Plastik og Brystkirurgi ved Aarhus Universitetshospital søger lægesekretær

Brænder du for at arbejde som lægesekretær og professorsekretær i Brystkirurgi, og samtidig også arbejde i den daglige drift i Brystklinikken og have patientkontakten, så er dette noget for dig.

Pr. 1. maj 2020 eller efter aftale søger vi i Plastik og Brystkirurgi en lægesekretær på fuld tid. Du vil være ansat som professorsekretær halvdelen af tiden kombineret med, at du vil være tilknyttet Brystklinikken, og dér skal du varetage de daglige arbejdsopgaver i Klinikken.

Vores nye kollegas opgaver i Brystklinikken vil være

• skrivning af notater og relevant registrering/kodning i EPJ
• receptionsfunktion som består af modtagelse af patienter, kørselsbestilling, kørselsgodtgørelse m.v
• telefonisk kontakt til patienter og pårørende 

Arbejdsopgaverne som professorsekretær består blandt andet af

• varetagelse af sekretærfunktioner for DCCL - Danish Breast Cancer Group Center and Clinic for Late effects
• administrativ support til ph.d.- og forskningsårsstuderende samt specialestuderende
• styring af fondsmidler i samarbejde med intern regnskabsfunktion – herunder fakturabehandling vedr. forskningskonti i ØS samt kendskab til IndFak
• kontakt/afrapportering til fonde
• ajourføring afdelingens publikationsliste herunder indberetning i PURE for akademiske medarbejdere (professor+lektorer)
• webredaktør på den engelske hjemmeside på AUH (Episerver)
• koordinere ph.d.-bedømmelser og forsvar, herunder kommunikation med udenlandske og danske bedømmere og censorer
• koordinere samarbejdet med AU Health og ph.d.-skolen

Ingen kan alt, men vi lægger vægt på, at vores nye lægesekretær har de rette kompetencer, og gerne erfaring inden for ovenstående, eller er parat til at tilegne sig disse

Vi ønsker os

• du skal være uddannet lægesekretær
• selvstændigt kunne prioritere blandt opgaverne
• at du er faglig stærk
• er rutineret bruger af MidtEPJ og har viden om gældende registreringspraksis
• gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber på forretningsniveau
• du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og udpræget serviceorienteret
• at du er god til at prioritere dine opgaver, og at de løses i en rækkefølge som understøtter behandlingsforløbene
• at du trives fint med opfølgningsopgaver
• at du trives med forandringer

Vi kan tilbyde

• en alsidig og afvekslende arbejdsdag
• medindflydelse og udvikling af egne ansvarsområder
• en lægesekretærgruppe, hvor vi gerne vil hjælpe hinanden samt velfungerende tværfagligt samarbejde
• et engagement hvor patienten er i fokus
• faste møder i sekretærteamet

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at henvende dig til Ledende lægesekretær Annette Hoppe på 2370 9647 eller professor Peer Christiansen på 5188 1522.

Ansættelsessamtaler afholdes uge 18, 2020.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Annette Hoppe
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2020
• Regionens jobnr.
  22125
• Quick-nr.
  390040
• Indrykningsdato
  30-03-2020
• Ansøgningsfrist
  22-04-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...