Kvalitet og HR Udvikling Aarhus Universitetshospital søger uddannelseskoordinator

Brænder du for læreprocesser, så er denne stilling måske noget for dig.

Kvalitet og HR Udvikling ved Aarhus Universitetshospital søger en uddannelseskoordinator med lægesekretærfaglig baggrund og en videregående uddannelse inden for pædagogik og læring eller lignende. Stillingen er på 32 t/ uge.

Aarhus Universitetshospital er i konstant udvikling og står over for spændende udfordringer i forhold til fremtidens sundhedsvæsen. Vi søger derfor en uddannelseskoordinator, der har en stærk evne og passion for uddannelse og udvikling samt flair for at begå sig i en kompleks og dynamisk politisk ledet organisation. Vores kommende kollega skal have lyst til at blive en del af en stærk faglig enhed, der fungerer i et tæt samspil med ledelse, afdelinger, personalet og uddannelsesinstitutionerne.

Du vil som uddannelseskoordinator få tildelt specifikke opgaver inden for grund-, videre- og efteruddannelsesområdet, hvor du får det overordnede ansvar for at planlægge, koordinere og udvikle uddannelsen for bl.a. lægesekretærelever på AUH, Regionshospitalet Randers og inden for Psykiatri og Social. Du vil indgå i et tværfagligt team på syv, hvor samarbejde og faglig sparring værdsættes højt. På lige fod med dine kollegaer i teamet vil du indgå i samarbejdet med relevante aktører omkring opgaver, der understøtter hospitalets uddannelsesstrategi.

Dine opgaver vil bl.a. være følgende

• kommunikation og information til uddannelsesledere og elevansvarlige om uddannelsesmæssige forhold, samt ajourføring af elevdokumenter og oversigter jf. gældende bekendtgørelser og gældende studieordninger
• information og kontakt til eleverne samt udfærdigelse af uddannelsesplaner
• indstillinger, ansættelsesbreve og uddannelsesaftaler
• godkendelse af praktikperioderne, herunder opfølgning og planlægning ved manglende godkendelse eller andre forhold, der påvirker elevforløbet
• udarbejdelse af og formidling af dimensionering og fordeling af lægesekretærelever til afdelinger og uddannelsesledere på AUH, Regionshospitalet Randers samt Psykiatri og Social
• bindeled til uddannelsesinstitutionen samt indgangsport for eksterne henvendelser vedrørende lægesekretæruddannelsen
• koordinering og planlægning af introduktion, temadag m.v. i samarbejde med uddannelsesledere
• udstationering af elever og internationalt samarbejde under PIU ordningen
• forbedring og kvalitetssikring af grunduddannelsesområdet
• pædagogisk vejledning og rådgivning inden for grunduddannelsesområdet i samarbejde med uddannelsesenhedens øvrige medarbejdere.
• understøtte og vejlede afdelingsledelserne og ledende lægesekretærer strategisk i ledelsesopgaverne omkring læring, kompetenceudvikling og uddannelse
• initiere tværprofessionel undervisning/kurser/vejledningsopgaver for uddannelsesledere og elevansvarlige samt øvrigt personale på AUH
• sagsbehandling, eksempelvis udarbejdelse af beslutningsoplæg
• foretage kulturarbejde og implementere nye uddannelsestiltag på hospitalsniveau, ofte i tæt samspil med andre samarbejdspartnere på hospitalet eller i regionen
• udvikle kliniknære kompetenceudviklingsforløb og metoder samt bidrage til fortsat udvikling af attraktive læringsmiljøer på AUH
• deltage i analysearbejde og dataudvikling på uddannelsesområdet
• netværksdannelse og branding af AUH på uddannelsesområdet

Vi foretrækker, at du

• har en uddannelse som lægesekretær, suppleret med en relevant videregående uddannelse på diplomniveau, masterniveau eller lignende
• tager et selvstændigt ansvar og kan prioritere opgaver og ressourcer effektivt
• arbejder målrettet og vedholdende, har gennemslagskraft og er i stand til at sikre fremdrift
• har et godt kendskab til især lægesekretæruddannelsen inden for sundhedsvæsenet, f.eks. via erfaring fra ansættelse på et hospital med ledelse af lægesekretærer eller en uddannelsesinstitution
• har erfaring med tilrettelæggelse af udviklings- og uddannelsestiltag
• evner at skabe og vedligeholde gode relationer, har gode formidlings- og kommunikationsevner og mestrer samarbejdet med mange aktører med forskellige interesser
• har fokus på kvalitet og bidrager med innovative løsninger
• trives i en hverdag, hvor ikke alle opgaver er klart definerede, og hvor der sker forandringer af både organiseringen og fordelingen af arbejdsopgaverne
• har erfaring med procesledelse og implementering af større organisatoriske projekter

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der må påregnes prøvetid de første tre måneder af ansættelsen.

For yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af uddannelsesteamet, Helle Hjørnholm Volhøj på 4032 8350.

Ansøgningsfrist er den 10. november 2019. Ansættelsessamtaler finder sted den 19. november 2019.




Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Helle Hjørnholm Volhøj
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-01-2020
• Regionens jobnr.
  19995
• Quick-nr.
  382896
• Indrykningsdato
  10-10-2019
• Ansøgningsfrist
  10-11-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...