Lægesekretær søges ved Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital

Vi har som led i arbejdsmiljøarbejdet prioriteret at øge antallet af lægesekretærer i 2020 og søger derfor pr. 1. august 2020 en ny kollega til afdelingens lægesekretærgruppe. Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Vi søger en kompetent og glad lægesekretær, der i samarbejde med 27 dygtige og professionelle kolleger yder en sundhedsadministrativ støtte til vores specialiserede kliniske funktioner.

Vi arbejder i Børn og Unge aktivt med vores arbejdsmiljø og vores mål er et arbejdsmiljø, vi kan være stolte af. I arbejdsmiljøarbejdet lægger vi stor vægt på inddragelse, tværfagligt samarbejde og transparens i opgaver og ledelsesbeslutninger. Herudover har vi fokus på at udvikle og optimere vores arbejdsgange, så opgaverne bliver løst korrekt første gang.

Arbejdstiden fordeler sig i løbet af normperioden på 19 uger til cirka seks hverdags-senvagter (senvagter slutter klokken 18.00) samt en lørdags og en søndagsvagt (08.00-16.00). Antallet af vagter kan variere f.eks. i ferieperioder. Der vil være mulighed for hjemmearbejde en gang i mellem.
 
Arbejdstiden i dagstid skal som hovedregel placeres mellem klokken 07.00 og 17.00.
  
Børn og Unge er en universitetsafdeling med forskningsaktivitet på internationalt niveau. Afdelingen har tre sengeafsnit med hver deres forskellige fagområder og en fælles Børn og Unge klinik. Som sekretær i afdelingen arbejder du på tværs af sengeafsnit og klinik.

Stillingen er aktuelt primært med opgaver i vores Socialpædiatriske Klinik samt Klinik for Led- og Bindevævssygdomme.

Der pågår organisatorisk udviklingsarbejde i afdelingen, som over tid kan ændre opgavesammensætningen.

Socialpædiatrien består af 3 grene

•  Socialpædiatrisk Klinik
•  Spiseteamet
•  CBO (Center for Børn udsat for Overgreb).

Teamet består af en overlæge, afdelingslæge, socialpædagog og specialpsykolog. Teamet  er præget af høj grad af commitment, humor, engagement og høj faglighed.

Socialpædiatrien omhandler børn med  f.eks. funktionelle smerter og andre ikke-somatiske problemstillinger

Spiseteamet omhandler børn med spiseproblemer, der er somatisk udredt, f.eks. sondeafvænning i samarbejde med ergoterapeut og diætist.

CBO arbejder tæt sammen med  Børnehus Midt. Opgaverne er bl.a. håndtering af henvisninger, booking af samrådsmøder og referatskrivning efter diktat. Derudover retsmedicinske undersøgelser samt  generelle helbredsundersøgelser af børn henvist fra enten politi eller Børnehus Midt.

Klinik for Led- og Bindevævssygdomme består af ca. 10 dygtige og engagerede læger, sygeplejersker og 1 specialansvarlig sekretær. Der er behov for yderligere sekretærdækning. Opgaverne er primært skrivning af ambulante notater i tæt samarbejde med specialesekretæren.

Fysisk er stillingen placeret i Familieambulatoriet.

Vores nye kollegas opgaver vil blandt andet være

• at blive ansvarlig/medansvarlig for de lægesekretærfaglige opgaver indenfor socialpædiatrien og reumatologien i Børn og Unge
• at skrive ambulante notater samt øvrig korrespondance
• at booke ambulante tider og telefontider til børn i de Socialpædiatrisk Klinik og Reumatologisk Klinik, herunder sørge for koordinering med øvrige afdelinger omkring forskellige undersøgelser fx billeddiagnostiske undersøgelser og lignende
• telefonpasning
• tæt samarbejde med læger og sygeplejersker i Klinikkerne
• at have medansvar for kodning, registrering, og indberetning til landsregistre.

Vi søger en kollega, der

• er uddannet lægesekretær og fagligt velfunderet i sin rolle
• kan og tør arbejde selvstændigt og har mod på en varieret hverdag
• er stabil, robust, har et godt overblik, tør spørge og tage ansvar
• lægger vægt på et konstruktivt og godt  mono- og  tværfagligt  samarbejde med patienter i fokus
• har blik for struktur og drift samt vigtigheden af at byde ind og løfte opgaverne som de kommer
• har erfaring og fortrolighed med brugen af  MidtEPJ
• kan arbejde selvstændigt, men også kan bede om og tilbyde hjælp
• kan give børn og forældre en professionel behandling og service med høj kvalitet
• er udadvendt, positiv, humoristisk, fleksibel og åben overfor forandringer
• kan bevare overblikket og prioritere i opgaver, også i pressede situationer
• kan trives i en travl hverdag med forskelligartede opgaver.

Vi kan tilbyde

• ansættelse i en spændende, travl og dynamisk afdeling, som er kendetegnet ved et godt og tæt samarbejde mellem dygtige og engagerede medarbejdere i alle faggrupper
• ansættelse i en afdeling, hvor vi arbejder aktivt med vores arbejdsmiljø
• høj grad af fleksibilitet, indflydelse og ansvar for egen opgavetilrettelæggelse 
• mulighed for faglig og personlig udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jette V. Amdi på 3036 1233. For yderligere oplysninger om Børn og Unge kan du læse her.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 16.juni 2020. 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Jette Vollbrecht Amdi
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2020
• Regionens jobnr.
  22577
• Quick-nr.
  391981
• Indrykningsdato
  19-05-2020
• Ansøgningsfrist
  10-06-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...