Ledende sekretær til Afdeling for Urinvejssygdomme på HGH

Vi søger en leder til sekretariatet for Afdeling for Urinvejssygdomme på Gentofte matriklen. 

I Afdeling for Urinvejssygdomme vil vi have to ledende sekretærer, som i fællesskab via jeres motivation, tilstedeværelse og store engagement sikrer de bedste rammer for den samlede sekretærgruppes drift og faglige udvikling. Ledere der har fokus på det nære samarbejde med sekretærerne på egen matrikel, samarbejde på tværs af matriklerne og som brænder for ledelse og udvikling.

Sekretariatet har en central funktion i afdelingen og har tilsammen ca. 40 årsværk fordelt på lægesekretærer og administrativt personale.  

De to ledende lægesekretærer indgår i afdelingens ledernetværk, hvor der i fællesskab sættes fokus på at optimere patientforløbene. Det betyder, at du foruden den daglige personale- og kvalitetsledelse, vil udøve strategisk ledelse og indgå i et stærkt, tværfagligt samarbejde alle faggrupper imellem. Du vil på lige fod med afdelingssygeplejerskerne deltage i et ledermøde 1 gang om måneden. Du vil referere til afdelingsledelsen.

Afdeling for Urinvejssygdomme på Herlev og Gentofte Hospital er nu den største urologiske afdeling i landet, med et optageområde med 1.3 mio. indbyggere.  Specialet er delt på to matrikler overvejende urologisk kræft kirurgi på Herlev matriklen og urologisk benign kirurgi på Gentofte matriklen. I løbet af 2020 står afdelingen med udfordringen om at hjemtage patienter fra de private hospitaler.

Opgaver for sekretariatet er stadig under omorganisering i forbindelse med implementering og udvikling af Sundhedsplatformen.

Afdelingens målsætning om teamsamarbejde mellem læger, sygeplejersker og sekretærer er i rivende udvikling og vil løbende blive optimeret. Vores fokus er på patienten og dennes forløb.

Vi søger en leder for sekretariatet, som tør at gå forrest og vil være med til at sætte sit præg på afdelingen. En der har gennemslagskraft og stor viljestyrke til at optimere arbejdsgange mono- som tværfagligt. Vi sætter stor pris på, at du er god til at være lydhør for gode forslag og medinddrager sekretærgruppen i det daglige arbejde og dermed udvise stor tillid til gruppen.  

Det gode samarbejde på tværs af lokaliteterne er en spændende opgave for dig som leder for lægesekretærerne.  Du har et godt overblik i en foranderlig verden med mod på at udvikle og uddanne sekretærgruppen til fremtidige opgaver.

Kvalifikationer: Du har gerne en baggrund som leder / ledende lægesekretær, en relevant lederuddannelse, erfaring med personaleledelse, økonomisk forståelse og gode IT – kundskaber. Der ønskes kendskab til Sundhedsplatformen, men dette er ikke et krav. Desuden søger vi en leder, der har empati og evnen til at fremme trivslen og det gode arbejdsmiljø.

Personlige kvalifikationer: Gode samarbejdes-, koordinerings- og formidlingsevner, serviceminded og god til at fastholde og følge opgaver til dørs. Vi ser gerne, at du er god til at kommunikere og har forståelse for dit ansvar som formidler til andre faggrupper, andre ledelser og samarbejdspartnere i mellem.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos afdelingsledelsen ved Afdeling for Urinvejssygdomme, ledende oversygeplejerske Kirsten Rud (3868 2258 / 3867 2836) eller ledende sekretær på Herlev matriklen Anita Nielsen 3868 9508. Se desuden på vores hjemmeside www.herlevhospital.dk/urologisk.

Stillingsbeskrivelse kan rekvireres hos afdelingsledelsens sekretariat: Ulla.Susanne.Weis.Mortensen.01@regionh.dk 

Ansættelse snarest eller efter aftale. 

Ansøgningsfristen er d. 17.01.2020 kl. 12.00

• Fakta

• Arbejdssted
  Gentofte Hospital
• Kontaktperson
  Kirsten Rud
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 1A, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  222119
• Quick-nr.
  386863
• Indrykningsdato
  23-12-2019
• Ansøgningsfrist
  24-01-2020 (udløbet)