Vi søger en kompetent og visionær leder af vagtcentralen til fødeafdelingen Herlev Gentofte Hospital

Vores leder af Vagtcentralen har søgt nye udfordringer, hvorfor vi søger en ny kollega. Vi er en afdeling i rivende udvikling med stor fokus på jordemødrenes og social-og sundhedsassistenternes arbejdsmiljø, fastholdelse og rekruttering.

Stillingen er på 37 timer eller efter aftale, i dagtid mandag til fredag. Du skal have en relevant sundhedsfaglig uddannelse på bachelorniveau.

Du vil som leder af vagtcentralen få en vigtig plads i organisationen. Du indgår i et lille team, som består af dig og de 2 vagtplanlæggere, for hvilke du vil blive nærmeste leder for. I dit arbejde vil du have mange kontaktflader og samarbejdspartnere. Du vil referere til chefjordemoderen.

Vagtcentralen har ansvaret for skemalægning for ca. 80 jordemødre, heraf en afdelingsjordemodergruppe, samt 20 Social- og sundhedsassistenter ansat på fødemodtagelsen, akutmodtagelsen for gravide og fødegangen/klinikken samt jordemoderkonsultationerne. Vi er en stor afdeling, hvor jordemødrene varetager flere forskellige funktioner så som vagter i hjemmefødselsordningen, sectioteam, afsnit for igangsættelse og fødselsforberedelse. Afdelingsjordemodergruppen og social- og sundhedsassistentgruppen har selvstændigt vagtskema. Alle faggrupper arbejder i skiftende vagter i funktioner. I skemalægningen tager vi så vidt muligt højde for forskellige individuelle ønsker, f.eks. ønsket om at arbejde enten hver anden eller hver tredje weekend. Skemalægning er derfor en kompleks opgave, der stiller høje krav til både systematik og kreativ tilgang.

Du vil få ansvar for følgende:

• Sikre en god og driftsmæssig optimal vagtplanlægning
• Modtagelse af syge- og raskmeldinger, herunder indkaldelse af eventuelle afløsere
• Indberetning af løn, deriblandt afvigelser ved eksempelvis fravær og merarbejde
• Skabe overblik over fremtidige vagtplaner og behov for ressourcer
• Sikre at overenskomster og arbejdstidsregler overholdes i vagtplanlægningen
• Have overblik over medarbejdernes normtal, ferie, afspadsering og andre fridage
• Være ansvarlig for mindre HR-opgaver som barselsregistrering og administration ved ansættelser og opsigelser.
• Indgå i Skemagruppen, som er en gruppe bestående af medarbejdere og vicechefjordemødre samt være tovholder for gruppens arbejde.
• Være ansvarshavende/koordinerende i vicechefjordemoders fravær

Vi kan tilbyde:

• Et nyt afsæt for vagtplanlægning som du kan være med til at sætte dit præg på
• At du bliver en del af en dejlig arbejdsplads med engagerede, dygtige og humoristiske kollegaer
• Afvekslende og alsidige arbejdsopgaver indenfor planlægning og administration
• Indflydelse på egen opgaveløsning
• Fokus på udvikling og videndeling, og at du bruger din faglighed i jobbet
• Koordinerende og tværfagligt samarbejde
• Relevante kurser og uddannelse

Vi forventer at du:

• Har en relevant sundhedsfaglig uddannelse på bachelorniveau og forstår, hvad det vil sige at arbejde i 3-holds skift.
• Er positiv, imødekommende, engageret og besidder humoristisk sans
• Har kendskab til Silkeborg Data vagtplan eller lignende vagtplansprogrammer og/eller er villig til at lære det
• Evner at arbejde struktureret og har flair for IT
• Har gennemslagskraft og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Har praktisk erfaring indenfor administration, gerne HR-administration og planlægning med alt hvad der til hører
• Har let ved at tilegne dig ny viden
• Har erfaring med at læse og tolke overenskomster og aftaletekster eller lignende dokumenter
• Har stærke organisatoriske kompetencer og kan indgå i et forpligtende og udviklende samarbejde med kollegaer og leder
• Har forståelse for sammenhængen mellem vagtplanlægning og effektiv drift, herunder økonomistyring og ressourcefordeling
• Har gode kommunikative kompetencer på flere forskellige niveauer, hvor det professionelle og konstruktive samarbejde er i højsædet.

 
Har stillingsopslaget vagt din interesse, og ønsker du at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte chefjordemoder Vibeke Spring Lafrenz på tlf. 20 36 69 03.
 

Ansøgningsfrist onsdag den 22/9
 

Samtaler mandag den 27/9

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Vibeke Spring Lafrenz
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Jordemoder
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2021
• Regionens jobnr.
  234488
• Quick-nr.
  415600
• Indrykningsdato
  01-09-2021
• Ansøgningsfrist
  22-09-2021 (udløbet)