Vi søger 2 fleksible, humorisktiske og selvstændige kollegaer til sekretariatsfællesskabet mellem Øjenafdelingen og Øre-Næse-Halsafdelingen

 
Fastansat lægesekretær uden skrivefunktion med primær ansættelse hos Øjenafdelingen
 
Barselsvikar med mulighed for fastansættelse primært hos Øre-Næse-Halsafdelingen
 
En af vores kolleger har søgt nye græsgange udenfor organisationen, og en anden skal på barsel - det efterlader ledige stole, som vi meget gerne vil have besat.
 
Hvem er vi:
Øjenafdelingen varetager ambulante øjenundersøgelser og øjenoperationer henvist fra speciallægepraksis. Vi har 3 ambulatorieafsnit og 3 operationsstuer.
Journalsystemet foregår i et specialespecifikt system, der hedder Clinea/Emar, mens bookingopgaven samt registrering bliver håndteret i EPJ. Sekretæren anvender begge programmer i hverdagen.
 
Øre-Næse-Halsafdelingen består af et ambulatorie, sengeafsnit samt 2 Høreklinikker i henholdsvis Holstebro og Viborg. Du vil hovedsageligt skulle være i ØNH-ambulatoriet med de vekslende arbejdsopgaver, der er i et ambulatorie, og som går på skift sekretærerne imellem. Derudover vil man afløse på vores sengeafsnit ved behov.
 
Sekretariatsfællesskabet ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, hvor der er sammenhæng mellem opgaver, kompetencer og økonomiske ressourcer.  For at dette kan lykkedes, er det altafgørende, at der løftes i flok, og at hjælpekulturen er den fremherskende kultur.
Vi forsøger at fordele opgaver ud fra interesser og kompetencer, og der er rig mulighed for at løse opgaver på tværs af vores fællesskab.
Arbejdstiden er som udgangspunkt i almindelig dagtid, men den endelige arbejdstid frem mod Gødstrup er endnu ikke afklaret, udgangspunktet er dog, at der ingen væsentlige ændringer bliver.
 
Hvad forventer vi af hinanden:
 

• Vi bidrager til et godt tværfagligt samarbejde og ligeværdigt teamwork
• Vi har lyst til løbende kompetenceudvikling
• Vi anerkender at forskellighed er en fordel

• Vi har lyst til specialeopgaver
• Vi har fokus på høj kvalitet i arbejdet trods en travl hverdag
• Vi kan arbejde selvstændigt såvel som i teams
• Vi trives i et uformelt miljø
• Vi har humoristisk sans

 
Arbejdsopgaver:
Som sekretær arbejder man tæt sammen med de andre faggrupper i afdelingerne, vi har en fri og uformel omgangstone, og vores fælles fokus er altid det gode patientforløb. Sekretærressourcerne bliver brugt på skrivning af journaler, registrering, booking, receptionsarbejde samt diverse specialistfunktioner, der indeholder en bred palette af opgaver. Idet lægerne på Øjenafdelingen skriver egne journaler, er skriveopgaverne dog minimale her.
Sekretæren er tovholder og nøgleperson i mange henseender – og vi keder os aldrig.
 
Vi er optaget af at løse opgaverne, hvor det giver mest mening og på den mest effektive måde, og justerer løbende vores arbejdsgange i takt med, ideer opstår, og udfordringer mødes.
 
Derudover arbejdes der kontinuerligt med planlægningen af udflytningen til Gødstrup i 2021, og herunder gennemgang af kommende fysiske rammer og deraf afledte nye vaner og arbejdsgange.
 
Vi lægger meget vægt på, at du som vores nye kollega har følgende kompetencer og kvalifikationer:
 

1. Uddannet lægesekretær (et ufravigeligt krav) og har en positiv tilgang til forandringer
2. Er fokuseret på kvalitet, effektivitet og omhyggelighed
3. Er god til at kommunikere og samarbejde - er en loyal og god kollega

1. Forstår at prioritere arbejdsopgaverne når der er travlt
2. Har et godt humør og en positiv indstilling
3. Interesseret i nye opgaver, der også kan udvikle dine egne kompetencer og kvalifikationer.

1. Flair for IT, idet vi arbejder i flere forskellige systemer, herunder Clinea og EPJ.

1. Robust og arbejdsom, fokus på arbejdsopgaverne
2. Mødestabil – vi har brug for alle hver dag
    

Stillings- og funktionsbeskrivelse

Praktiske oplysninger:
For yderligere information er du velkommen til at kontakte:
Sekretariatsleder Mette Lund Andreassen tlf. 2246 8029, mail: melanr@rm.dk.
Sekretariatsfællesskabets TR Mette Bandholm: mebaha@rm.dk.
 
Stillingerne er på fuldtid, og ønskes besat per 01.08.20 eller efter nærmere aftale.
Vikariatet løber minimum frem til 01.04.21.
Ansøgningsfrist: 16.06.20
Samtaler forventes afholdt: 22.06.20
Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest

Læs mere om et job med drive, dygtige kolleger og muligheder på vest.rm.dk/job

 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Holstebro
• Kontaktperson
  Conny Bærentzen
• Adresse
  Lægårdvej 12A, 7500 Holstebro
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2020
• Regionens jobnr.
  22736
• Quick-nr.
  392429
• Indrykningsdato
  29-05-2020
• Ansøgningsfrist
  16-06-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...