Lægesekretær / administrativ medarbejder
Blodprøver og Biokemi søger en smilende og imødekommende administrativ sekretær / lægesekretær pr. 1. april 2019 eller efter aftale.Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge med reference til afdelingsbioanalytikeren for Blodprøver og Biokemis stabsfunktioner.
Du bliver en central person i forhold til afdelingens drift og udvikling og skal løse mange alsidige opgaver. Det er vigtigt for os, at du har en god organisationsforståelse og et godt kendskab til at arbejde inden for sundhedsvæsnet. Du skal have gåpåmod og turde stille de spørgsmål, der skal til, for at sikre at opgaverne bliver fulgt til dørs. Du bliver ansat i en afdeling, hvor nøgleordene for samarbejdet er gensidig loyalitet, tillid og sparring.
Ansvarsområder
- stillingsopslag i Emply, ansættelse af nyt personale i Silkeborg Data og planlægning af introduktionsprogrammer
- tovholder på ændringer i ansættelsesforhold fx ændringer i arbejdstid, fratrædelse og orlov
- opgaver i relation til den elektroniske dokumentsamling (e-dok) og afdelingens referathåndbog
- administrative opgaver fx kalendervedligehold, udarbejde dagsordener og referater, planlægge receptioner m.m.
- koordinator for telefonpasningsfunktioner
- servicere afdelingsledelsen, afsnitsledere og medarbejdere samt interne og eksterne samarbejdspartnere
- e-læringsansvarlig
- diverse ad hoc opgaver
Kvalifikationer
Det vil være en stor fordel, at du har erfaring med personaleadministrative opgaver og Silkeborg Data. Du skal desuden være en kompetent og selvstændig IT-bruger. Det er essentielt, at du er ansvarsbevidst og vedholdende, kan prioritere dine opgaver og, at ingen opgave er for stor eller for lille. Det er også vigtigt, at du kan bevare overblikket, kan arbejde selvstændigt, er loyal og har en positiv tilgang til opgaverne.
Du vil være afdelingens ansigt udadtil, og vi forventer derfor, at du er serviceminded og imødekommende.
Vi tilbyder
- et spændende og selvstændigt job på en stor og dynamisk afdeling
- et job, hvor du bliver en del af en velfungerende sekretærgruppe
- et tværfagligt samarbejde med alle faggrupper i afdelingen
- samarbejde med hospitalets HR-afdeling
- mulighed for fleksibel arbejdstid efter aftale med ledelse og øvrige sekretærer
Om afdelingen
Afdelingen har til huse i helt nye fysiske rammer på Aarhus Universitetshospital. Afdelingen er opdelt i sektioner, der hver for sig ledes af et team bestående af en overlæge, en biokemiker og en afdelingsbioanalytiker. Der er ansat ca. 420 medarbejdere ved afdelingen – bioanalytikere, læger, biokemikere, sekretærer, IT/økonomimedarbejdere, laboratorieteknikere, AC-Fuldmægtige m.m. Afdelingen varetager prøvetagning og analysearbejde på såvel basis-, regions- og højtspecialiseret niveau. Klinik for Koagulation, som varetager diagnostik og behandling inden for koagulationsområdet, er en del af afdelingen.
Afdelingen udfører årligt ca. 13 mio. analyser og har ca. 1,2 mio. patientkontakter. Afdelingen bidrager med undervisning og uddannelse indenfor flere faggrupper og udfører forskning på et højt niveau. Afdelingen har et tæt samarbejde med hospitalets mange kliniske afdelinger, de biokemiske afdelinger i regionen, øvrige laboratoriespecialer og lægepraksis i Aarhus-området.
Har du brug for flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte sekretær Ann Windfeldt Thorsen annthrse@rm.dk eller afdelingsbioanalytiker Lene Bisgaard Christiansen på lenechis@rm.dk
Ansøgning sendes via nedenstående link vedhæftet dokumentation for uddannelse og evt. andre relevante bilag. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 10 2019. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Aarhus Universitetshospital - Adresse
Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus n -
Kontaktperson
Ann Windfeldt Thorsen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-04-2019 - Regionens jobnr.
16397 - Quick-nr.
363244 - Indrykningsdato
08-02-2019 -
Ansøgningsfrist
24-02-2019 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Midtjylland der minder om dette
-
Er du vores nye kollega i en spændende og unik stilling som lægesekretær/ Sundhedsadministrativ koordinator ved Team for Ældrepsykiatri?
Regionspsykiatrien Midt | Søndersøparken, 14, 8800 Viborg
LægesekretærOpslået
07-03-2024Ansøgningsfrist
31-03-2024 -
Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Ergoterapien og Ernæring.
Regionshospitalet Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
03-04-2024 -
Lægesekretær/SAK med primær funktion i gynækologisk onkologi ved Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital
Aarhus Universitetshospital | Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
01-04-2024 -
Administrativ koordinator
RehabiliteringsCenter for Muskelsvind - Aarhus | Kongsvang Allé 23, 8000 Århus C
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
18-04-2024 -
Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator søges til Klinik for Depression
Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien | Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
26-03-2024Ansøgningsfrist
15-04-2024