Sekretær til intensivt afsnit 13 på Rigshospitalet Glostrup

Er du blæksprutte og har lyst til at være med til at forme din egen stilling og afsnittets profil ud ad til? Så er intensivt afsnit 13 i Afdelingen for Bedøvelse og Intensiv Behandling måske din nye arbejdsplads.

Kunne du tænke dig at

• Gøre en forskel for de dårligste patienter og deres pårørende?
• Blive fagligt udfordret i et team af professionelle?
• Have tæt kontakt med pårørende, sygeplejersker, sosu-assistenter, læger og andre tværfaglige samarbejdspartnere?
• At have et bredt ansvarsområde, som både indebærer traditionelle sekretæropgaver, sekretariatsfunktioner men også være den person der naturligt er service-og løsningsorienteret og som kan være på forkant med opgaverne?

Så læs videre nu

I vores afsnit er du som sekretær en meget vigtig del af vores tværfagligt team.  

Som sekretær på intensivt afsnit 13 har du ofte talrige bolde i luften med mange forskellige administrative funktioner i forbindelse med patientens forløb før og efter indlæggelsen. Opgaverne veksler meget, da de dels dækker patientens forløb gennem afsnittet og afdelingen, men også dækker administrative opgaver for afsnitsledelsen og resten af personalegruppen på afsnittet. Du vil i mange sammenhænge være afsnittets ansigt udadtil, når det handler om pårørendekontakt, samarbejdet med andre afdelinger omkring patientforløbet samt som bindeled til de andre afsnit i afdelingen.

Som sekretær på intensivt afsnit 13 kommer du bl.a. til at beskæftige dig med

• Diagnose-, ydelses- og efterregistrering samt arbejdslister og fejl i SP
• At være bindeled til vores samarbejdende afdelinger og afsnit
• Varebestilling, varemodtagelse samt fakturagodkendelse i SAP
• Vedligehold af vejledninger, telefonlister m.m.
• Referent ved personalemøder og andre administrative opgaver for afsnitsledelsen
• Oprettelse af nye medarbejdere i lønsystemet (Personaleweb)
• Bestilling og opdatering af koder og adgange (CBAS)
• Bestilling af håndværkere, IT-folk m.m.
• Diverse administrative opgaver omkring beredskabet i afsnittet
• Assistance til udarbejdelse af inventarlister og udstyr

Som en del af hele afdelingens sekretariatet vil dine opgaver bl.a. være at

• Opdatere og udsende afsnittets telefon-, beredskabs- og alarmeringslister
• Være ansvarlig for opsætning og opdatering af afsnittets pjecer (tidligere X-media)
• Være medansvarlig for opdatering af afsnittets hjemmeside på Intranettet
• Redigere diverse distributionslister m.m.
• Oprettelse af nye medarbejdere i diverse systemer, herunder koder og adgange
• Besvare mails i sekretariatets Fællespostkasse

Vi forventer, at du

• Har erfaring med hospitalsarbejde i en sekretærfunktion
• Har flair for IT
• Er erfaren bruger af Sundhedsplatformen
• Er serviceminded, detaljeorienteret, hjælpsom og omstillingsparat
• Har et godt humør og let til smil

Vi lægger stor vægt på

• Fleksibilitet
• Ansvarsbevidsthed
• Selvstændighed
• Faglig stolthed
• Socialt og fagligt fællesskab

Vi tilbyder

• En spændende og afvekslende hverdag mandag til fredag i dag tiden
• Et planlagt introduktionsforløb med tværfaglige samarbejdspartnere
• Gode kollegaer der hjælper og passer på hinanden
• En levende arbejdsplads som udvikler sig
• Mulighed for indflydelse på egne opgaver og planlægningen af disse
• Intensiv afsnit 13 er en del af Rigshospitalets Neurocenter og ligger under Afdeling for Bedøvelse og Intensiv Behandling hvor også vores søsterafdeling 6021 også er funderet. Dynamikken i denne konstellation betyder udveksling, samarbejde på tværs af de to matrikler og dermed god faglig sparring.

Stillingen ønskes besat pr. 15. november 2021.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte afdelingssygeplejerske Tine Melgaard Frandsen på tlf. 38 63 38 13 eller mobil 40 41 50 52.

Motiveret ansøgning og CV sendes senest onsdag den 6. oktober 2021 kl. 12:00. Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 41.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Rene Richard Andersen
• Adresse
  Valdemar Hansens vej 1, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  15-11-2021
• Regionens jobnr.
  235028
• Quick-nr.
  416900
• Indrykningsdato
  22-09-2021
• Ansøgningsfrist
  06-10-2021 (udløbet)