Lægesekretær/sekretær med sundhedsfaglig erfaring, Røntgenafdelingen, Vejle Sygehus

Har DU evnerne og viljen til at være med på holdet i ’Fremtidens Sekretariat’, Røntgenafdelingen Vejle Sygehus? Så er det lige dig, vi søger!

Vi søger 2 nye kolleger, der brænder for faglig udvikling og sammenhængende patientforløb, og som tør udfordre vanetænkning og forstår at omsætte frugtbare ideer til ændret praksis.

Vi søger lægesekretær/sekretær med sundhedsfaglig erfaring til faste fuldtidsstillinger pr. 1. august 2021, eller efter aftale.
Stilling 1 er med primær funktion frontoffice.
Stilling 2 er med funktion frontoffice hver 2. uge og backoffice hver 2. uge.
Se mere nedenfor.

Vi kan tilbyde Fremtidens Sekretariat – stærkere sammen – fælles retning
Vi bestræber os på at blive kendt som Danmarks bedste arbejdsplads.
Et Sekretariat, der følger tingene til dørs, og har patienten i centrum og først.
Vi prioriterer vores tværfaglige samarbejde, så vi ved fælles hjælp kan blive Danmarks bedste Røntgenafdeling.
Som lægesekretær på Røntgenafdelingen har vi faglig udvikling gennem uddannelse, således at vores kompetencer svarer til sundhedsvæsenets krav.
Vi lægger stor vægt på førstehåndsindtrykket – både ved fremmøde og telefonisk kontakt – vi ved, hvor vigtige de første 3 sekunder er.
Vi er mødestabile – Vi løfter i flok – for sammen er vi stærkest.
Lægesekretæren er den røde tråd i den hvide verden.
Vi vil være de bedste, fordi vi kan.

Lidt om os
Vores afdeling består af flere matrikler – Røntgenafdelingen på Vejle og Middelfart Sygehus samt Mammografiafsnittet beliggende på Vejle Sygehus.

Vi er 145 medarbejdere, heraf 14 lægesekretærer.
Afdelingen tager imod og undersøger ca. 360 patienter pr. dag.

Du vil indgå i en dynamisk gruppe på 13 dygtige lægesekretærer, 9 i Vejle og 4 i Middelfart. Du vil som udgangspunkt være tilknyttet Vejle Sygehus, men må være indstillet på at være tilknyttet begge matrikler, da vi er én afdeling.
Arbejdstiden ligger for nuværende på hverdage, mandag til fredag. Vi har fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse, som betyder, vi har 1 arbejdsdag til kl. 21.30 hver 14. dag. Dette kører i et fast rul, hvor der ved behov naturligvis kan byttes ugedag. Ved arbejdstid til 21.30 har du medindflydelse på, hvornår du møder ind.
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med dine sekretærkolleger både front- og backoffice samt stort tværfagligt samarbejde på de 3 lokalisationer.
Du vil få megen kontakt til såvel patienter/pårørende som personale fra både egne afsnit og andre afdelinger.
Vi har daglig ’morgenbriefing’, ugentligt tavlemøde og sekretærmøde x 1 pr. måned.

Lidt om dig
Du er uddannet lægesekretær eller har anden sundhedsfaglig erfaring.
Du er god til at samarbejde og har lyst til at arbejde i et team, hvor vi hjælper hinanden på tværs for at sætte patienten først.
Du kan arbejde selvstændigt og er samtidig en holdspiller, der kan prioritere arbejdsopgaverne.
Du har en fleksibel tilgang til opgaverne, for der er sjældent to dage, der er ens i sundhedsvæsenet.
Du er stabil, positiv og ser muligheder frem for begrænsninger.
Du bidrager i hverdagen med humor og stor arbejdsglæde.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til RIS og PACS.
Du har flair for IT, da stillingen kræver, at der kan arbejdes i flere systemer, og alt billedmateriale behandles elektronisk.
Da du bl.a. vil være vores sekretær udadtil, søger vi en imødekommende og serviceminded person.

Arbejdsopgaver stilling 1
Du vil primært være frontperson og modtage vores patienter i Receptionen. Vi har åbent ambulatorium (p.t. lukket grundet Covid19), hvor mange kommer uanmeldt til forskellige undersøgelser. Der vil derfor være en del undersøgelser, som skal visiteres og derefter bookes i vores RIS-system. Du kommer til at besvare mange telefonopkald, da du ofte vil være den første kontakt til afdelingen.
Der vil være mange koordinerende opgaver i forhold til vores åbent ambulatorium-patienter, tværfagligt og med samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaver stilling 2
Du vil hver 2. uge arbejde frontoffice (se opgaver under stilling 1) og hver 2. uge backoffice.
Backoffice er du med i vores Konference/PACS-team, der består af 4 sekretærer. Opgaverne her er bl.a. at importere CD´er fra andre sygehuse inkl. booking og indskanning af beskrivelser, overføre billeder elektronisk til andre sygehuse – sende beskrivelser, indhentning af screeningsbilleder, verificering og identificering af elektronisk overførte billeder samt forberedelse af radiologkonferencer til de kliniske specialer.

Derudover er der diverse administrative opgaver, der følger med et patientforløb på Røntgenafdelingen.
Opgaverne løses i samarbejde med dine kolleger på Røntgenafdelingen.

Du får grundig oplæring og introduktion til Røntgenafdelingen.

Ønsker du yderligere information eller funktionsbeskrivelse, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Berit Andersen på telefon 7940 5337 eller mail berit.andersen@rsyd.dk

Ansøgningsfrist d. 26. maj 2021.
Ansættelsessamtaler uge 23 2021.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Berit Andersen
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2021
• Regionens jobnr.
  215331
• Quick-nr.
  408733
• Indrykningsdato
  26-04-2021
• Ansøgningsfrist
  26-05-2021 (udløbet)