Erfaren ledelsessekretær til Psykiatrisk Afdeling Aabenraa, voksenpsykiatri

Har du lyst til et udfordrende job, hvor du skal understøtte afdelingsledelsen og sikre, at de praktiske og administrative opgaver i hverdagen fungerer? Motiveres du af at være den, der får tingene til at fungere? 

 

Så er det måske dig, vi søger til en afvekslende, spændende og jævnligt ret hektisk arbejdsdag, hvor ikke to dage er ens, og den planlagte dagsorden kan ændre sig. 

 

Du kan være erfaren lægesekretær eller kontoruddannet. Din hovedopgave vil være at varetage administrative opgaver relateret til betjening af afdelingsledelsen. Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt. Du referer til afdelingsledelsen.

 

Vi søger en kollega, der:

• har erfaring med betjening af direktion/ ledelse og gennemført en kontoruddannelse/ lægesekretæruddannelse, gerne med sundhedskommunom eller lignende 
• er serviceminded, fleksibel og imødekommende på den professionelle måde
• tager ansvar, identificerer og tager fat, hvor der er mulige forbedringer
• er god til at organisere i systemer, der giver overblik, og som kan videreformidles
• er dygtig til at formulere dig skriftligt og mundtligt på en forståelig måde tilpasset kontekst og målgruppen
• har flair for sociale medier
• har en professionel tilgang til opgaverne og trives med en vekslende og nogle gange uforudsigelig hverdag, hvor du skal bevare overblikket og samtidig have blikket på den sidste detalje
• kan have flere bolde i luften ad gangen og er i stand til at være i en proces, hvor tingene skifter retning undervejs og nogle gange skal gå stærkt
• har en personlig og naturlig gennemslagskraft, som gør, at du kan sige til og fra
• har en høj integritet, modenhed og formår at agere i fortrolige rum
• har en god organisationsforståelse og skaber nemt relationer på tværs i organisationen
• har gode IT-erfaringer og kompetencer på bruger- eller superbrugerniveau inden for flg. programmer: Microsoft Office Pakken, Acadre, intranet, internet, designportalen, Silkeborg Data, modul tjenestetid
   
  Dine arbejdsopgaver: 

• Generel sekretærbistand og praktisk støtte til afdelingsledelsen f.eks. kontakt med samarbejdspartnere, korrespondance og styring af aftaler og kalender
• Forberedelse af møder, herunder udarbejdelse/ klargøring af præsentationer, referentfunktion samt opfølgning 
• Kontakt og koordinering med interne og eksterne parter
• Kommunikation og formidling på digitale medier
• Administrativ klagesagshåndtering og journalisering i Acadre
• Planlægning og koordinering af arrangementer 
   
  Vi tilbyder:

• fast stilling
• indflydelse på opgaver og udvikling af egen funktion
• en spændende arbejdsplads, hvor et godt kollegialt samarbejde vægtes højt
• en uformel omgangstone i et tværfagligt miljø  
• et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling  
   
  Om afdelingen: 
  Afdelingen består af en psykiatrisk akutmodtagelse, der modtager patienter på døgnbasis. Derudover er der 95 sengepladser fordelt på ældrepsykiatrisk sengeafsnit og 5 almenpsykiatriske sengeafsnit. I Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa ligger afdelingens ambulante enheder. Endvidere er der et ældreambulatorium, demensklinik, oligofreniteam, OPUS samt klinik for selvmordsforebyggelse. Afdelingens pleje- og behandlingsgrundlag er relationsbehandling.

 

Afdelingen arbejder med afsæt i Psykiatrisygehusets udviklingsplan og Den Syddanske Forbedringsmodel, hvor tavlemøder og datadrevet ledelse indgår. Vi arbejder ihærdigt med at få skabt en fælles behandlingskultur, få et målrettet fagligt løft samt med rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Du kan læse mere om afdelingen på hjemmesiden  www.psykiatrienisyddanmark.dk

 

Den overordnede ledelse af afdelingen varetages af en konstitueret afdelingsledelse, bestående af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. Ledelsen af sengeafsnittene og lokalpsykiatrierne udøves af funktionsledelserne, med funktionsledere ift. personaleansvar og overlæger ift. det faglige udviklingsansvar, der i et forpligtende samarbejde understøtter medarbejderne i løsningen af kerneopgaven. 

 

Praktiske oplysninger:

Ansøgningsfristen er den 1. november 2021. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 45 2021.

 

For yderligere oplysninger kan du kontakte konstitueret oversygeplejerske Yvonne Reinholdt, tlf. 9944 7301 eller e-mail Yvonne.Reinholdt@rsyd.dk

 

Løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Danske Regioner.

 

Referencer:

Vi tager reference umiddelbart efter en evt. samtale efter aftale med ansøger. Medbring derfor kontaktoplysninger på reference (en tidligere leder) til samtalen eller skriv dem i din ansøgning.

 

Vi glæder os til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark
• Kontaktperson
  Yvonne Reinholdt
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2021
• Regionens jobnr.
  216894
• Quick-nr.
  415266
• Indrykningsdato
  26-08-2021
• Ansøgningsfrist
  01-11-2021 (udløbet)

Jobbet er udløbet...