Koordinerende lægesekretær søges til Psykiatrisk Center Glostrup

• den daglige arbejdstilrettelæggelse- og registrering, herunder koordinering og planlægning af fridage og ferie og koordinere dækning af funktioner med manglende sekretærfremmøde 
• at medvirke til samarbejde på tværs af matriklerne 
•  at deltage i diverse møder med ledende lægesekretær og teams, herunder være ansvarlig for mødeplanlægning og efterfølgende opfølgning 
• deltage i arbejdet med at udvikle lægesekretærgruppen i takt med skiftende krav og behov 
• medvirke til implementering af nye arbejdsgange og sikre at disse ensrettes og overholdes i alle enheder i tæt samarbejde med ledende lægesekretær og registreringskonsulent 
• opgaver i forbindelse med InBasket administratorfunktion  
• dagligt overblik over transskriberingsopgaver i Mirsk og Epic 
• DIPO-administratorfunktion 

• Implementering og ensretning af opgaver i et team, 
• Dagligt overblik over opgaver og aftaler, 
• Følge op på oplæring af nye kollegaer 

• at du er uddannet lægesekretær og har erfaring med arbejdet i Sundhedsplatformen. Nøgleperson i SP vil være en stor fordel 
• at du er fagligt velfunderet og har rutine i registreringspraksis – meget gerne psykiatriens 
• gode formidlingsevner, både mundtligt og skriftligt 
• at du er god til at prioritere og koordinere uddelegerede opgaver. 
• at du har sans for detaljer 
• at du har en imødekommende og samarbejdsorienteret adfærd på alle niveauer 
• at du er en god rollemodel og går foran ved implementeringsprocesser  
• har mod på og interesse i forandringsprocesser
  
  

• Fakta

• Arbejdssted
  Region Hovedstadens Psykiatri
• Kontaktperson
  Tanja Green Hall
• Adresse
  Nordstjernevej 41, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2019
• Regionens jobnr.
  216838
• Quick-nr.
  363467
• Indrykningsdato
  14-02-2019
• Ansøgningsfrist
  17-03-2019 (udløbet)