Jobbet "Afdelingssekretærer søges til Kirurgisk sengeafsnit" er udløbet

Region Syddanmark

Region Syddanmark

Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa

Dit næste skridt

Vi søger en afdelingsservicesekretær på 20 timer ugentlig pr. 1.11.20 eller efter aftale.

Vi søger afdelingssekretær der har flair for struktur og overblik i en stilling, hvor der er mange bolde i luften, og hvor de alle er rettet mod at understøtte Kirurgiens kerneopgave.

Hvem er vi?

Kirurgisk sengeafsnit A modtager patienter med sygdomme og symptomer fra øverste del af fordøjelsessystemet. Vi har plads til 14 patienter, derudover har vi 4 elektive senge. Vi varetager alle facetter af patientforløb, lige fra den akutte til den terminale patient. Vi modtager patienter til elektiv indlæggelse i forbindelse med udredning og behandling. Ellers indlægges størstedelen af vores patienter via FAM.

Kirurgisk sengeafsnit B modtager patienter med sygdomme og symptomer fra nederste del af fordøjelsessystemet. Vi varetager alle facetter af patientforløb, lige fra den akutte til den terminale patient. Vi har plads til 14 patienter, og størstedelen af vores patienter indlægges via FAM. Derudover modtager vi elektive patienter til operation og undersøgelse.

Vi varetager dagligt et kirurgisk ambulatorium, og vi har forløbssygeplejersker tilknyttet de øvre og nedre cancerforløb.

Vi prioriterer et godt tværfagligt og tværsektorielt samarbejde til gavn for vores patienter. Vi er først og fremmest kendetegnet ved vores innovative og nysgerrige tilgang til vores speciale og for vores engagerede og yderst kompetente medarbejdere. Vi tilbyder kvalitet og høj faglighed, og der er altid mulighed for kvalificeret tværfaglig sparring. Gennem tæt samarbejde skaber vi det bedste forløb for patienterne i Kirurgien.   

Afdelingssekretæren er ansat til at varetage det administrative arbejde i afdelingen til gavn for patienter og pårørende samt tværfaglige samarbejdspartnere i og uden for afdelingen.

Afdelingssekretæren er ansvarlig for selvstændigt at udføre sine opgaver kompetent og kvalificeret ud fra gældende regler og arbejdsrutiner i afdelingen, samt under hensyntagen til afdelingens ressourcer. Funktionen deles mellem 2 afdelingssekretærer der har et tæt samarbejde.

 

Et udsnit af arbejdsopgaver

  • Afdelingens ansigt udadtil, tage imod telefonopkald og stille videre til rette vedkommende
  • Har en udpræget sans for god service
  • Er fleksibel, mødestabil, ansvarsbevidst og selvstændig med lyst til nye udfordringer
  • Oprette fejl og mangler hos IT-service, teknisk afdeling og medicoteknisk afdeling
  • Betjene Cetrea og tjekke Posthus i Cosmic
  • Ad-hoc opgaver for afdelingssygeplejersken og plejepersonalet
  • Bestille transport til patienter og tolkebestilling
  • Bringe prøver til laboratoriet, bestille ernæring til patienter, bestille parenteral ernæring til hjemmepatienter
  • Lave kaffe til personalet, hente frugt og rydde op i personalestue
  • Håndtere TUG
  • Er uddannet sundhedsservicesekretær eller anden relevant sundhedsfaglig uddannelse
  • Arbejdstiden vil ligge mandag til fredag indenfor tidsrummet 7-16. Den ene uge med 3 arbejdsdag og ugen efter 2 arbejdsdage.

 

Vi tilbyder

  • Store personlige og faglige udviklingsmuligheder
  • Engageret samarbejde og sparring  
  • Individuel introduktion til stillingen
  • Du tilknyttes to kontaktpersoner i introduktionsperioden
  • Studiebesøg hvor du følger patientens fodspor
  • Indflydelse på egen arbejdsplan med stor fleksibilitet og mulighed for at skabe harmoni mellem dit arbejds- og privatliv  

Du er meget velkommen til et uforpligtende besøg i vores afdeling.

 

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål eller vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte afdelingssygeplejerske i sengeafsnit A Karen Frandsen, mobil 23 69 58 30 eller mail: karen.frandsen2@rsyd.dk eller afdelingssygeplejerske i sengeafsnit B Theresa From-Eriksen, mobil 91 16 92 09 eller mail: theresa.frem-eriksen@rsyd.dk.

 

Ansøgning

Ansøgningsfrist er den 29. oktober 2020 og samtaler afholdes den 30. oktober 2020. 

Inden endelig ansættelse indhentes referencer.