Podningsklinikkens Callcenter, OUH søger servicemindede og systematiske sekretærer

Kom med og gør en forskel!

Har du lyst til at være en del af den fortsatte indsats mod spredningen af Covid-19? Og er du en dygtig administrator, der over telefonen formår at hjælpe patienter med at booke tider til podning? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning!

Om opgaven

Callcentret er lokaliseret i tilknytning til selve podningsklinikken på OUH i Odense og er en vigtig administrativ funktion i OUH’s beredskab i forhold til bekæmpelsen af Covid-19.

Som sekretær hos os, kommer du til at arbejde i et velfungerende team af seks – syv  sekretærer, der sammen betjener patienter, praktiserende læger, vagtlæger, personale fra afdelinger på OUH med flere i forhold til bookning af tider til patienter, der skal podes. Det kan fx være, patienter der ikke har NemID, eller måske er for syge til at booke tid selv, som kan ringe til os. Så hjælper vi med at booke.

Arbejdsopgaverne er administrative og forskelligartede, og du kommer blandt andet til at:

• Stå for telefonbetjening
• Booke tider
• Oprette rekvisitioner til prøvetagning
• Udlevere skriftlige svar til turister
• Besvare mails fra Nyt OUH (booke og aflyse tider)
• Tjekke COSMIC for henvisninger
• Deltage i morgen-briefinger

Arbejdstiden er alle ugens dage kl. 7.45 – 15.15, og telefontiden er fra kl. 8 – 15. Der er tre sekretærer på vagt i hverdagene, og to i weekenden. Vagterne går på skift – du vil få mulighed for indflydelse på udarbejdelse af vagtplanen. Hyppigheden af weekend-vagter vil være ca. hver 3.weekend.

Din baggrund

Vi forestiller os, at du er uddannet sekretær: lægesekretær eller sundhedsservicesekretær. Det kan også være, du på anden vis har erfaring med sekretæropgaver i sundhedsvæsenet. Erfaring med booking i systemer såsom Cosmic og WebReg er en stor fordel, men ikke et krav.

Som person er du udpræget servicemindet og formår at tænke i sammenhængende forløb for patienterne. Du er også struktureret og mødestabil og har lyst til at blive en del af et team, hvor vi har det godt sammen og hjælper hinanden på kryds og tværs.

Løn- og arbejdsvilkår

Du får løn ifølge overenskomst mellem Danske Regioner og HK.

Stillingen er tidsbegrænset med tiltrædelse 1. september eller tidligere efter aftale. Slutdatoen er foreløbig 31.12.2020, men der er muligheder for forlængelse efter aftale.

 

Ansøgning

Der er frist for ansøgninger til stillingen den 3. august 2020. Stillingen søges elektronisk via OUH’s rekrutteringssystem HR-Manager.

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at henvende dig til:

Ledende Lægesekretær Dorte Lynnerup, dorte.lynnerup@rsyd.dk, tlf. 30 55 99 94 (uge 29 og 30)

Ledende overlæge Jens Højberg Wanscher, jens.hoejberg.wanscher@rsyd.dk, tlf. 65 41 16 49 (uge 29)

Oversygeplejerske Vibeke Tilgaard Jensen, vibeke.tilgaard.jensen@rsyd.dk, tlf. 65 41 16 49 (uge 32)

 

NB: Pga. sommerferie kan alle kontaktpersoner ikke træffes alle dage i juli måned, men tlf. 65 41 16 49 vil blive besvaret hele ansøgningsperioden.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Charlotte Trohl
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 84, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Tidsbegrænset periode
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2020
• Regionens jobnr.
  211757
• Quick-nr.
  394369
• Indrykningsdato
  13-07-2020
• Ansøgningsfrist
  03-08-2020 (udløbet)

Jobbet er udløbet...