Ledende lægesekretær - Funktionsleder til Børne- og Ungdomspsykiatri Odense

Vi søger en ledende lægesekretær - funktionsleder pr. 1 august 2021, eller efter aftale, til Stab & Service, Børne og Ungdomspsykiatri Odense.

Børne- og Ungdomspsykiatri Odense er en afdeling med en vision om at drive børne- og ungdomspsykiatri på internationalt niveau. Afdelingen arbejder med afsæt i Psykiatrisygehusets udviklingsplan og Den Syddanske Forbedringsmodel.

BUP Odense er organiseret med et sengeafsnit og fire ambulante teams. Vi har fem funktionsledere, der samarbejder med de behandlingsansvarlige overlæger i fælles funktionsledelser jf. Psykiatrisygehusets ledelsesgrundlag. Der er et tæt samarbejde med afdelingsledelsen, de øvrige funktionsledelser og den samlede ledergruppe.

Vi lægger stor vægt på at være et tværfagligt speciale. Vi arbejder også tæt sammen med Børneafdeling H og D, OUH og indgår i samarbejdet hen imod NYT OUH, hvor vi bliver en del af det nye børnehospital.

Du skal være funktionsleder for vores lægesekretærer, hvor vi har i alt 24  meget fagligt kompetente og engagerede lægesekretærer fordelt i to ambulatorier inkl. to receptioner, sengeafsnit samt i vores forskningsenhed. Derudover er du funktionsleder for i alt fire personaler i vores lille køkken, hvor vi har en daglig leder.

Vi søger en ledende lægesekretær der:

• kan samarbejde med de øvrige funktionsledelser i at tilrettelægge en optimal indsats med patienten i centrum og med sammenhæng mellem kompetencer, opgaver og ressourcer
• har gode formidlings -  og kommunikationskompetencer
• kan involvere og motivere sekretærgruppen igennem tydelige mål
• medvirker til at skabe et godt arbejdsmiljø
• er synlig og nærværende og har fokus på sit personlige lederskab
• er omstillingsparat og kommer med løsninger
• leder implementeringen af EPJ Syd
• understøtter implementering af den nye sundhedsadministrative koordinatoruddannelse
   

Funktionslederens ansvarsområde
Som funktionsleder refererer du til afdelingsledelsen og indgår i afdelingens ledergruppe. Du har personaleansvar for personalet i dit funktionsområde, herunder at afholde MUS-, omsorgs- og ledelsessamtaler samt sikre fokus på det gode arbejdsmiljø og reduktion af sygefravær. Du har et særligt ansvar for vagtplanlægning og skal kunne tage ansvar for fremmøde-, afspadserings- og ferieplanlægning inden for de givne økonomiske rammer.
Funktionslederen har fokus på den daglige drift og skal indgå i et tæt samarbejde med de fire øvrige funktionsledere.
Inden for de rammer der afstikkes af afdelingsledelsen, sikrer du blandt andet, at krav til aktivitet og kvalitet overholdes, at ressourcerne udnyttes optimalt og at gældende regler, bestemmelser og instrukser overholdes.

Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2021 eller efter aftale.

Vi tilbyder dig
Mulighed for at lede og udvikle vores lægesekretærer og køkken i samarbejde med engagerede og kompetente medarbejdere, der alle brænder for at gøre en god indsats for patienter og pårørende. Du kommer til at indgå i et dynamisk og inspirerende samarbejde med dygtige kollegaer med vægt på et tværfagligt samarbejde og et godt arbejdsmiljø. Du vil også indgå i en engageret ledergruppe, og vil blive en del af en spændende hverdag, hvor alle initiativer har et eneste formål - at sikre patienter og pårørende den bedst mulige behandling. Vi sikrer naturligvis en god introduktion og en mentor.

Vores forventninger til dig

• Du har ledelseserfaring fra en lignende stilling og er uddannet lægesekretær
• Du har relevant lederuddannelse eller interesse for at erhverve lederuddannelse
• Du har erhvervet eller er indstillet på at gennemføre Region Syddanmarks L4L uddannelse i Den Syddanske Forbedringsmodel
• Du kan opstille klare og tydelige mål for funktionen, og du har erfaring inden for IT, driftsplanlægning og økonomistyring
• Du har mod på udfordringer og en hverdag i konstant forandring
• Du er synlig, lydhør samt har en troværdig adfærd
• Du kan skabe tillid og har fokus på medarbejderudvikling
• Du har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Du kan holde mange bolde i luften og prioritere din indsats

Hvis du vil vide mere om stillingen 
Vi håber, at du er blevet inspireret til at søge stillingen. Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Lene Granhøj på telefonnummer 99 44 86 03 eller på e-mail: lene.granhoej@rsyd.dk

Læs mere om vores afdeling på www.psykiatrienisyddanmark.dk

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den respektive faglige organisation og Regionernes Lønnings- og takstnævn og er omfattet af lokal løndannelse, hvilket betyder, at der ved samtalen skal drøftes gensidige forventninger til dit lønniveau. Såfremt du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Vi indhenter straffe- og børneattest.

Vi gør opmærksom på, at Børne- og Ungdomspsykiatri Odense er en røgfri arbejdsplads.

Ansøgningsfristen er den  23. juni 2021 og ansættelsessamtaler forventes afholdt den 28. juni 2021.

Vi glæder os til at høre fra dig

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark
• Kontaktperson
  Helle Bay Andersen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 16, indgang 230, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2021
• Regionens jobnr.
  215893
• Quick-nr.
  410964
• Indrykningsdato
  01-06-2021
• Ansøgningsfrist
  23-06-2021 (udløbet)