Sekretær eller lægesekretær søges ved Fysio- og Ergoterapi, Aarhus Universitetshospital
Har du det gyldne overblik i forhold til booking og overvågning af opgaver i EPJ? Har du erfaring med receptionsarbejde fra hospitalssektoren? Så er muligheden her hos os. Vi har en fast stilling som sekretær eller lægesekretær ledig pr. 1. maj 2020. Der er tale om en stilling på 37 timer pr. uge.I det daglige skal du indgå i et tæt samarbejde med ergoterapeuter og fysioterapeuter og de fem øvrige lægesekretærer i Fysio- og Ergoterapi. Derfor er det vigtigt, at du har gode samarbejdsevner, samtidigt med at det er afgørende, at du kan arbejde selvstændigt. Du skal være i stand til at udvise situationsfornemmelse og have gåpåmod. Det stiller krav til gensidig respekt og rummelighed kolleger imellem. Du bliver ansat i en afdeling, hvor du skal være en god teamplayer, der både har fokus på at løse egne opgaver og på at gøre andre gode.
Stillingen er knyttet til Fysio- og Ergoterapi 4, hvor du vil sidde som eneste lægesekretær sammen med 28 fysio- og ergoterapeuter.
Dine primære opgaver vil være
- den elektroniske patientjournal (MidtEPJ), som er et omdrejningspunkt for alle sekretærer i vores afdeling. Her arbejdes med booking, patientindkaldelser og registrering. Terapeuterne fører selv deres dokumentation i MidtEPJ
- patientkontakt i form af telefonpasning, patientmodtagelse, booking af ambulante aftaler og receptionsfunktion
- overvågning og fejlretning i MidtEPJ
- sekretærgruppen løser desuden ad hoc opgaver og hjælpes ad på tværs af vores vanlige opgaver og fysiske placeringer i huset.
Personlige og faglige kvalifikationer
Der er et stort behov for, at du er omhyggelig og engageret i opgaverne. Du skal være ansvarsbevidst og vedholdende i forhold til opgaverne. Du skal være kompetent og erfaren IT-bruger. Derudover skal du være god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.
- det er et ufravigeligt krav, at du har erfaring med booking og overvågning af fejllister i MidtEPJ
- du skal have erfaring med receptionsopgaver
- du er serviceminded, imødekommende og evner at gribe nye opgaver med kort varsel
- du kan bevare overblikket i en travl hverdag
- du kan prioritere dine opgaver, og er hjælpsom ift. at få løst store som små opgaver til gavn for den samlede afdeling.
Arbejdstiden forventes at ligge på hverdage i tidsrummet 07.45-15.30.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. Der er prøvetid i de første 3 måneder af ansættelsen.
Har du brug for flere oplysninger er du velkommen til at kontakte sekretær Merete Dahl Svendsen på 7845 6750 eller ledende terapeut Marie Jänichen på 2478 6171. Yderligere information om afdelingen findes her.
Ansøgningsfrist er den 18. marts 2020. Samtaler forventes afholdt den 24. marts 2020.
Send os en motiveret ansøgning med relevante bilag og beskriv, hvorfor du søger stillingen, og hvorfor vi netop skal vælge dig.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Aarhus Universitetshospital - Adresse
Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N -
Kontaktperson
Marie Jänichen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-05-2020 - Regionens jobnr.
21689 - Quick-nr.
388721 - Indrykningsdato
24-02-2020 -
Ansøgningsfrist
18-03-2020 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Midtjylland der minder om dette
-
Lægesekretær/SAK med primær funktion i gynækologisk onkologi ved Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital
Aarhus Universitetshospital | Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
01-04-2024 -
Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator søges til Klinik for Depression
Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien | Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
26-03-2024Ansøgningsfrist
15-04-2024 -
Er du vores nye kollega i en spændende og unik stilling som lægesekretær/ Sundhedsadministrativ koordinator ved Team for Ældrepsykiatri?
Regionspsykiatrien Midt | Søndersøparken, 14, 8800 Viborg
LægesekretærOpslået
07-03-2024Ansøgningsfrist
31-03-2024 -
Bliv en del af et velfungerende team som vores nye lægesekretær/sundhedsadministrative koordinator - Regionspsykiatrien Gødstrup
Regionspsykiatrien Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
02-04-2024 -
Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Ergoterapien og Ernæring.
Regionshospitalet Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
03-04-2024