FLAIR FOR VAGTPLANLÆGNING? - så har vi jobbet for dig ved Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital
Vi søger en kollega med flair for vagtplanlægning for læger til nyoprettet stilling i ledelsessekretariatet, som pt. består af fem afsnitssekretærer, der varetager opgaver for afdelingens fire afsnitsledelser samt forskningsenheden.Røntgen og Skanning er en stor afdeling med ca. 380 ansatte, hvoraf 118 er læger. Afdelingen har otte afsnit samt en forskningsenhed fordelt på Aarhus Universitetshospital med tre afsnit i den østlige del, fire i nordlige del og et afsnit samt en forskningsenhed i syd. Afsnittene ledes af fire afsnitsledelser bestående af en overlæge og en afdelingssygeplejeske/-radiograf som refererer til afdelingsledelsen. Afdelingens 40 læge- og afsnitssekretærer refererer til en ledende lægesekretær med reference til afdelingsledelsen.
Faglige kvalifikationer
- Uddannet lægesekretær eller anden sekretærprofil med relevant efteruddannelse med teoretisk niveau svarende til kommunom/merkonom
- Gerne erfaring fra lignende stilling i sygehussektoren
- Erfaring med Silkeborg Data/vagtplanlægning.
Personlige kvalifikationer
- Du er naturligvis loyal og besidder gode samarbejdsevner samt evner at skabe relationer med såvel ledere som medarbejdere
- Du har blik for detaljen og er god til at skabe overskuelighed
- Du har et godt overblik og evner til at se muligheder
- Arbejder systematisk og selvstændigt og må gerne turde påpege uhensigtsmæssigheder i forbindelse opgaveløsningerne
- Sidst men ikke mindst har du flair for IT og inputgivende i forhold til udvikling af værktøjer i forhold til registrering og vagtplanlægning.
Primære opgaver
- Sekretær for afsnitsledelse i Røntgen og Skanning samt udføre opgaver indenfor bl.a.:
- Varemodtagelse af fakturaer i ØS Indsigt (økonomistyringssystem)
- Varebestilling i RM Indkøb (Region Midtjyllands indkøbssystem)
- Funktionspostkasse
- Inter- og intranet.
I samarbejde med kollega forestå vagtplanlægning for lægerne i Røntgen og Skanning
- herunder opgaver som:
- Kontakt til medarbejdere i forhold til dækning/ændring af vagter
- Planlægning af ferie, helligdage og fridage således, at disse afvikles rettidigt
- Indberetning til lønsystemet Modul Tjenestetid – herunder registrering af vagtbytte, kursus, løn, mer- og overarbejde, ferie, sygdom, afspadsering mm.
- Indstillinger for læger til evt. tillæg (forhåndsaftaler, orlov m.m.)
- I samarbejde med uddannelsesansvarlig overlæge planlægge og ajourføre uddannelsesforløb for hoveduddannelseslægerne
- Forestå stillingsoplag og planlægning af ansættelsessamtaler
- Forberedelse til nyansatte læger (introbrev, fælles intro tilmelding m.m.).
Ledelsessekretariatet har været igennem en proces i 2020, hvor det er blevet defineret, hvilke arbejdsopgaver der skal varetages. Processen og fordelingen af opgaverne i teamet fortsætter i 2021 med deltagelse af dig og de øvrige fem afsnitssekretærer.
Vi kan tilbyde
- Grundig introduktion
- Et team af gode kolleger
- Et tæt samarbejde med de øvrige afsnitssekretærer – et stærkt og engageret team
- Tæt samarbejde med ledelsen.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Aarhus Universitetshospital - Adresse
Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N -
Kontaktperson
Dorthe Lund Bjørn - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-02-2021 - Regionens jobnr.
28130 - Quick-nr.
401108 - Indrykningsdato
03-12-2020 -
Ansøgningsfrist
16-12-2020 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Midtjylland der minder om dette
-
Uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, Røntgen og Skanning, Regionshospitalet Randers
Regionshospitalet Randers | Skovlyvej 1, 8930 Randers NØ
LægesekretærOpslået
19-04-2024Ansøgningsfrist
15-05-2024 -
Lægesekretær, Urinvejskirurgi. Vil du prøve noget nyt? Er du til alsidige og spændende opgaver i en afdeling i rivende udvikling? Så er det lige dig, vi mangler!
Regionshospitalet Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
19-04-2024Ansøgningsfrist
28-04-2024 -
Tovholdende funktion til sengeafsnit. Lægesekretær søges til Hjertesygdomme, AUH
Aarhus Universitetshospital | Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
09-04-2024Ansøgningsfrist
21-04-2024 -
Uddannet lægesekretær søges til Visitationen - Urinvejskirurgi - AUH
Aarhus Universitetshospital | Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
09-04-2024Ansøgningsfrist
21-04-2024 -
Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til kirurgisk afdeling, Regionshospital Viborg
Regionshospitalet Viborg | Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
LægesekretærOpslået
09-04-2024Ansøgningsfrist
23-04-2024