Lægesekretær til sengeafsnit i Afdeling for Hjertesygdomme, Aabenraa

Vi søger en lægesekretærkollega til vores sengeafsnit

Er du en dygtig og engageret lægesekretær, som gerne vil arbejde 32-37 timer/uge og som vil være med til at skabe rammen om det gode patientforløb og det gode arbejdsmiljø i vores sengeafsnit, er det dig vi søger. Ansættelse fra 1. september 2019 eller efter aftale.

Vi har brug for en sekretær, der brænder for faglig udvikling og har lyst til at arbejde tværfagligt, på tværs af vores sengeafsnit og ambulatorium.  Er det lige netop dig og trives du i en travl hverdag – så er du hjertelig velkommen hos os.

Afdeling for Hjertesygdomme består af et hjertemedicinsk sengeafsnit med 18 sengepladser og et stort hjertemedicinsk ambulatorie med ca 28.000 besøgende/år.

Der er et tæt tværfagligt samarbejde omkring patientforløbene og der er høj faglig koordinering af flow mellem sengeafsnittet og ambulatoriet. 

Sengeafsnittet får patienter indlagt via FAM, overflytninger fra OUH Kardiologisk Afdeling og fra vores eget ambulatorium. Vi varetager udredning, observation og behandling af alle typer hjertemedicinske patienter under indlæggelse og i ambulante forløb, her foretages også pacemakerimplantationer samt KAG-undersøgelser.

Lægesekretærernes arbejdsopgaver

Sekretariatet i Afdeling for Hjertesygdomme er fremover bemandet med 7 sekretærstillinger i ambulatoriet og denne nye funktion i sengeafsnittet.

Skrivearbejde i forbindelse med akutte indlæggelser varetages af Akutsekretariatet i Fælles Akut Modtagelsen.

Sekretæropgaverne udføres i et tæt samarbejde med ambulatoriets og sengeafsnittets læger og sygeplejersker.

Arbejdsopgaverne er afvekslende og består af:

• administrative funktioner i forbindelse med indlagte patienter 
• opfølgning på patientforløb fra indlæggelse til udskrivelse/overflytning og evt. palliative forløb/ambulante forløb/primærsektor forløb. Du er med til at samle og sikre den administrative røde tråd i forløbene
• varetagelse af journalskrivning, blodprøvebestilling, registreringsopgaver, telefonbetjening, samt forefaldende støttende opgaver i samarbejde med stuegangsteamet i sengeafsnittet og
• et af afsnittets ansigter udadtil, når patienter og pårørende møder ind i afdelingen

Opgavebeskrivelse fås ved henvendelse til afdelingssygeplejersken.

Arbejdet tilrettelægges i samarbejde med de øvrige sekretærer i Afdeling for Hjertesygdomme.

Du indgår i en vagtplan, hvor arbejdstiden ligger mellem kl. 07.30 og 15.00, samt enkelte hverdage med evt. aften ambulatorium til kl 20.00 og på sigt evt. lørdagsvagt hver 7. weekend.

Vi tilbyder:

• en spændende arbejdsplads, hvor et kollegialt samarbejde vægtes meget højt
• en uformel omgangstone i et tværfagligt miljø
• et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver og udviklingsmuligheder
• mulighed for fleksaftale for møde/gå tid (før kl. 7.30 og efter kl. 14)
• ergonomiske arbejdsstationer og godt grej

Vi forventer, at du:

• er uddannet lægesekretær og lægger en høj faglig standard i dit daglige arbejde
• har kendskab til og har arbejdet med Cosmic
• har et godt overblik og kan prioritere dine opgaver
• er glad for at skrive journalnotater – til tider lange notater
• har kendskab til kardiologiske fagudtryk
• tager ansvar og bevarer overblikket i en travl hverdag og med afbrydelser og højt arbejdstempo
• er fleksibel og omstillingsparat med gode samarbejdsevner

Ansøgningsfrist: 24. juni 2019

Ansættelsessamtale: forventes afholdt 26. juni 2019

Ansættelse: Efter gældende overenskomst

Yderligere oplysninger kan får ved henvendelse til

Afd. Sygeplejerske Lone B. Lauritzen, tlf. 7997 2602

Lægesekretær Anja Davidsen, tlf. 7997 2620

Oversygeplejerske Bente Holm Ravn, tlf. 7997 6778

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Bente Holm Ravn
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2019
• Regionens jobnr.
  207844
• Quick-nr.
  368425
• Indrykningsdato
  11-06-2019
• Ansøgningsfrist
  24-06-2019 (udløbet)