Lægesekretær til fast stilling Øjenafdeling E

Vi søger en dygtig lægesekretær – skal det være dig?

 

Er du god til at se muligheder, er løsningsorienteret, kvalitetsbevidst og uddannet lægesekretær, så har vi en fast stilling til dig i vores ambulatorium 2 per 1. december 2019 eller snarest derefter. Vi venter gerne på den rette.

Stillingen er på 37 timer pr. uge. Arbejdstiden fordeles i tidsrummet 07.30-16.00 og der vil være en lørdagsvagt ca. hver 2.-3. måned.

Vi arbejder i teams, hvor hvert team selv planlægger afviklingen af deres opgaver. I samarbejde med de øvrige sekretærer vil du komme til, at arbejde med alle administrative opgaver fra modtagelse af henvisning til patienten afsluttes.

Den fysiske placering vil være i vores ambulatorie 2 på patienthotellet. Her arbejdes der i rul, så vi altid kan dække hinandens opgaver. Du skal kunne lide at have direkte patientkontakt og være god til at koordinere tider. Størstedelen af vores patienter er ældre patienter.

 

Vi forventer at du:

• Er uddannet lægesekretær (ufravigeligt krav)
• Er god til at koordinere, da der på nogle dage skal bookes mange tider efter ordination fra lægen
• Ser muligheder frem for begrænsninger
• Er positiv og møder patienter, kolleger og andre samarbejdspartnere med et smil
• Er robust, har overblik og kan bevare roen i pressede situationer
• Er kvalitetsbevidst og sætter en ære i at bidrage til opfyldelsen af vores kvalitetsmål
• Er fortrolig med Cosmic/Cosmic PAS, Office-pakken og andre systemer, som vi anvender i afdelingen

 

Vi tilbyder:

• Et spændende og selvstændigt job med mange udfordringer
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø, hvor vi har det godt med hinanden og løfter i flok
• En afdeling hvor vi vægter det psykiske arbejdsmiljø højt
• Kompetente, engagerede og erfarne kolleger
• Et spændende speciale i udvikling
• 18 dygtige og søde sekretærkolleger
• God oplæring
   

Dine arbejdsopgaver kommer bl.a. til at bestå af:

• Receptionistfunktion med stor kontaktflade til afdelingens patienter og deres pårørende
• Telefonbetjening
• Booking og indkaldelse af patienter
• Skrivning og kodning i cosmic samt databaseprogrammet DIPS
• Klargøring af patientlister til næste dags ambulatorium samt andre patientadministrative opgaver
   

Lidt om Øjenafdeling E:

Øjenafdeling E er en spændende afdeling i konstant udvikling. På sekretærsiden er vi opdelt i 5 teams, men vi er gode til at hjælpe hinanden på tværs af vores teams. Vi arbejder løbende på at optimere vores arbejdsgange og dermed optimere vores patientforløb.

Vi er en universitetsafdeling, der behandler patienter fra hele Region Syddanmark og de øvrige regioner. Vi har 3 ambulatorier, et dagkirurgisk afsnit og en operationsgang.

Vi er ca. 100 ansatte i afdelingen fordelt på læger, sygeplejersker, fotograf, ortoptist, optikere og sekretærer.

 

Ansøgningsfrist: Fredag den 15. november 2019

Samtaler forventes afholdt onsdag den 20. november 2019.

 

Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende stillingen er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Trine Malec på telefon 2115 8138 eller via mail trine.malec@rsyd.dk.

Hvis du har lyst til at komme fordi og hilse og se ambulatoriet, er du meget velkommen til at ringe og aftale en tid.

 

Løn- og ansættelsesforhold:

Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og takstnævn og HK/DL. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder. 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Trine Malec
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 132, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2019
• Regionens jobnr.
  209142
• Quick-nr.
  383790
• Indrykningsdato
  04-11-2019
• Ansøgningsfrist
  15-11-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...