Lægesekretær til Odense - nedre team

Vi søger en engageret og kvik kollega til vores nedre benigne team til en spændende og varierende stilling på vores Odense matrikel. Erfaring fra det kirurgiske område vil en fordel, dog ingen betingelse.
 

Opgaverne i den opslåede stilling består i dagligdagen af:

• visitation af henvisninger
• booking af elektive og ambulante operationer
• indkaldelse af patienter til operation i OLAV og ambulatorier
• deltagelse i OP-planlægningsmøder
• booking af patienter til professor
• kalenderpasning i samarbejde med kollega for professor
• telefonpasning
• skrivning af diktater samt registrering i forbindelse med TGK
• registrering og fejllister
• udfærdigelse af arbejdsgangsbeskrivelser

Vi har mange spændende funktioner i afdelingen, et par af dem nye, nogle andre er blevet ledige. Funktioner som du vil have mulighed for at byde ind på, når du er kommet godt ind i opgaverne. Måske du har erfaring med dem fra en anden stilling, måske de er nye og spændende for dig.

• brevansvarlig
• infonetopgaver - bl.a. udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelse
• udviklende funktion (tillæg + funktionsbeskrivelse)
• underfunktion til den overordnede registreringsansvarlige (tillæg + funktionsbeskrivelse)
• elevansvarlig i Odense (tillæg)
• tillidsmand (tillæg)
• superbruger i BookPlan (intro og oplæring)
• oprettelse og revision af pjecer i designportalen i samarbejde med ledende lægesekretær
• sundhedsfremme person for Odense matriklen 

Vi forventer

• at du er uddannet lægesekretær – et ufravigeligt krav
• at du kan bevare overblikket i en travl hverdag
•  at du er god til at prioritere opgaver
• at du kan arbejde selvstændigt og i teams
• at du kan lide at have telefonisk kontakt med patienter og pårørende
• at du brænder for det administrative arbejde
• at du er god til at koordinere og samle trådene
• at du har et godt humør

 Vi tilbyder

• en spændende og udfordrende hverdag, hvor ikke to dage er ens
• god introduktion og sidemandsoplæring
• gode og dygtige kolleger
• tæt tværfagligt samarbejde
• spændende og selvstændige arbejdsopgaver
• et godt og humørfyldt arbejdsmiljø

 Tiltrædelse: snarest muligt eller efter aftale.

Arbejdstid: Står til drøftelse, dog tidligst kl. 07.30 og fri tidligst kl. 15.00. Vi har en 18-vagt hver 2. uge. Fredagsvagt til kl. 18 hver 6. uge. 

Vi forventer ikke, at du skulle kunne det hele fra første dag, vi er godt klar over, at vores speciale er omfattende og komplekst. Netop derfor gør vi også meget ud af at sikre dig en god sidemandsoplæring, som hjælper dig ind i dine nye arbejdsopgaver. Vi lægger vægt på at passe på nye som ”gamle” kollegaer og giver den gerne en ekstra skalle, når det kræves.

Du får 9 andre kollegaer i nedre team, som du skal samarbejde med, men på kontoret i Odense sidder vi 4 i alt. Teamet har indimellem elever og praktikanter tilknyttet. Vi afløser hinanden ved ferier og lignende, og skal hjælpe hinanden i dagligdagen som et team, hvorfor du vil blive oplært i alle funktioner, som vedrører dit rul efter en tid. Det er vigtigt for  os, at vi hjælper hinanden, passer på hinanden og er villige til at give den et ekstra nap, hvis det kræves. Kontorerne er kendetegnet ved en god tone, humor og ikke mindst et rigtig godt samarbejde. Kig forbi, hvis du vil hilse på os, kontakt da kollega og AMR Grethe Handberg tlf. 5115 6465.

Lidt om Kirurgisk Afdeling A

Du kan læse mere om vores afdeling på dette link: http://ouh.dk/wm357719.

Hvis du med baggrund i ovenstående har fået lyst til at blive en del af vores kirurgiske team, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Mette Høst
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  209230
• Quick-nr.
  384164
• Indrykningsdato
  11-11-2019
• Ansøgningsfrist
  27-11-2019 (udløbet)