Sygeplejesekretær søges til lungemedicinsk sengeafsnit på Gentofte matriklen

Vi søger en sygeplejesekretær til vores fantastiske afsnit. Der er tale om en stilling på 25 timer ugentlig i dagvagt fra den 1. september 2019 eller efter aftale.

Hvem er vi?

 Vi tilbyder vi en spændende arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
Vi lægger vægt på gensidig respekt, høj faglighed og godt samarbejde. Vi arbejder i det daglige tæt og tværfagligt sammen.
Sengeafsnittet består af mere end 30 engagerede medarbejdere.

Arbejdsopgaver

Du bliver den første, som de pårørende møder, når de kommer til afsnittet. Derfor er det vigtigt, at du er smilende - også i telefonen. Imødekommenhed er nøgleordet.
Du skal være indstillet på at kunne håndtere mange forskellige mennesker og meninger, og stadig være venlig og imødekommende. Det er vigtigt for os, at vores patienter og pårørende får et godt førstehåndsindtryk og føler sig velkomne og godt behandlet.
Der er mange telefoner fra samarbejdspartnere i huset, kommuner og pårørende. Din opgave bliver at aflaste sygeplejerskerne med følgende opgaver:

• Besvare telefonopkald
• Servicere patienter og pårørende der henvender sig i receptionen
• Indlægge og udskrive / overflytte patienterne
• Indsamle samtykkeerklæringer
• Indkalde patienter til et i forvejen planlagt program, som du har booket undersøgelse til, med fokus på minimering af ventetid mellem undersøgelserne
• Skaffe ambulante tider til patienter, der skal ses i et af vores mange ambulatorier således, at patienten medgives tiden inden vedkommende udskrives
• Bestille undersøgelser, kørsler, håndværkere, portører mm
• Bestille tolk
• Ajourføre telefonlister
• Lave kaffe
• Bestille hjælpemidler
• Bestille sygeplejematerialer
• Gennemgå og fordele post
• Andre ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du:

• Har gode kommunikationsevner, da du vil være vores stemme og ansigt udadtil
• Vil gå langt for vores patienter og pårørende
• Kan overskue flere arbejdsområder på én gang og finder det motiverende, at ikke 2 dage er ens
• Har evnen til at planlægge, prioritere og overholde deadlines
• Er fleksibel, omstillingsparat, initiativrig og loyal
• Er en udadvendt person, da du forventes at skulle have megen kontakt til patienter, pårørende og sundhedsfaglige personer
• Har et godt kendskab til og flair for IT, da du skal bestille undersøgelser, kørsler, håndværkere og portører
• Er ordensmenneske, der holder af systemer, som andre også forstår, er implicit.
• Er mødestabil
• Kan lide at have rent bord, når du går hjem
• Vægter det tværfaglige samarbejde højt

Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger og evt. komme og besøge afsnittet. Dette kan frem til 28. juni aftales med afdelingssygeplejerske Rikke Molin Grue på tlf. 38 67 35 19. Herefter kan afsnittets assisterende afdelingssygeplejerske Louise Lærke Hegnsbøl kontaktes på 37 67 34 90.

Ansøgningen skal være os i hænde senest fredag d.12. juli 2019 kl. 12.00.
Ansættelsessamtalerne vil finde sted løbende.

• Fakta

• Arbejdssted
  Gentofte Hospital
• Kontaktperson
  Rikke Molin
• Adresse
  Hospitalsvej 1, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-09-2019
• Regionens jobnr.
  218890
• Quick-nr.
  368489
• Indrykningsdato
  12-06-2019
• Ansøgningsfrist
  12-07-2019 (udløbet)