Uddannet lægesekretær

Er det ved at være tid til at se noget nyt? – Elsker du den direkte patientkontakt og det gode tværfaglige samarbejde – Kan du jonglere med ret mange bolde?

Så læs videre!!!!!!

På Afdeling for Urinvejssygdomme på HGH, hvor vi er den største Urologiske afdeling i Nordeuropa, mangler vi nemlig en fuldtidsansat nøgleperson i receptionen i vores klinik (ambulatorium) på Gentoftematriklen.                

Som vores nye kollega vil du få stor mulighed for at være med til at præge udformningen af den nye stilling.

Vi er en stor sekretærgruppe på knapt 50 lægesekretærer, der arbejder teamopdelt i tre teams på hver matrikel.

Vi har én ledende lægesekretær, som deler sin tid mellem matriklerne, og en funktionsleder på hver matrikel, som står for den daglige drift.

Teamsekretærerne arbejder ud fra dagslister, hvilket betyder at vi gør den enkelte patient færdig når han/hun har været i klinikken: vi booker, registrerer, koder, påsætter forløbsmarkører osv. Dette betyder at vi ”kommer hele vejen rundt om patienten” i én arbejdsgang. Udover de faste opgaver i hvert team, har vi fælles opgaver som kører i turnus.

Opgaverne i receptionen har på Gentofte indtil nu været en af disse turnusopgaver, hvor der har været to mand på ad gangen. Som følge af øget aktivitet vil vi gerne ændre dette fremadrettet - så vi får en gennemgående person i klinikken, mens den anden plads stadig vil være en turnusplads.

Derfor har vi nu brug for en ny frisk, dygtig og ansvarlig kollega, som kan være den gennemgående person i receptionen, samtidig med at du også kan deltage i de øvrige turnusopgaver ind imellem.

Det går til tider stærkt i klinikken – og du møder mange slags mennesker, hvorfor du skal kunne favne forskelligheder, ikke være for selvhøjtidelig, have det fint med afbrydelser – og have en vis portion humor. Nogle af opgaverne vil være:

Tage sig af de planlagte og udeblevne ptt fra dagen før i SP - Tjekke/bestille tolke - Tjekke patienter ind - udlevere de rigtige papirer og prøvesæt - Bestille kørsler, blodprøver, CT og renografier - Telefonkontakt med andre instanser - Modtage urinprøver/sten - Booke aftaler - Skanne papirer ind (i samarbejde med kollega i klargøringen) - Sørge for receptionen er ryddelig og opdateret med pjecer etc - Udarbejde og opdatere arbejdsbeskrivelser for opgaverne i receptionen - Deltage i teamsekretærernes opgaver – fx dagslister – i ”hullerne” (hen ad vejen) - Og alt det løse.

Vi er en homogen sekretærgruppe, med en god blanding af erfarne og relativt nyuddannede. Vi har regelmæssigt både mono-og tværfaglige teammøder, og en gang månedligt er der sekretærmøde med den ledende lægesekretær.

På Gentofte bor vi i lyse, venlige og nyindrettede lokaler med højt til loftet og plads. Klinikken er placeret i stueetagen og her sidder to sekretærer ad gangen. De øvrige sekretærer sidder på sengeafsnittet på 1. sal, i klargøringen på 2. sal og i vores sekretariat på 3. sal.

Afdelingen og afdelingsledelsen vægter sekretærernes kompetencer højt og der arrangeres løbende formaliseret undervisning af gruppen. Endvidere har hele afdelingen temadag en dag årligt, hvor alle deltager.

Under introduktionen til vores afdeling og opgaverne vil din sekretærmentor sikre, at du lærer om alle vores subspecialer, så dine kompetencer inden for specialet sikres bredt.

Vi søger en ny kollega som

• er uddannet lægesekretær (dette er ufravigeligt)
• er ansvarsbevidst
• arbejder struktureret og har overblik, også i pressede situationer
• der både kan arbejde selvstændigt og teamorienteret
• er god til at prioritere og ændre fokus hurtigt
• har "teamspirit" og gode kommunikationsevner
• er glad for det tværfaglige samarbejde
• er smilende og imødekommende
• er certificeret og gerne rutineret i Sundhedsplatformen

Vi kan tilbyde

• erfarne, dygtige og engagerede kolleger
• en god og respektfuld omgangstone
• en arbejdsplads med kollegial omsorg og plads til latter
• et godt tværfagligt samarbejde
• indflydelse på tilrettelæggelsen af egne opgaver
• Introduktionsprogram med mentor- og social buddyordning
• Specialeundervisning
• Personligt kompetenceudviklingsprogram (ved den årlige MUS)
• En sekretærminded afdelingsledelse

Stillingen ønskes besat pr. 1.12.19 eller snarest derefter.

Hvis du synes at denne stilling da LIGE er noget for dig, så kan du enten skynde dig at sende en ansøgning  -  eller du kan kontakte ledende lægesekretær Anita Nielsen, tlf.38 68 95 08 (Herlev) eller 38 67 28 30 (Gentofte) ml. kl. 8-15 eller sende en mail til anita.nielsen.06@regionh.dk for at få nærmere oplysninger.

Ansøgningsfrist: torsdag d. 14.11.19 kl. 12.

Obs!!! Samtaler afholdes løbende.

Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden. Er du ikke uddannet lægesekretær, vil du ikke komme i betragtning til stillingen.

Afdeling for Urinvejssygdomme behandler patienter med nyre- og urinvejssygdomme, herunder sygdomme i nyrer, binyrer, blære, urinrør, prostata, testikler samt potensforstyrrelser. Afdelingen foretager behandling, pleje, kontrol og forebyggelse af medfødte og erhvervede sygdomme og skader både hos børn og voksne.

 

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Anita Nielsen
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 1A, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2019
• Regionens jobnr.
  220793
• Quick-nr.
  383089
• Indrykningsdato
  15-10-2019
• Ansøgningsfrist
  14-11-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...