Øjenafdelingens sekretariat søger ny kollega

Brænder du for patientkontakten og det høje serviceniveau i et travlt ambulatorium?

Vi søger en kollega på 37 timer eller timetal efter aftale med start pr. 01.09.20 eller snarest derefter.

Generelt om Øjenafdelingen

Vi er en afdeling med ca. 85 ansatte, som vægter en høj grad af tværfagligt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden med at løse opgaverne. Vi er et stort ambulatorium med både de korte patientforløb samt de længerevarende patientforløb for patienter med kroniske øjensygdomme. Derudover har vi en operationsgang med høj aktivitet.

Øjenafdelingen er en dynamisk arbejdsplads i konstant udvikling og vi prioriterer tiden til projekter og nytænkning i videst mulig udstrækning med fokus på værdien ”Patienten først”.

Din ansættelse vil primært være på afdelingens 1. etage og med primær plads i vores skranke, hvor patienter med de længerevarende patientforløb har deres gang. Du vil indgå i et tæt samarbejde med sekretærgruppen samt et tværfagligt samarbejde med sygeplejersker og læger.

Sekretærgruppen består af

• 8 lægesekretærer
• 1 sundhedsservicesekretær
• 1 sygeplejerske ansat i flexjob
• 1 ledelsessupporter
• 1 ledende lægesekretær

Arbejdsopgaver

• Patientmodtagelse
• Bookingopgaver
• Bestilling af transport
• Udfyldelse af befordringsgodtgørelser
• Bestilling af tolk
• Diverse arbejdsopgaver i et dagligt rul med kollegaerne

Vi tilbyder et job, hvor

• du bliver en primær del af skrankefunktionen
• du formidler kontakten mellem lægen og patienten vedr. forløb
• du får en grundig oplæring og introduktion med mulighed for faglig udvikling
• du får mulighed for at deltage i Øjenafdelingens årlige temadag samt årlige øjenlægesekretærkonference
• du får kompetente, engagerede og fagligt dygtige kollegaer

 Vi forventer, at du

• har en uddannelse som lægesekretær eller er uddannet indenfor administration med speciale i sundhed og/eller offentlig administration
• vil være afdelingens ansigt udadtil
• brænder for patientkontakten og kan kommunikere med patienter fra 0-105 år
• er hurtig på fingrene og til at skabe et overblik
• er ansvarsbevidst, fleksibel og stabil af natur
• prioriterer et godt tværfagligt samarbejde med alle faggrupper
• fokuserer på det gode psykiske arbejdsmiljø og det gode humør
• er dygtig til IT og gerne har kendskab til både EG Clinea og Cosmic

Du er meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jeanette Jakobsen for at høre mere om stillingen, jeanette.jakobsen@rsyd.dk, mobil 60176537 (grundet ferie i uge 28-30 gerne mail i denne periode, som besvares hurtigst muligt).

Du kan også læse mere om Øjenafdelingen på http://www.sygehuslillebaelt.dk/wm257732.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfristen er 09.08.20 og ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 13.08.20.

Benyt venligst nedenstående link, når du sender din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Jeanette Jakobsen
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2020
• Regionens jobnr.
  211646
• Quick-nr.
  393931
• Indrykningsdato
  03-07-2020
• Ansøgningsfrist
  09-08-2020 (udløbet)