Lægesekretær til Præhospitalt Center

Lægesekretær til Præhospitalt Center

Præhospitalt Center har i alt ca. 120 medarbejdere, og er et virksomhedsområde på linje med hospitaler og psykiatri i Region Sjælland.

Præhospitalt Center er sat i verden for at sikre Region Sjælland professionel præhospital kvalitet indenfor akutberedskabet, befordring og uddannelse – i et innovativt og anerkendende perspektiv, med borgeren i centrum. Dette på et fundament af Region Sjællands tillidsdagsorden.

Den Præhospitale Direktør sidder i Region Sjællands koncernledelse, og centeret har et selvstændigt budget på ca. 677 millioner kroner.

Vi søger en alsidig lægesekretær, som vil indgå i sekretariatets medarbejderstab.
Sekretariatet betjener ledelsen i Præhospitalt Center og er sammensat af drifts- og økonomicontrollere, konsulenter og sekretærstaben. Herudover er sekretariatet den enhed der bistår driften både med større, fagligt tunge opgaver, administrative opgaver, projekter, planlægning samt små praktiske gøremål, som får hverdagen til at hænge sammen for hele virksomheden.

Med udgangspunkt i ”One Call Does It All”, er vores grundværdier anerkendelse, professionalisme, engagement og handlekraft og med dette løser vi sekretariatets kerneopgave som er, ”At understøtte Præhospitalt Center med viden, administration og dataproduktion, med afsæt i nødvendige specialiserede kompetencer”
Præhospitalt Center kan tilbyde en 37 timers stilling med tiltrædelse snarest muligt.

Opgaverne vil blandt andet være

• Administrative opgaver som blandt andet vil være opdatering af maillister, betjening af virksomhedens telefon og mail
• Understøttelse på diverse møder, fx forberedelse af materiale, mødeforplejning, deltagelse, referatskrivning og opfølgning på møderne
• Sagsbehandling
• Administrativ bistand til beredskabsorganisationen i PHC, som understøtter den regionale strategi på området
• Understøttelse af diverse opgaver for ledelsen både af praktisk og administrativ karakter
• Transkribering af lydfiler og evt. epikriseskrivning i et forventeligt meget lille omfang
• Du får endvidere ansvaret for Præhospitalt Centers intranet, hvor du med kreativitet, administrativt kan præge opgaven
• Udarbejdelse af risikovurderinger og sagsbehandling af arrangementsanmodninger
• Ansvarlig for virksomhedens web-side

Dine faglige kvalifikationer

• Uddannet lægesekretær eller anden relevant uddannelse/erfaring indenfor området
• Du har erfaring fra lignende job
• Du har erfaring med journalisering
• Det vægtes højt, at du har sekretariatserfaring
• Du skal være rutineret i Microsoft Office-pakken og have udpræget flair for IT-systemer, særligt Outlook og Word, men også gerne kendskab til Excel og PowerPoint – i et omfang hvor du arbejder fortroligt med programmerne og forstår at anvende deres funktionalitet – og ikke mindst kunne lide denne form for arbejde
• Selvstændigt mestrer du skriftlig dansk og dansk grammatik på højt niveau
• Evt. kendskab til intranet, opbygning og vedligehold

Dine personlige kvalifikationer

• Du er fleksibel og effektiv og har sans for systemer og orden samt kan bevare overblikket i travle situationer
• Du løser dine opgaver kvalitetsbevidst og omhyggeligt
• Du kommer til at varetaget forskelligartede opgaver, og det er vigtigt, at du kan se, hvor behovene opstår og er proaktiv
• Vi ønsker, at du er udadvendt og møder nye opgaver med nysgerrighed og engagement og vi giver mulighed for, at du er med til at præge de løsninger vi sammen vælger
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø og den gode stemning med smil og socialt engagement
• Jobbet kræver gode kommunikationsevner, da du er i både tværfaglig kontakt og tværregional kontakt med mange samarbejdspartnere

Du tilbydes et afvekslende job med en høj grad af selvstændighed, hvor du selv kan være med til at præge dit jobindhold.

Du har dagligt fremmøde i Præhospitalt Center, i tidsrummet kl. 8-15.30. Det er vigtigt, at du er fleksibelt indstillet og lejlighedsvis kan have sene arbejdsdage i tilfælde af sen mødeaktivitet.  

Du skal have kørekort til bil og kunne stille bil til rådighed mhp. at kunne transportere dig til møder rundt omkring på Sjælland – ved behov.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Sekretariatschef Karina Valaker på tlf. 5768 4131. Ansøgningsfristen er den 18. November 2019

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 18.000 medarbejdere og et budget på 19 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.

• Fakta

• Arbejdssted
  Præhospitalt Center
• Kontaktperson
  Karina Valaker
• Adresse
  Ringstedgade 61, 13. etage, 4700 Næstved
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2020
• Regionens jobnr.
  007729
• Quick-nr.
  383647
• Indrykningsdato
  31-10-2019
• Ansøgningsfrist
  18-11-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...