Har du lyst til administrativt arbejde i et laboratoriemiljø

Har du lyst til at indgå i vores sekretærteam på Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, så send os en ansøgning. Vi har en ledig fuldtidsstilling til besættelse per 01.01.20 eller snarest derefter.

I Afdeling for Klinisk Mikrobiologi udfører vi mikrobiologisk diagnostik og rådgivning indenfor bakteriologi, virologi, serologi, parasitologi og mykologi for Herlev, Gentofte, Hillerød og Frederikssund hospitaler samt den primære sundhedstjeneste indenfor optageområdet i Region Hovedstaden. Afdelingen er ansvarlig for den infektionshygiejniske rådgivning og fremstiller tillige bakteriologiske substrater og transportmedier.

I afdelingen er kompetenceudvikling, i relation til faglig og personlig udvikling, forankret i afdelingens kultur og som afdeling arbejder vi hele tiden på at udvikle os efter de behov, der er.

De opgaver, som du primært skal varetage, vil være

• Telefonisk svarafgivelse
• Administrativt arbejde og korrespondance i forbindelse med ansættelse af personale
• Redaktør i HR-Manager (stillingsopslag)
• Udarbejdelse af vagtskema i samarbejde med afdelingens læger
• Registrering i Modul Tjenestetid
• Sekretær for flere af afdelingens faglige teams med deltagelse i teammøder, referatskrivning, færdiggørelse af instrukser og andre ad hoc sekretæropgaver for teamet
• Sekretær for infektionshygiejnisk enhed i samarbejde med kollega
• Elevansvarlig for lægesekretærelever
• Registreringsopgaver
• Medredaktør på afdelingens ugentlige nyhedsbrev
• Redaktør på afdelingens IT-kvalitetsstyringssystem QualiWare
• Diverse ad hoc sekretæropgaver

 Vi tilbyder

• Oplæring i afdelingens IT-kvalitetsstyringssystem QualiWare, de mikrobiologiske IT-systemer samt nødvendig uddannelse i andre IT-systemer
• En afdeling, der er inde i en rivende udvikling
• Undervisning i afdelingens arbejdsområder
• Godt arbejdsmiljø i et sekretariat med 4 engagerede kolleger
• Godt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper
• Mulighed for relevant efteruddannelse og kompetenceudvikling
• En afdeling med følgende værdigrundlag: respekt, nærvær, åbenhed, engagement og professionalisme

 Vi forventer at du

• Er uddannet lægesekretær eller har anden uddannelse med kompetencer svarene til stillingsannoncen
• Er fleksibel og omstillingsparat
• Har gode IT-kundskaber, godt kendskab til officepakken og lyst til at arbejde med IT
• Har lyst til at arbejde med kvalitetsarbejde og er detaljeorienteret
• Har gode danskkundskaber og formuleringsevner
• Har en nysgerrig og undersøgende tilgang til arbejdsopgaverne
• Har gode tværfaglige samarbejdsevner
• Har ansvarsfølelse og overblik – også i travle perioder
• Har kendskab til medicinsk terminologi

 Arbejdstiden ligger i tidsrummet kl. 8-16, og stillingen er omfattet af ny løn.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Ledende sekretær Elsebeth Theil tlf.: 38 68 38 55.

Du kan læse mere om afdelingen på: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx

 Ansøgningsfrist mandag den 09.12.19 kl. 12.00

 Ansættelsessamtaler vil blive afholdt i uge 50 og 51

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Elsebeth Theil
• Adresse
  Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2020
• Regionens jobnr.
  221449
• Quick-nr.
  384652
• Indrykningsdato
  22-11-2019
• Ansøgningsfrist
  09-12-2019 (udløbet)