Afdelingssekretær med flyverfunktion på sengeafsnit, Medicinsk afdeling, Nykøbing F. Sygehus

Vi søger kollega til ny funktionalitet i Medicinsk afdeling:  Afdelingssekretær i flyverfunktion til afdelingens 4 sengeafsnit. (Pr. d. 1. november 2021 eller efter aftale).   
Vi havde netop sagt velkommen til sekretær i denne funktion, desværre viste det sig, hun ikke var parat til at stoppe fra sin tidligere arbejdsplads – derfor søger vi igen.

Vi ønsker en ny kollega, som vil være med til at tegne lægesekretærprofilen i vores afdeling, er innovativ og har lyst til at forme denne nye funktion som flyver-afdelings-lægesekretær, men også en kollega, som synes service, patientkontakt og tværfagligt samarbejde, er værd at gå på arbejde for.

Vi søger en lægesekretær, alternativt en sundhedsservicesekretær eller en der har sundhedsfaglig baggrund med flair og lyst til administrative opgaver, og som ønsker at spille en central rolle, være omdrejningspunkt og yde god faglig service til vores samarbejdspartnere – alt sammen i fællesskab med 5 øvrige afdelingslægesekretærer, som er fast tilknyttet 4 sengeafsnit.
Du vil få fast tilknytning til et af sengeafsnittene, således du har en base og en fast kollega, de dage hvor der ikke er behov for afløsning på de øvrige afsnit.

Vi vil gerne have, du er engageret, faglig kompetent, positiv, konstruktiv og det falder dig naturligt at prioriterer og omprioriterer i dine arbejdsopgaver. At du har overblik og i høj grad evner at omstille dig hurtigt.

Vi er en afdeling, hvor mulighederne er mange og begrænsningerne få, hvor du selv er med til at tegne dit arbejdsliv og præge din hverdag. Hvor vi vægter udvikling af lægesekretærerne – både hvad den enkelte ønsker, men også samlet som medarbejdergruppe.

Vi har et godt tværfagligt miljø, hvor sekretærer, sygeplejersker og læger samarbejder i en uformel tone med respekt for hinanden og de faglige kompetencer.

Arbejdsopgaverne som afdelingssekretær fordelt på 4 sengeafsnit under specialerne: Kardiologi, geriatri/endokrinologi/nefrologi, gastroenterologi og lungemedicin består primært i:  

• Administrativt overblik over afdelingens patienter
• Frontlinjemedarbejder i forhold til samarbejdspartnere – flextrafik, portører, laboranter m.fl
• Bistå ved bestilling af undersøgelser
• Sikring af dataregistrering – LPR indberetning, korrekte patientforløb, specialeregistrering, henvisninger (primært udgående) m.m
• Sikre opfølgning på udskrevne patienter og sende oplysninger til praktiserende læger
• Telefonbetjening, herunder samarbejde med læge- og plejegruppen
• Modtagelse af ny-indlagte patienter og sørge for transport ved udskrivelse og overflytning
• Behjælpelig med forefaldende administrative opgaver for afdelingssygeplejerskerne

Citat Janne Bæktoft, afdelingssekretær igennem 13 år:
En travl hverdag, hvor ikke to dage er ens, og det nære tværfaglige samarbejde på afsnittet er med til at gøre dette job særligt spændende.

Vi kan tilbyde dig:

• en arbejdsplads, som er åben og lydhør for nye ideer
• kompetenceudvikling, videreuddannelse og udviklingsplaner
• mulighed for indflydelse på ændringer i opgaveløsning
• mange koordinerende opgaver omkring patientforløb
• hjælpsomme og dygtige kollegaer
• individuelt introduktionsprogram
• fælles monofaglige såvel som tværfaglige specialemøder

Dine kvalifikationer:

• Du er uddannet lægesekretær, alternativt sundhedsservicesekretær eller en sundhedsfaglig baggrund med flair og lyst til administrative opgaver
• Kendskab til og erfaring med Sundhedsplatformen og LPR3-modellen foretrækkes
• Erfaring som afdelingssekretær, evt. med flyverfunktion en fordel men ikke et krav
• Du skal ville det gode arbejdsmiljø, hvor fagligt og kollegialt samarbejde er nøgleordene

Om stillingen:
Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men er du rette kandidat er vi fleksible.
Arbejdstiden starter kl. 07.00 alle hverdage, der er ikke planlagte vagter i weekender og helligdage.

Om afdelingen:
Afdelingen består af kardiologi, geriatri, endokrinologi, lunger, medicinsk- og kirurgisk mave- tarmspeciale. Medicinsk Afdeling har 4 store sengeafsnit og består herudover af ambulatorier inden for alle specialer, og har en ambulant funktion i Nakskov med blandede specialer.
Der er sammenlagt ca. 40 lægesekretærer i Medicinsk afdeling (Nykøbing og Nakskov), som ved behov bistår hinanden med opgaver på tværs af grenspecialer og teams.

Er du blevet nysgerrig?
Hvis du har lyst til at vide mere om stillingen/afdelingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretærer Merethe Jepsen (mjp@regionsjaelland.dk - 56 51 52 55) eller Trine Rasmussen (tlra@regionsjaelland.dk – 56 51 65 69).

Samtaler afholdes tirsdag d. 23. november 2021.

 

 

 

Om Nykøbing F. Sygehus – Sammen skaber vi et stærkt akutsygehus
Fundamentet for Nykøbing F. Sygehus er de tre grundlæggende værdier: Pas på patienten, pas på økonomien og pas på hinanden. Det kommer til udtryk gennem en høj grad af patient – og medarbejderinddragelse. Vores sygehus er kendetegnet ved at gå forrest, når det gælder udvikling af nye organisations – og samarbejdsformer med fokus på spydspidsfunktioner især inden for multisyge og tværsektorielle indsatser. 

Vi er en attraktiv arbejdsplads, der vægter efteruddannelse og faglighed højt, ligesom forskning er en prioriteret del af det tværfaglige samarbejde. Placeret med udsigt over naturskønne Guldborgsund er Nykøbing F. Sygehus det sundhedsfaglige omdrejningspunkt for Lolland, Falster, Møn og Sydsjælland, både som uddannelsessted, arbejdsplads og som akutsygehus med højeste faglighed og service. Læs mere om Nykøbing F. Sygehus her.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nykøbing F. Sygehus
• Kontaktperson
  Merethe Jepsen
• Adresse
  Fjordvej 15, 4800
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2021
• Regionens jobnr.
  014454
• Quick-nr.
  418852
• Indrykningsdato
  21-10-2021
• Ansøgningsfrist
  18-11-2021 (udløbet)

Jobbet er udløbet...