Lægesekretær/sekretær med stærk IT-profil
Genopslag:En stilling som lægesekretær/sekretær 37 timer ugentligt ved Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering (KSR) - HEV, Regionshuset Aarhus ønskes besat pr. 1. januar 2020 eller snarest derefter.
Arbejdsopgaverne i forbindelse med stillingen:
- IT-support og vejledning af kollegaer i brugen af vores IT-udstyr og systemer.
- Hovedansvarlig for de praktiske opgaver i forbindelse med nyansættelser i afdelingen: Bestilling af IT-adgange og udstyr
- Den praktiske koordinering i forhold til introprogrammer.
I samarbejde med afdelingens øvrige 4 administrative medarbejdere varetages:
- Driftsrelaterede opgaver som indkaldelser og afslutninger, korrespondance til sagens parter, koordinering og opfølgning.
- Administrative opgaver i fm. ansøgninger om senabort.
- Vedligeholdelse/redigering af afdelingens hjemmeside.
- Receptions- og telefonpasning.
- Andre forefaldende opgaver.
- Solide IT-kompetencer
- Kendskab til Regionens IT-systemer, som f.eks. Officepakken (Word, Excel og Outlook), ESDH klientsager (SBSYS), EPJ, Episerver samt BSK.
- Erfaring fra lignende sekretærstilling herunder erfaring med at yde it-support
Personlige kvalifikationer
- Evne og vilje til samarbejde
- Kan kommunikere tydeligt og præcist på alle niveauer
- Anerkendende i relationen til andre
- Fleksibel, omstillingsparat og engageret
- Trives med at arbejde selvstændigt
Det vil være en fordel hvis du:
- Har erfaring fra tidligere ansættelser i Region Midtjylland
- Grundig oplæring
- En inspirerende arbejdsplads med afvekslende arbejdsopgaver
- Et tværfagligt, spændende og udviklende samarbejde med dygtige og engagerede kolleger
- Et godt arbejdsmiljø præget af en god og uformel omgangstone
- Et godt og åbent læringsmiljø
Afdelingen består af et Aarhusafsnit, beliggende i Regionshuset Aarhus, og et Herningafsnit beliggende på Regionshospitalet Herning (Gødstrup i 2021), Aktiv Patientstøtte beliggende i Herning samt nyåbnet Klinik for Almen Medicin i Lemvig og beskæftiger læger, psykologer, sygeplejersker, socialfaglige medarbejdere og sekretariatsmedarbejdere. Afdelingen udgøres i dag af ca. 90 medarbejdere.
Vores sekretariat består af 5 sekretærer, en kontorassistent, en økonomi- og HR medarbejder samt en AC-konsulent.
Afdelingen har som led i beskæftigelsesreformerne i 2013 etableret sig med en Klinisk Funktion som leverer sundhedskoordinatorer til de kommunale rehabiliteringsteam og foretager tværfaglig(lægelig-psykologisk)udredning af funktionsevnen hos kommunalt henviste borgere. KSR leverer konsulentydelser til de kommunale jobcentre, det regionale abortsamråd og Center for Voldtægtsramte, Vest.
Løn i henhold til gældende overenskomst.
Stillings- og funktionsbeskrivelse
Yderligere oplysninger hos koordinerende lægesekretær Heidi Johannsen tlf. 78 43 50 02 mail: Heidi.johannsen@vest.rm.dk eller ledende regionssocialoverlæge Ulrik Steen tlf. 78 43 50 70 mail: ulrik.steen@vest.rm.dk
Du kan søge jobbet online ved at trykke på "Send ansøgning". Vedhæft ansøgning og CV
Ansøgningsfristen er mandag 25. november 2019. Samtaler forventes afholdt den 27. november 2019.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Regionshusene i Region Midtjylland - Adresse
Olof Palmes Alle 15, 8200 Aarhus N -
Kontaktperson
Heidi Baj Johannsen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-01-2020 - Regionens jobnr.
20450 - Quick-nr.
384336 - Indrykningsdato
14-11-2019 -
Ansøgningsfrist
25-11-2019 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Midtjylland der minder om dette
-
Vi søger uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Medicinsk Afdeling, Regionshospitalet Gødstrup – er det mon dig?
Regionshospitalet Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
23-04-2024Ansøgningsfrist
12-05-2024 -
Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Kirurgisk Fællesafdeling/Øre-næse-hals- og øjenklinik
Regionshospitalet Randers | Skovlyvej, 15, 8930 Randers
LægesekretærOpslået
09-04-2024Ansøgningsfrist
02-05-2024 -
Vi søger en kollega, som vægter høj faglighed, har gode koordineringsevner og overblik samt et godt humør
Regionshospitalet Horsens | Sundvej 30, 8700 Horsens
LægesekretærOpslået
12-04-2024Ansøgningsfrist
24-04-2024 -
Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til kirurgisk afdeling, Regionshospital Viborg
Regionshospitalet Viborg | Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
LægesekretærOpslået
09-04-2024Ansøgningsfrist
23-04-2024 -
Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Kirurgisk Fællesafdeling/Urinvejskirurgisk klinik
Regionshospitalet Randers | Skovlyvej 1, 8930 Randers NØ
LægesekretærOpslået
23-04-2024Ansøgningsfrist
09-06-2024