Lægesekretær

Rehabiliteringsafdelingen søger lægesekretærer

Om stillingerne

Vi søger to stabile, ansvarsbevidste, uddannede lægesekretærer med højt serviceniveau. Stillingerne er begge på 37 timer om ugen. Du vil indgå i et tæt, kollegialt sekretærteam bestående af i alt 6 sekretærer (4 i Odense og 2 i Svendborg), 1 elev samt den ledende lægesekretær. Dit arbejde tager udgangspunkt på Odense-matriklen, men der kan forekomme arbejdsdage i Svendborg, så derfor vil din ansættelse være på begge matrikler.

Stillingerne ønskes besat 1. december 2019 eller snarest derefter.

Din arbejdstid vil efter aftale være i tidsrummet kl. 7.30-18.00. Der er flekstid i afdelingen.

Dine arbejdsopgaver

Du vil have følgende opgaver:

• Visitation, booking og indkaldelse af patienter i Cosmic
• Servicering af patienter og pårørende
• Bestilling af transport, tolk m.m.
• Support og servicering af terapeuter, herunder introduktion af nye medarbejdere
• Føring af løn i Tjenestetid for terapeuter
• Ad hoc-sekretæropgaver

Vi arbejder som et team, hvor hver sekretær ud over ovenstående opgaver har særlige ansvarsområder. Opgaverne aftales i forhold til dine kompetencer og udviklingsønsker. Der kan eksempelvis blive tale om følgende:

• Designportalen; oprettelse og vedligeholdelse af materiale
• Mit Sygehus; oprettelse og vedligeholdelse af forløb i app’en
• Registrerings- og kontrolopgaven; Deltagelse i fejlretning
• Cosmic kalenderansvarlig; Håndtering af aktiviteter, resurser, bemanding m.m.
• Fraser, breve, opdatering i DiPo
• Elevansvarlig
• Instrukser til Infonet

Om dig

Vi ønsker os en stabil, ansvarsbevidst, imødekommende kollega med godt humør, gå-på-mod og gode samarbejdsevner.

Vi forventer, at du er IT-stærk og har godt indblik i Cosmic. Du vil få oplæring i form af kurser og sidemandsoplæring i de arbejdsgange og kompetencer, som er nødvendige for at løse opgaverne. I tilrettelæggelsen og udførelsen af det daglige arbejde vil du arbejde tæt sammen med dine kolleger, og vi forventer en fleksibel tilgang til dette – sekretærgruppen er i høj grad selvstyrende. Det er vigtigt for os, at du er åben over for nye opgaver, som opstår i takt med udvikling af nyt IT eller nye arbejdsgange.

Vi vægter en positiv kollega, som kan se nye muligheder og møder terapeuter og patienter med et smil.

Om os

Rehabiliteringsafdelingen er en selvstændig afdeling med ca. 200 medarbejdere fordelt på 2 matrikler og med 5 faglige funktionsområder, henholdsvis på OUH i Odense og på OUH Svendborg sygehus.  Fysio- og ergoterapeuterne dækker den terapeutiske intervention inden for stort set alle specialer for såvel ambulante som indlagte patienter. I Rehabiliteringsafdelingen vil du blive en del af en selvfungerende gruppe, hvor kulturen er kendetegnet ved stor ansvarsfølelse, højt fagligt engagement og lyst til at gøre en forskel. Vi arbejder med en værdi, hvor vi sætter patienten først og løbende arbejder på at forbedre patientforløbet. Du vil indgå i et team, hvor dygtige og engagerede kolleger har fokus på patienten og opgaveløsningen.

I sekretariatet arbejder vi konsekvent på at styrke sammenhængskraften og harmoniseringen mellem matriklerne. Vi har fokus på at skabe en åben dialog, være fleksible i arbejdets tilrettelæggelse og være et godt team.

Vi vægter et godt arbejdsmiljø baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation med hinanden. I sekretariatet er vi altid i stand til at løse arbejdsopgaverne professionelt, da alle sekretærer løbende bliver kompetence udviklet i forhold til relevante arbejdsopgaver.

Ud over sekretærgruppens egne sociale arrangementer, deltager afdelingen i DHL-stafet, afholder Rehabiliteringens Dag med revy m.m.

Løn og ansættelsesforhold

I henhold til overenskomst.

Hvis du har spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Malene Valgreen på telefon 23 83 05 15.

Samtaler afholdes tirsdag den 29. oktober om eftermiddagen

Ansøgningsfrist: Onsdag den 23. oktober 2019.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Irene Aalund
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2019
• Regionens jobnr.
  208850
• Quick-nr.
  382636
• Indrykningsdato
  04-10-2019
• Ansøgningsfrist
  23-10-2019 (udløbet)