Ledelsessekretær

Ledelsessekretær søges til Ortopædkirurgisk afdeling, Sygehus Sønderjylland.

Vi søger en ledelsessekretær til Ortopædkirurgisk afdeling per 01.11.19, 33 timer/uge.

Den ortopædkirurgiske afdeling på Sygehus Sønderjylland er fordelt på to matrikler: Aabenraa, der varetager al akut kirurgi og traumemodtagelse, og Sønderborg hvor øvrige sektorer varetager elektiv kirurgi indenfor hånd, skulder/albue, fod, idræt og alloplastik.

Stillingen er en stabsfunktion til afdelingsledelsen, og du vil skulle indgå i et tæt samarbejde med de uddannelsesansvarlige på afdelingen, samt i det hele taget servicere og være i dialog med mange. Vi søger derfor en kollega, der er serviceminded, imødekommende og med et godt humør.

Du skal kunne trives med varierende opgavetyper og meget varierende opgavemængder. Du skal derfor være god til at prioritere arbejdsopgaver og tid, have evnen til at have mange bolde i luften, og der forventes stor selvstændighed og fleksibilitet i opgaveløsningen.

 

Det er derfor væsentligt, at du er i besiddelse af følgende egenskaber:

• Ledelseserfaring og forståelse for ledelse i en politisk styret organisation.

• Lederuddannelse på min. Diplomniveau.

• Er uddannet lægesekretær.

• Er IT-kyndig med indgående kendskab til Cosmic og registrering, DRG, Silkeborg Data, Data Warehouse, Personale Web, Excel, PowerPoint, Outlook, HR-manager - Talent Recruiter mv.

• Har indgående kendskab til patienters rettigheder, registrering af behandlings- og udredningspatienter samt garantifunktion mv.

• Økonomikyndig.

• Er systematisk, god til at koordinere, struktureret, samarbejdsorienteret og serviceminded.

• Professionel, fleksibel og omstillingsparat.

• God kommunikativt i både skrift og tale.

 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Analysering af afdelingens økonomi.

• Varetagelse af stillingsopslag – indkaldelser til samtaler, sende afslag og indstille til ansættelse.

• Varetagelse af refusioner og faktureringer.

• Administration af elektroniske personalemapper.

• I tæt samarbejde med de uddannelsesansvarlige, at sikre høj kvalitet af introduktion til alle afdelingens nyansatte.

• Planlægning af møder og mødebooking.

• Overblik og registrering af afdelingens samlede kursusaktivitet.

• Publicering af afdelings nyhedsbreve.

• Mange andre administrative opgaver.

 

Vi tilbyder dig:

• Gode kolleger.

• Et alsidigt og udfordrende job.

• Selvstændig tilrettelæggelse af arbejdsdagen.

• Stor indflydelse på planlægning af egne opgaver.

 

Praktiske oplysninger:

Stillingen er på 33 timer med start d. 1. november 2019. Ansøgningsfrist 18. september 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt 24. september 2019.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos oversygeplejerske Merete Hellerup, tlf. 27118877 eller konstitueret ledelsessekretær Lisbeth Marcussen, tlf. 79976160.

 

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Merete Hellerup
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-11-2019
• Regionens jobnr.
  208516
• Quick-nr.
  381275
• Indrykningsdato
  02-09-2019
• Ansøgningsfrist
  18-09-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...