2 matrikelledende lægesekretærer til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstadens Psykiatri

Vil du stå i spidsen for lægesekretærerne på en af vore matrikler og være med til at opbygge Klinisk Sekretariat?

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC), Region Hovedstaden, er Danmarks største børne- og ungdomspsykiatriske center med 13 ambulante- og 8 døgnafsnit fordelt på 4 matrikler. Du får mulighed for at være med til at udvikle Klinisk Sekretariat, som vi netop har etableret. Klinisk Sekretariat består af godt 65 engagerede lægesekretærer, der ledes af 4 matrikelledende lægesekretærer.

Vi søger 2 ledere, der - med stærke ledelsesmæssige kompetencer, faglighed ift. kerneopgaverne samt erfaring fra hospitalsvæsenet - sammen med resten af lederteamet i Klinisk Sekretariat kan lede centrets lægesekretærer. Fokus er i høj grad på at sikre en ensartet, høj kvalitet for patienter, pårørende og afsnittenes ledere og medarbejdere.

Tiltrædelse ønskes snarest muligt.

Opgaven

Som matrikelledende lægesekretær får du sammen med ledelsesteamet i Klinisk Sekretariat ansvar for at udvikle sekretariatet. Du skal bl.a. bidrage til at udvikle ledelsesteamet og styrke samarbejdet med afsnittene og på tværs af Klinisk Sekretariat.

Den ene stilling er i Det Ambulante Hus i Brøndby, hvor ca. 15 lægesekretærer på 2 afsnit refererer til dig. Der er afsat 3 dage/uge til ledelsesopgaverne. Den øvrige arbejdstid forventer vi, at du indgår i lægesekretærernes løsning af kerneopgaverne.

Den anden stilling er i Glostrup, hvor ca. 15 lægesekretærer på 8 afsnit refererer til dig. Der er afsat 4 dage/uge til ledelsesopgaverne. Det øvrige arbejdstid indgår du i lægesekretærernes løsning af kerneopgaverne.

For begge stillinger gælder, at du har ansvaret for personaleledelse og den faglige ledelse af gruppen. Som en del af din ledelsesopgave vil du samtidig have tværgående ansvar i hele Klinisk Sekretariat for enten Ventet og Velkommen, Forløbskoordinator, Patientadministrator eller Tovholderfunktioner for bl.a. personaleadministration, it-systemer og øvrig drift.

Vi søger ledere, som sammen med det øvrige ledelsesteam kan planlægge og udvikle opgaveløsningen for lægesekretærerne på BUC’s matrikler, så der sikres sammenhæng og ensartet kvalitet i ydelserne på tværs af centrets matrikler, og så disse løbende tilpasses centres udvikling og behov. Dette kræver en evne til at se muligheder for nye, smidige og effektive arbejdsgange. Vi søger derfor en leder, som har overblik, kan være retningsgivende og samtidig har evnen til at samarbejde med det øvrige ledelsesteam i Klinisk Sekretariat og med afsnitsledelserne, der er helt centrale samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig

• En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som ledelsesmæssig udvikling
• En sekretærgruppe og et BUC i udvikling
• At være en del af og indgå i tæt samarbejde med lederteamet
• At være med til at udvikle samarbejde og opgaveløsning i Klinisk Sekretariat
• En dynamisk og fleksibel arbejdsplads

Dine kvalifikationer

• Gerne lægesekretær eller anden relevant baggrund
• Gerne ledelseserfaring fra tilsvarende stilling
• Har en synlig og anerkendende ledelsesstil, er struktureret og kan inspirere, involvere og udvikle den enkelte såvel som gruppen
• Skaber grobund for nødvendige forandringer og sikrer fortløbende forbedringer
• Skaber hurtigt overblik, har gennemslagskraft og kan tage beslutninger
• Er fleksibel i opgaveløsning samt samarbejde og agerer med ordentlighed
• Er tydeligt kommunikerende, skriftligt og mundtligt

Vilkår

De matrikelledende lægesekretærer refererer til sekretariatslederen for Klinisk Sekretariat. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg svarende til kvalifikationer.

Ansøgning

Ansøgningsfristen er 23. august kl. 10.00 (så vi kan nå at have dig ansat senest 31. august)

Første ansættelsessamtalerunde forventes afholdt d. 26.-27. august og anden samtalerunde forventes afholdt d. 29.-30. august.

Anfør om du søger stillingen i Det Ambulante Hus eller i Glostrup – eller om du ønsker at komme i betragtning til begge stillinger. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center her: www.psykiatri-regionh.dk

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Rasmus J. Hjuleraa på tlf. 2388 4433 eller på mail: rasmus.joergen.hjuleraa@regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Region Hovedstadens Psykiatri
• Kontaktperson
  Rasmus Jørgen Hjuleraa
• Adresse
  Nordstjernevej 17, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  219760
• Quick-nr.
  370670
• Indrykningsdato
  14-08-2019
• Ansøgningsfrist
  23-08-2019 (udløbet)