Lægesekretær til Rehabiliteringsafdelingen Svendborg og Odense

Rehabiliteringsafdelingen søger lægesekretær med registreringsansvar til Svendborg og Odense.

Om stillingen

Vi søger en frisk, stabil, ansvarsbevidst lægesekretær.
Stillingen er på 35 timer om ugen, heraf cirka fire dage ugentligt i Svendborg og cirka en dag ugentligt i Odense.
I ferieperioder kan der efter aftale være brug for en anden fordeling.
Du vil indgå i et tæt, kollegialt sekretærteam bestående af i alt 6 sekretærer (2 i Svendborg og 4 i Odense), 1 elev samt den ledende lægesekretær.

Stillingen ønskes besat 1. september 2019.

Din arbejdstid vil efter aftale være i tidsrummet kl. 7.30-15.30. Der er flekstid i afdelingen.

Dine arbejdsopgaver

• Registreringsansvar, herunder arbejde med kontrolopgaven. Cirka en gang ugentligt er din arbejdsplads i Odense, hvor opgaven koordineres og løses i tæt samarbejde med registreringsansvarlige her.
• Visitation, booking og indkaldelse af patienter i Cosmic
• Servicering af patienter og pårørende, herunder telefonopkald og bestilling af befordring
• Support og servicering af terapeuter
• IT-kontaktperson, herunder oprettelse og bestilling af koder til studerende i PODB, tovholder på IT-sager og tekniske rekvisitioner, udlevering af telefon til nyansatte m.m.
• Ad hoc-sekretæropgaver

Om dig

Du skal være uddannet lægesekretær (dette er et krav). Vi forventer, at du er IT-stærk, har gå-på-mod og gode samarbejdsevner.
Efter oplæring i afdelingens arbejdsgange skal du kunne varetage dine arbejdsopgaver selvstændigt.
I tilrettelæggelsen og udførelsen af det daglige arbejde vil du arbejde tæt sammen med din kollega i Svendborg, og vi forventer en fleksibel tilgang til dette.
Du skal kunne tåle mange forstyrrelser og varierende arbejdsopgaver.
Det er vigtigt, at du er åben over for nye opgaver, som opstår i takt med udvikling af nyt IT eller nye arbejdsgange. Vi ønsker os en stabil, ansvarsbevidst, imødekommende kollega med godt humør.

Om os

Rehabiliteringsafdelingen er en samlet afdeling i Odense og Svendborg og dækker terapeutisk genoptræning og behandling i de kliniske afdelinger.

Vi er ca. 200 ansatte fordelt på fysioterapeuter, ergoterapeuter, sekretærer og social- og sundhedsassistenter m.m.

Vores sekretærteam er fordelt i Odense og Svendborg, og du vil have ansættelse på begge matrikler.

Vi vægter et godt arbejdsmiljø baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation med hinanden. I sekretariatet er vi altid i stand til at løse arbejdsopgaverne professionelt, da alle sekretærer løbende bliver kompetenceudviklet i forhold til relevante arbejdsopgaver.

Ud over sekretærgruppens egne sociale arrangementer, deltager afdelingen i DHL-stafet, afholder Rehabiliteringens Dag med revy m.m.

Løn og ansættelsesforhold

I henhold til overenskomst.
Der er en prøvetid på 3 måneder, hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark.  

Hvis du har spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Malene Valgreen på telefon 23 83 05 15.

Samtaler forventes afholdt torsdag den 4. juli 2019 i Svendborg.

Ansøgningsfrist: Søndag den 30. juni 2019.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Irene Aalund
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-09-2019
• Regionens jobnr.
  207862
• Quick-nr.
  368504
• Indrykningsdato
  12-06-2019
• Ansøgningsfrist
  30-06-2019 (udløbet)