Sundheds It søger en dygtig og formidlingsstærk kollega pr. 1. april 2019
Vil det være spændende at:- kunne gøre en forskel på et hospital ved at skabe værdi og kvalitet i anvendelsen af kliniske og patientadministrative IT-systemer
- være en del af et dynamisk og projektorienteret miljø med interessante problemstillinger og udfordrende opgaver
- bistå, udvikle og optimere arbejdsgange i samarbejde med brugere, ledelser og dygtige kolleger
- arbejde selvstændigt og systematisk med opgaver
Vi tilbyder et spændende job i et område i Sundheds It, hvor kerneopgaven relaterer sig til drift og udvikling indenfor de opgaver, som har med booking, planlægning og patientadministration at gøre.
Arbejdsområderne hænger tæt sammen og samarbejdspartnerne i klinikken vil være lægesekretærer og koordinatorer.
Det primære arbejdsområde vil være håndtering og vedligehold af patientindkaldelsesbreve i tæt samarbejde med kolleger i Kommunikationsstaben i Administrationen.
Opgaveporteføljen vil være en blanding af opgaver af driftsmæssig karakter samt deltagelse i større og mindre implementeringsprojekter.
Opgaverne vil mere detaljeret omfatte:
- vedligehold og optimering af patientindkaldelsesbreve på Hospitalsenhed Midt
- implementering herunder opsætning, rådgivning, undervisning, udarbejdelse af vejledninger og support
- supervision af nøglepersoner i afdelinger og centre
- konfiguration og vedligehold af opsætninger i eksempelvis Bookplan i MidtEPJ
- projektdeltagelse i Sundheds It i egne og tværgående projekter
- repræsentation af Hospitalsenhed Midt i relevante fora lokalt og regionalt
Om dig og vores forventninger
Din baggrund kan være lægesekretær el. lign. med solid erfaring fra Sundhedsområdet.
Vi ønsker, at du har flere af nedennævnte kompetencer, så du bl.a.
- har kendskab til arbejdsgangene på et hospital
- har praktisk erfaring med patientbooking i MidtEPJ og indkaldelsesbreve
- har indsigt i patientregistrering
- har interesse for og vilje til samarbejde på tværs i organisationen
- selvstændigt kan planlægge og koordinere dine opgaver samt overholde tidsfrister
- er løsningsorienteret, positiv og kan gå foran med nye initiativer
- har gode kommunikations- og formidlingsevner, både mundtligt og skriftligt, og har erfaring med effektiv formidling til patienter
- har gode samarbejdsevner og er fleksibel, herunder parat til at yde en ekstra indsats når det indimellem er nødvendigt
Sundheds It er en stab i Administrationen i Hospitalsenhed Midt.
Vi varetager en bred palet af udviklings- og driftsopgaver, der indebærer direkte samarbejde med de kliniske afdelinger og centre samt internt i Administrationen.
En hovedopgave for Sundheds It er implementering af it-systemer og elektroniske løsninger, der har relevans for den kliniske hverdag i Hospitalsenhed Midt. Sundheds It har en særlig stor rolle vedrørende den elektroniske patientjournal MidtEPJ og de beslægtede patientadministrations-, planlægnings- og logistiksystemer.
Hver medarbejder har en særlig indsigt og varetager opgaver indenfor specifikke områder, men har samtidigt et godt overordnet blik for hele Sundheds It's opgavefelt, så vi sammen finder de bedste løsninger for vores organisation. Netop organisationen er vores strategiske fokus, idet vi skal bistå med at skabe rammer for en velfungerende klinisk hverdag.
Sundheds It arbejder også med data og analyse, og vi er stærke ved at have en tæt kobling mellem vores systemansvarlige og vores datakonsulenter, så uddata bidrager til både ledelsesinformation og forbedringstiltag.
Vi har mange kontaktflader ud i en spændende og driftig organisation, gode muligheder for personlig og faglig udvikling, engagerede kolleger og ikke mindst et frit og uhøjtideligt arbejdsmiljø baseret på en humoristisk tilgang til hinanden.
Vi har en kultur, som baserer sig på tillid, respekt og engagement, og hvor vores faglighed og smidige tilgang til opgaverne er styrende for vores prioriteringer.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,3 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Alle Hospitalsenhed Midt’s fire matrikler er røgfri, hvilket indebærer, at personalet ikke ryger i arbejdstiden.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk.
Om løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig til besættelse 1. april 2019.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge og løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste ved Hospitalsenhed Midt, Sundheds It, Regionshospitalet Viborg.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:
Leder, Sundheds It Else Lund på tlf. 784 41321 / 2460 8926
Sundheds It chef Keld Bolby på tlf. 5124 5048
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest torsdag den 21. februar 2019.
Ansættelsessamtaler vil finde sted mandag den 25. februar 2019.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Regionshospitalet Viborg - Adresse
Heibergs Alle 4, 8800 Viborg -
Kontaktperson
Else Lund - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-04-2019 - Regionens jobnr.
16464 - Quick-nr.
363273 - Indrykningsdato
08-02-2019 -
Ansøgningsfrist
21-02-2019 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Midtjylland der minder om dette
-
Bliv en del af et velfungerende team som vores nye lægesekretær/sundhedsadministrative koordinator - Regionspsykiatrien Gødstrup
Regionspsykiatrien Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
02-04-2024 -
Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Ergoterapien og Ernæring.
Regionshospitalet Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
03-04-2024 -
Er du vores nye kollega i en spændende og unik stilling som lægesekretær/ Sundhedsadministrativ koordinator ved Team for Ældrepsykiatri?
Regionspsykiatrien Midt | Søndersøparken, 14, 8800 Viborg
LægesekretærOpslået
07-03-2024Ansøgningsfrist
31-03-2024 -
Administrativ koordinator
RehabiliteringsCenter for Muskelsvind - Aarhus | Kongsvang Allé 23, 8000 Århus C
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
18-04-2024 -
Lægesekretær/SAK med primær funktion i gynækologisk onkologi ved Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital
Aarhus Universitetshospital | Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
01-04-2024