikling.
Stillingen rummer bl.a. følgende opgaver:
- Praktisk planlægning og styring af centerdirektørens mail og kalendere
- Klargøring af centerdirektørens møder, herunder papirer, dokumenter, lokaler, forplejning etc.
- Koordinering og bestilling af rejser samt tilmelding til konferencer
- Diverse ad hoc opgaver i relation til centerdirektøren og ledelsesgruppen
- Journalisering og sagsstyring på egne og direktørens vegne
- Håndtering af afdelingspostkasse
- Tilrettelæggelse af diverse arrangementer i afdelingen herunder jubilæer mv.
- Kursus/uddannelsesadministration afholdt af SDCO, herunder diverse opgaver i Plan2Learn som fx oprettelse af kursusaktivitet, håndtering af tilmeldinger og evt. praktisk forberedelse
- Indgå i de øvrige administrative og praktiske opgaver i sekretariatet, herunder fx bestilling af varer til depot mv.
Stillingen er nyoprettet, og i takt med, at SDCO opbygges vil din
opgaveportefølje kunne ændre sig. Det forventes bl.a. at uddannelsesaktiviteten
i SDCO vil stige de kommende år, hvorfor også behovet for administration af
dette felt forventes at blive større.
Vi forventer, at du:
- Har relevant kontoruddannelse med erfaring som sekretær for ledelsesniveau
- Interesse for og gerne erfaring indenfor kursus/uddannelsesadministration
- Er god til planlægning, styring og koordinering med blik for både deltaljen og helheden
- Kan være på forkant og agere proaktivt
- Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
- Er skarp i Office pakken og generelt har flair for brug af IT-systemer
- Er ansvarsfuld og i stand til at arbejde selvstændigt
Som person, skal du have lyst til at være en del af en
nyetableret organisation, hvor alle hjælper hinanden.
Kendskab til administrative IT-systemer i Region Syddanmark,
herunder Acadre, Plan2learn, Indkøb-Lager-System ILS mv. betragtes som en
fordel men ikke et krav.
Vi tilbyder:
Stillingen er nyoprettet og du vil få mulighed for selv at
præge udviklingen og indholdet i stillingen, ligesom du vil få mulighed for at
præge udviklingen af hele SDCO. Du vil få en afvekslende hverdag med
forskellige opgaver og med professionelle og dygtige kollegaer fra mange
forskellige fagområder og faggrupper.
Du bliver en del af staben i SDCO og refererer
personalemæssigt til sekretariatschef Ellen Bjerre Zacho. Staben er så småt ved
at være på plads og dækker områder inden for økonomi, projektledelse, HR,
kommunikation og sundhedsplanlægning.
Løn- og
ansættelsesvilkår
Stillingen er tidsbegrænset til en 3-årig periode med
eventuel mulighed for forlængelse. Stillingen aflønnes efter overenskomstvilkår
efter konkret aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Tiltrædelse
den 1. marts 2019 eller efter aftale.
Såfremt du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder.
Ansøgning og
yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse
til centerdirektør Jan Erik Henriksen på mobil 20 33 21 74 eller
sekretariatschef Ellen Bjerre Zacho på mobil 24 83 57 17.
Send ansøgningen via nedenstående link. Ansøgningsfristen er
torsdag d. 10. januar 2019. Vi planlægger samtaler tirsdag d. 15. januar 2019 og eventuelt anden
samtale torsdag d. 17. januar 2019.
Ansøgning skal være vedlagt CV samt dokumentation uden for OUH (anciennitetskort eller andet hvor ansættelsessted, periode og stillingsbetegnelse fremgår).
Der indhentes referencer, så du bedes enten i din ansøgning referenceoplysninger eller medtage dette til eventuel samtale.
Vi ser frem til, at modtage din ansøgning.
Om Steno Diabetes
Center Odense
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) oprettes som et
specialiseret diabetescenter den 1. januar 2018. SDCO drives og ejes af Region
Syddanmark og er støttet af en 10-årig bevilling med mulighed for forlængelse
fra Novo Nordisk Fonden.
Centret skal i tæt samarbejde med alle regionens sygehuse,
kommuner og praktiserende læger varetage behandlings- og udviklingsopgaver for
personer med diabetes fra hele Region Syddanmark.
Steno Diabetes center Odense forventes at være fuldt
etableret ultimo 2022, hvor centret samtidig flytter ind i nye fysiske rammer,
som bygges ved Nyt Odense Universitetshospital. Indtil de nye fysiske rammer
står klar drives centeret fra midlertidige rammer på Odense
Universitetshospital.
Du kan læse mere om Steno Diabetes Center Odense i 'En
styrket diabetesindsats i Region Syddanmark – drejebog for etablering af SDCO.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
OUH Odense Universitetshospital, Odense - Adresse
Indgang 112, 5. sal, Kløvervænget 6, 5000 Odense C -
Kontaktperson
Helle Kofoed Jensen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Tidsbegrænset periode - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-03-2019 - Regionens jobnr.
206009 - Quick-nr.
361050 - Indrykningsdato
18-12-2018 -
Ansøgningsfrist
10-01-2019 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×
