Sekretær for afdelingsledelsen, Medicinsk Afdeling, Regionshospital Nordjylland

Til at understøtte afdelingsledelsen søger vi en dygtig og erfaren sekretær til en fast stilling på 37 timer fra den 1. april 2020 eller efter aftale.
 
Vi er en forholdsvis ny afdelingsledelse bestående af en ledende overlæge, 3 afsnitsledende sygeplejersker og 1 afsnitsledende lægesekretær, som søger en sekretær med godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektor.
Medicinsk Afdeling, som i sin nuværende form har eksisteret siden september 2019, er en stor afdeling med mange forskellige medicinske specialer.
Afdelingsledelsen og sekretæren er placeret i Medicinerhuset i Hjørring.
Arbejdstiden vil typisk ligge i tidsrummet fra kl. 08.00 – 15.30, men afvigelser vil forekomme.
 
Der er tale om en nyoprettet stilling i en spændende afdeling med høj aktivitet og mange forskelligartede arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du trives med at have mange bolde i luften og samtidig kan bevare overblikket. Vi arbejder med mange deadlines, så evnen til at overholde aftaler og prioritere opgaverne er et must, selv når mange opgaver presser på.
Da det er en nyoprettet stilling i en ny afdelingsstruktur er det vigtigt, at du også har modet til at kaste dig over nye opgaver. Vi forventer, at du har viljen til at få tingene til at lykkes samt at du bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.

Arbejdsopgaverne spænder bred ud i afdelingen og sygehuset, og involverer mange forskellige samarbejdspartnere, hvilket fordrer, at du er dygtig til både skriftlig og mundtlig kommunikation. De mange snitflader og typer af opgaver kræver erfaring med at håndtere fortrolige oplysninger samt evnen til af balancere mellem afdelingsledelsen og medarbejderne.
Vi har brug for en sekretær, der er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en meget velfungerende afdeling, hvor der er respekt og god plads til forskelligheder.


Arbejdsopgaver er bl.a.

• Sekretærfunktion for afdelingsledelsen
• Kalenderstyring og mødebooking for afdelingsledelsen
• Udarbejdelse af dagsordner og referater
• Administrative opgaver i relation til løn og ansættelser i lægegruppen
• PRI-redaktør
• UTH-sagsbehandler
• Arkivar i e-Doc
• Bestillinger i ILS-Online samt varemodtagelse
• Diverse ad hoc opgaver.

 
Vi kan tilbyde:

• En nyoprettet stilling med en bred opgaveportefølje og gode udviklingsmuligheder
• En spændende afdeling med dynamik og højt fagligt engagement
• Et stærkt tværfagligt samarbejde med hjælpsomme og dygtige kollegaer
• Et åbent, inspirerende og udviklende arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og indflydelse vægtes højt.

 
Vi forventer, at du:
Har en baggrund som lægesekretær, kontorassistent eller anden administrativ uddannelse, og det er et ufravigeligt krav, at du har godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektor. Kendskab til og erfaring med de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender, er absolut en fordel.

 
Klinikprofil:
Medicinsk Afdeling udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme inden for lægespecialerne lungemedicin, medicinsk mave tarm sygdomme, ældremedicin, almen medicin, palliation, gigt og ryg sygdomme og diagnostisk center. Alle specialer er placeret på Hjørring matriklen.
 
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne   
Kan du kontakte afsnitsledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard på mobil 25 27 50 55 eller ledende overlæge Mette Esbjørn på mobil 22 90 97 98.
 
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
 
Ansøgningsfrist den 8. marts.
Samtaler forventes afholdt mandag den 16. marts.
 
 
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospital Nordjylland
• Kontaktperson
  Lene Byrresen Vestergaard
• Adresse
  Bispensgade 37, 9800 Hjørring
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2020
• Regionens jobnr.
  6870
• Quick-nr.
  388718
• Indrykningsdato
  23-02-2020
• Ansøgningsfrist
  08-03-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...