VIKARIAT(ER) - ÉN AF DANMARKS STØRSTE RØNTGENAFDELINGER HAR BRUG FOR ADMINISTRATIV ARBEJDSKRAFT.... ved Aarhus Universitetshospital
Danmarks bedste Universitetshospital gennem de sidste 11 år og en af Danmarks største røntgenafdelinger mangler administrativ arbejdskraft – grib chancen NU!!!Vi har brug for lige netop DIG – en energisk, engageret og positiv lægesekretær/ sundhedsservicesekretær eller kontorassistent til Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital til forskellige vikariater.
Vi kan tilbyde dig at blive en del af en afdeling, som bidrager aktivt til at få mange specialiserede patientforløb på et højt fagligt niveau til at gå op i en højere enhed og sikrer vores patienter den bedste radiologiske behandling – AUH's grundfortælling er "hele livet i sikre hænder".
I vores afdeling er vi ca. 380 ansatte – heraf er de 42 i sekretærgruppen. Vi er fordelt i forskellige afsnit over hele AUH – men vægter og prioriterer samarbejdet i vores faggruppe højt. Derfor er vi inddelt i to teams – med en teamkoordinator tilknyttet til hvert team.
Teamstrukturen er forholdsvis ny, da vi siden efteråret 2019 har arbejdet bevidst med ensretning og gennemsigtighed i vores arbejdsgange. Røntgen og Skanning er en afdeling, som igennem de sidste 2-3 år, har fusioneret røntgenafdelingerne på hhv. Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og Skejby. Vi er godt i gang med at skabe en bæredygtig arbejdskultur på vej mod et ”fælles vi”. Vi har afholdt fyraftensmøder, workshops og i starten af 2020 har alle, såvel leder som sekretærer, været af sted på camps, hvor vores primære fokus har været faglig & personlig udvikling og samarbejde.
Du kan få den faglige sparring, du kan have behov for – og selv give den. Vi har en "buddy-ordning" – hvor du også har mulighed for sparring. Du får en ledelse, der lytter og inddrager dig og dine kolleger i vigtige beslutninger. Du får indflydelse på dit arbejde og din arbejdstid.
At arbejde hos os betyder spændende opgaver og udfordringer samt mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Til gengæld forventer vi, at du er ambitiøs og yder dit bedste, og at du har den rette løsningsorienterede indstilling til samarbejdet og hverdagens udfordringer.
Vi forventer også, at du bliver motiveret af at løse opgaver til gavn for patienter, pårørende og samarbejdspartnere – at du har lyst til at gøre en forskel.
Vi søger kolleger i tre af vores otte afsnit
Afsnit 7: Primære samarbejdsafdelinger er: Kræftafdelingen, Mavetarmkirurgi, Lever-Mave-Tarmsygdomme, Led- og Bindevævssygdomme samt Blodsygdomme - og det betyder, at på dette afsnit er hovedvægten lagt på at være samarbejdspartnere i forbindelse med udredning, behandling og kontrol af kræft. Stillingen i afsnit 7 vil indeholde arbejdsopgaver som: koordination af patientforløb, booking af forskellige røntgenundersøgelser på forskellige skannere, opsætning af konferencer, telefonbetjening, modtagelse af patienter i reception, registrering m.m. alt sammen krydret med en god portion humor.
Vikariat i dette afsnit er på 12 måneder.
Afsnit Neuro: Primære samarbejdsafdelinger er Hjerne- Ryg-kirurgi, Neurologi m.fl. – dvs. at primær behandlingsområde i dette afsnit er patienter med lidelser i hoved, hals og ryg. Se evt. mere om afsnittet på dette link.
Også her vil du komme til at booke og koordinere en del patientforløb – men dette afsnit er præget af en langt større akuttendens, da vi her bl.a. arbejder med patienter, som akut skal undersøges og udredes for blodpropper i hjernen – så forvent fart over feltet og en del akutte patienter - også krydret med godt humør.
Vikariat på 12 måneder
Afsnit 6 - barselsvikariat: Sekretærerne i afsnit 6 koordinerer MR-programmerne ofte i tæt samarbejde med de kliniske afdelinger både på AUH og andre hospitaler i hele landet. Desuden betjener vi speciallæger og privatpraktiserende læger.
I afsnit 6 har vi et tæt samarbejde med de kliniske afdelinger omkring kræftpakkepatienter; herunder særligt gynækologiske-, mave-tarm- og prostata-patienter. Desuden har afsnit 6 hovedparten af anæstesikrævende MR-skanninger for både børn og voksne, herunder overvågning af ICD- og pacemakerpatienter.
Ud over booking-arbejdet har vi også, foruden en del administrative opgaver, andre store opgaver såsom klargøring til konferencer, visitation, betjening af afsnittenes funktionspostkasse, omvisiteringer og selvfølgelig telefoni både ind- og udgående samt skrankearbejde.
Barselsvikariat på ca. 12 måneder
Fælles for alle stillingerne er det, at
- du vil spille en aktiv rolle i forbindelse med at sikre overholdelse af kræftforløb og udrednings- og behandlingsgaranti
- vi arbejder hen mod høj grad af selvledelse under fælles rammer i de enkelte afsnit
- koordinere patientforløb med de kliniske afdelinger
- arbejde i fastlagte rul med mulighed for mange forskellige opgaver.
Alt sammen med det mål at sikre gode patientforløb og optimal ressourceudnyttelse.
Derfor forventer vi, at du er
- uddannet lægesekretær/ sundhedsservicesekretær eller kontorassistent og gerne med erfaring fra en røntgenafdeling
- du er stabil, selvstændig og fleksibel i forhold til de mange forandringer og udfordringer, vi som lægesekretærer bliver stillet over for
- har kendskab til hospitalets IT-systemer
- du vægter registrering & dokumentation højt og har forståelsen for, hvor vigtig en opgave den er
- du bidrager til at udnytte de eksisterende ressourcer bedst muligt.
Dine personlige kompetencer kan bl.a. være
- Du er åben og imødekommende
- Du er ansvarsfuld, fleksibel og nytænkende
- Du har en positiv tilgang til arbejdslivet
- Du er god til at prioritere og koordinere dine opgaver
- Du medvirker til at skabe et godt samarbejde – også tværfagligt – samt et godt arbejdsmiljø i teamet.
- Kan bidrage med et godt humør.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Dine mødetider vil kunne være mellem kl. 6.30-15 alle hverdage – men aftales i det enkelte afsnit og vil være i et fastlagt rul.
Samtaler forventes afholdt fredag d. 18. december 2020.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Aarhus Universitetshospital - Adresse
Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N -
Kontaktperson
Dorthe Lund Bjørn - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Vikariat - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-02-2021 - Regionens jobnr.
28071 - Quick-nr.
400998 - Indrykningsdato
02-12-2020 -
Ansøgningsfrist
16-12-2020 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×