Sekretær til afdelingsledelsen
Sekretær for afdelingsledelsen søges til Bedøvelse, Operation og Intensiv (BOI), Regionshospitalet HorsensVi søger en ledelsessupport til afdelingsledelsen. Du skal have lyst til at arbejde selvstændigt og være initiativrig. Du vil indgå i et team af 4 engagerede, dygtige og humørfyldte lægesekretærer, som varetager lægesekretæropgaver på tværs af afdelingen.
Stillingen er fra den 1. marts 2021, eller efter nærmere aftale.
Vi søger en uddannet lægesekretær eller HK-uddannet sekretær med erfaring fra hospitalsvæsenet. Du har ambitioner på din afdelings og egne vegne, du arbejder struktureret, er god til at organisere og koordinere mange opgaver samtidig.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge.
Arbejdsopgaverne vil bl.a være:
- Administrere afdelingsledelsens kalender og koordinering af møder
- Sagsbehandler på afdelingsledelsesmøder (dagsorden, struktur, mødeledelse, følge op på beslutninger, skrive referat)
- Sagsbehandler på sagsfremstillinger, strategiarbejde, politikker mv.
- Sagsbehandler og referent på dialogmøder og LMU internt i afdelingen
- Sagsbehandler og referent til bilaterale møder med samarbejdspartnere
- Udarbejdelse af præsentationer og oplæg til møder mm.
- Opgaver i forbindelse med ansættelsesprocesser (stillingsopslag, planlægning, kommunikation med ansøgere mv.)
- Opgaver i forbindelse med opstart af nye tiltag (interessentanalyse, koordinering, udarbejdelse af kommissorium
- Controllerfunktion i forhold til data, bringe data ind på ledelsesmøder
- Intern kommunikation, herunder oplæg og nyhedsbrev
Hvad tilbyder vi:
- Ansættelse i en spændende afdeling, hvor der er fokus på det tværfaglige samarbejde omkring det gode patientforløb
- Spændende og selvstændige ledelsessupportopgaver
- Gode kollegaer, der vil sørge for, at du får et godt intro- og oplæringsprogram tilpasset dine kompetencer
- Gode muligheder for faglig- og personlig udvikling
- Godt tværfagligt arbejdsmiljø, hvor vi arbejder tæt og bruger hinandens faglige kompetencer
- En arbejdsplads i høj fart med fokus på kvalitet, drift og arbejdsglæde
Vi forventer at du:
- Er uddannet lægesekretær eller HK-uddannet sekretær
- Kan skabe dig et godt overblik, kan planlægge og prioritere egne opgaver
- Er holdspiller - vi er bedst, når vi spiller hinanden gode
- Er åben, imødekommende og serviceminded
- Kan bevare roen - også når det går stærkt
- Er engageret og fleksibel
- Kan arbejde selvstændigt
- Har gode kommunikative evner
- Kan se muligheder, kan inspirere og udvikle
- Fleksibilitet og stabil fremmødeprofil
- Gode evner i forbindelse med udarbejdelse af præsentationsmateriale (PowerPoint)
- Har gode og stærke IT-kompetencer og kan anvende Office pakken på højt niveau.
Bedøvelse, Operation og Intensiv er en spændende og travl afdeling med meget engagerede, kompetente og professionelle medarbejdere inden for alle faggrupper.
Du er velkommen til at kontakte oversygeplejerske Marie-Louise Ulsøe på 2330 5689.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Ansøgningen sendes elektronisk via nedenstående link og stiles til oversygeplejerske Marie-Louise Ulsøe.
Ansøgningsfrist: 10.2.21
Samtaler 22.2.21 og 24.2.21
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Regionshospitalet Horsens - Adresse
Sundvej 30, 8700 Horsens -
Kontaktperson
Marie-Louise Ulsøe - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-03-2021 - Regionens jobnr.
28825 - Quick-nr.
403535 - Indrykningsdato
25-01-2021 -
Ansøgningsfrist
10-02-2021 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Midtjylland der minder om dette
-
Administrativ koordinator
RehabiliteringsCenter for Muskelsvind - Aarhus | Kongsvang Allé 23, 8000 Århus C
LægesekretærOpslået
27-03-2024Ansøgningsfrist
18-04-2024 -
Bliv en del af et velfungerende team som vores nye lægesekretær/sundhedsadministrative koordinator - Regionspsykiatrien Gødstrup
Regionspsykiatrien Gødstrup | Hospitalsparken 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
02-04-2024 -
Er du vores nye kollega i en spændende og unik stilling som lægesekretær/ Sundhedsadministrativ koordinator ved Team for Ældrepsykiatri?
Regionspsykiatrien Midt | Søndersøparken, 14, 8800 Viborg
LægesekretærOpslået
07-03-2024Ansøgningsfrist
31-03-2024 -
Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator søges til Klinik for Depression
Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien | Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
26-03-2024Ansøgningsfrist
15-04-2024 -
Lægesekretær/SAK med primær funktion i gynækologisk onkologi ved Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital
Aarhus Universitetshospital | Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
12-03-2024Ansøgningsfrist
01-04-2024