Vagtplanlægger til Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme, RH, Blegdamsvej

Vagtplanlægger søges

Vi har brug for dig, som kan lide at snakke med ansatte, få en kabale til at gå op, fungerer godt med mange bolde i luften og samtidig bevarer overblikket. Synes du, at organisering og struktur er spændende, så har vi måske stillingen til dig!

Afdelingen er døgndækkende alle årets dage. Din primære opgave er vagtplanlægning for ca. 50 sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter.

Stillingen er på 32-37 timer pr. uge, mandag til fredag, uden vagtforpligtigelse. Start 1. august 2021 eller snarest.

Dine primære  opgaver

• Sikre optimal udnyttelse af de præsterede timer indenfor normperioden
• Sygdomsdækning ved langtidssygemeldinger, herunder omlægning af vagter
• Sammen med afdelingssygeplejersken stå for planlægning i forbindelse med sygeplejerskers oplæring i nye opgaver
• Kontakt til timelønnede afløsere og vikarkorps
• Planlægning af ferie, helligdage og fridage således, at disse afvikles rettidigt
• Kontakt til medarbejdere i forhold til dækning/ændring af vagter
• I samarbejde med ledelsen bistå ved prioritering af ressourcer samt omlægning af vagter
• Besvarelse af medarbejdernes spørgsmål til vagtplan, løn, tillæg, lønsedler mm i samarbejde med løn- og personalekontoret
• Registrering af vagtbytte, kursus, løn, mer-og overarbejde, ferie, sygdom, afspadsering mm
• Servicere medarbejdere i forbindelse med saldi for ferie, afspadsering mm
• Bidrage i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere, fx oprette i vagtplan og planlægning af introforløb

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø
• Introduktion til nuværende vagtplanssystem
• En spændende hverdag med mange udfordringer og muligheder Faglig stærk og engageret personalegruppe
• Et tæt samarbejde med ledelsen

Faglige kvalifikationer

• Kendskab til SD Tjenestetid som arbejdsredskab
• Kendskab eller opsøgende i forhold til gældende overenskomster og arbejdstidsaftaler i DSR og FOA

Det er ikke nødvendigt, at du har en sundhedsfaglig baggrund, men du skal have erfaring indenfor området med vagtplanlægning / overenskomster og gerne en kontor- eller lægesekretærmæssig uddannelse.

Personlige kvalifikationer

• Flair for IT
• Blik for detaljen
• Godt overblik og evne til at se muligheder
• Arbejder systematisk og selvstændigt
• Lyst og evne til at formidle på en meningsskabende måde
• Gode samarbejdsevner og evne til at skabe gode relationer
• Værdsætter, at de ansattes privatliv og arbejdsliv hænger sammen
• Søger efter og strækker sig langt for at alle parters interesser er opfyldt
• Bevarer overblikket i pressede situationer

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Mette Egelund, tlf. 2263 5628, eller afdelingssygeplejerske Lene Koldborg, tlf. 3545 4353

Ansøgningsfrist

Fredag den 21.05.21 Samtaler afholdes i uge 21.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lene Koldborg
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  231600
• Quick-nr.
  408781
• Indrykningsdato
  26-04-2021
• Ansøgningsfrist
  21-05-2021 (udløbet)