Klinikledelsessekretær til teamwork i Neurologisk Klinik Blegdamsvej
Vi søger en ny kollega til vores klinikledelsessekretær, Kathrine, i ledelsessekretariatet. Sammen skal I være den røde tråd og støtte for klinikledelsen i forhold til de mange administrative opgaver som dagligdagen byder på.
Som sekretær for klinikledelsen kan du forvente et spændende og selvstændigt job, hvor arbejdsopgaverne spænder vidt og du har kontakt med mange mennesker hver dag. Hverdagen kan være travl, men vi sætter en ære i at få løst opgaverne med kvalitet, effektivitet og kreativitet. Vi lægger vægt på imødekommenhed og hjælpsomhed i sekretariatet.
Neurologisk Klinik har til huse på både Rigshospitalet Blegdamsvej og Glostrup, hvorfor klinikledelsen deler sin tid mellem de to matrikler. Klinikledelsessekretariatet på Blegdamsvej varetager primært opgaver relateret til denne matrikel. Du kan læse mere om Neurologisk Klinik her
Stillingen er på 37 timer og til besættelse pr. 1. december 2019.
Klinikledelsessekretariatet varetager i fællesskab følgende opgaver
- Telefon-mail-kalender for klinikledelsen
- Mødeindkaldelser og referater
- Sekretærbistand for diverse mødefora
- Ansættelse af personale
- Varebestilling og fakturering (SAP)
- Besvarelse af forespørgsler og klagesager
- Ad hoc opgaver i klinikledelsessekretariatet, herunder bestilling af rejser, booke lokaler og sørge for forplejning til møder/arrangementer
Dine personlige opgaver bliver bl.a.
- Kvalitetssikring og indberetning af kvalitetsdata (DAP)
- Registrering af løn for læger i Modul Tjenestetid
- Arbejdsplan for læger i samarbejde med den ansvarlige læge – herunder udrulning af plan og opdateringer
- Div. opgaver i SP, specielt i forhold til vores neurovaskulære ambulatorium
Vi forventer, at du
- Er uddannet lægesekretær
- Er rutineret SP bruger
- Gerne har erfaring med hospitalets øvrige IT-systemer
- Har en høj grad af selvstændighed og kan tage personligt initiativ og ansvar
- Er fleksibel og i stand til at manøvrere i en arbejdsdag med skiftende og mangeartede opgaver
- Sætter professionalismen højt, er serviceminded og har positiv tilgang til nye udfordringer
- Har god situationsfornemmelse og kan holde diskretion
- Er god til at kommunikere såvel skriftligt som mundtligt
Hvis du er blevet interesseret i stillingen og har spørgsmål til den, er du meget velkommen til at kontakte oversygeplejerske Mette Egelund, tlf. 3545 2746, klinikchef Jesper Erdal, tlf. 3545 2087 eller klinikledelsessekretær Kathrine Rottwitt, tlf. 3545 2089.
Ansøgningsfrist
Mandag den 28.10.19.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 44
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Rigshospitalet, Blegdamsvej - Adresse
Blegdamsvej 9, 2100 København Ø -
Kontaktperson
Mette Egelund - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-12-2019 - Regionens jobnr.
220785 - Quick-nr.
383069 - Indrykningsdato
15-10-2019 -
Ansøgningsfrist
28-10-2019 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Hovedstaden der minder om dette
-
Lægesekretær/sundhedsservicesekretær/SAK
Bispebjerg og Frederiksberg Hospital | Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
LægesekretærOpslået
06-03-2024Ansøgningsfrist
01-04-2024 -
NY visitationssekretær søges til lille selvstændigt team i Gastroenheden
Hvidovre Hospital | Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
LægesekretærOpslået
25-03-2024Ansøgningsfrist
20-04-2024 -
Spændende stilling i Fodsektionen, Ortopædkirurgisk Afdeling, Hvidovre Hospital.
Hvidovre Hospital | Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
LægesekretærOpslået
18-03-2024Ansøgningsfrist
14-04-2024 -
I Obstetrisk Klinik på Rigshospitalet søger vi en sekretær til vores svangreambulatorie, 32-37 t/u.
Rigshospitalet, Blegdamsvej | Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
19-04-2024 -
I Afdelingen for Urinvejssygdomme på Gentofte Hospital søger vi en ny kollega
Gentofte Hospital | Gentofte Hospitalsvej 1, 2900 Hellerup
LægesekretærOpslået
14-03-2024Ansøgningsfrist
19-04-2024